电子标书制作方法及流程步骤(免费教你注意事项与技巧)

随着互联网对各行各业的深入影响,传统行业互联网也成为发展趋势。现在我们甚至不需要旅行或者准备大量的标书。我们可以坐在电脑前,用鼠标轻轻地在网上完成招标、投标、评标、定标等投标活动。电子标书制作方法及流程步骤(免费教你注意事项与技巧)

电子竞价会加速,对竞价等从业人员的影响甚至是革命性的。与传统招标模式相比,电子招标模式有助于双方投标人消除时间和空间障碍,更加高效便捷,降低双方成本,更加公平公正。然而,习惯于传统招标模式的企业主在电子招标过程中以及如何制作电子招标文件方面仍然存在很多问题。下面给大家简单介绍一下。

01电子招标流程整体流程

02电子投标文件制作实践

事实上,编制招标文件的过程也是响应招标文件要求的过程。因此,在编制招标文件之前,投标人必须组织所有参与招标工作的人员从不同角度对招标文件进行分析,了解招标文件的要求和评价目标的方法。

(一)招标文件的组成

其实编制招标文件的过程也是响应招标文件要求的过程。因此,在编制招标文件之前,投标人必须组织所有参与本次招标工作的人员从不同角度对招标文件进行分析,了解招标文件的要求和投标目标的评价方法,并通过分析找出招标文件中的有利和不利因素,这些因素在编制招标文件的过程中可以使用和避免。

根据《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求,一份完整的投标文件应由以下三部分组成:

(1)技术标准部分

(2)资格文件

(3)业务标准部分

(二)电子招标文件的分类和编制要求

电子投标文件的编制分为两部分,即技术标电子投标文件和商务标电子投标文件。

技术标准电子招标文件包括招标文件论证文件中要求的资格审查文件和技术标准,投标人必须使用《房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》进行编制。

商务标电子招标文件包括招标文件论证文件中要求的部分商务标,即建设项目的全部投标报价数据。投标人在编制时必须使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》,并同时提交技术标准和商务标准的电子投标文件。

(三)商务标准电子招标文件的编制

实际上,商务标电子投标文件的编制过程就是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范》的投标接口文件转换成符合计算机评标系统要求的电子投标文件的过程。投标人编制的数据除满足计算机评标系统的要求外,还应满足《房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范》中工程量清单计价的相应要求。因此,投标人在使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》编制商务标电子标书时,应熟悉并掌握计价规范的相关内容。只有这样,才能保证终商务投标的投标文件的有效性、合法性和完善性。

相关法律:

《办法》第26条:“电子招标投标交易平台应允许投标人离线编制投标文件,并具有分段或整体加密解密功能。投标人应按照招标文件和电子招标交易平台的要求编制和加密招标文件。投标人未按规定对投标文件进行加密的,电子投标交易平台予以拒绝并提示。”

03制作电子投标文件的注意事项

1.图片不宜过大,投标文件尺寸不宜超过50M。

2.目录结构不要太复杂,好不超过5层,避免导入招标代理系统时出现bug。

3.文件要提前每天上传。

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