一份工程标书多少钱:分享投标文件制作的8个步骤

标书作为一种企业常用文件,它在投标竞标中时是不可缺少的。在制作中具有一定的法律效率,执行力度强,是整个招标中的重要的环节。制作的好坏直接影响投标的机率,那么如何写好标书呢?省心文案网专业代做各类标书,多年成功经验,性价比高,中标率高,标书制作的价格一般是根据制作项目的不同,项目的难易程度不同等都是作为收费标准的依据,详情可联系本站客服

 

一份工程标书多少钱:分享投标文件制作的8个步骤

一个好的标书,要有一个完整的科学的标书编制的流程,这个流程是整个招标过程中大家要注意的,下面给大家一步步的做详细提示:

第一步,第一时间购买标书,提前准备好身份检查材料

从公告发布你看到以后,第一时间就要去买标书,不要拖。在买标书的时候要准备好所有的证明你的身份材料,不要到了买标书的现场要你提供这个,提供那个,你没有。

如果说是网上买标书要提前做好网上的注册,不然买不了,下载不了标书,网上注册也是要提前验证你的资料的。

如果你去年前年已经在网上注册了,那你要注意,如果你今年你有些资质、案例的改变,你要及时在网上更新,或者我法人代表,我的注册资金,有变动你都要及时更新。

注意,在第一时间购买或者网上下载标书回来以后,在标书购买截止之日,你们要再去一次招标方或者代理公司,这是销售人员必须要做的工作。

你必须在截止的那每天去看能不能打听到,这一次一共有哪些公司来买标书,不管他原来有没有跟进,或者有没有做技术交流,或者你原来通过一些朋友,通过里面的内部关系,打听到有四个、五个公司曾经送个方案,做过技术交流,但是这些都不算数,以购买标书为准。

原来来做过技术沟通的人,那个公司你把它当做一个很大的对手,你跟他去分析,去比较,但是他后来并没有去买标书,那么他就不能参加这次投标。

也可能原来没有来做技术交流的,也没有做递交技术方案,他来买标书,这个一定要注意。

投标人注意!这8个步骤帮你写好投标书!

第二步,组建团队召开标书分析会,明确分工

买回标书以后,组建团队召开标书分析会,标书分析会是在标书编制环节重要的一次会议,必须要严肃认真召开,而不能随便的个把人看一看就开始写标书。

必须召开标书分析会,要进行内容的分析,人员的分工,我们在内训里面有专门的标书分析会的分析环节,有这个讨论,也有标书模板的,分析模板的这个编制。

第三步,讨论起草文件初稿

这里强调两点投标书的基本要求:

1.要坚持实事求是的原则,不虚夸,不溢美,实实在在分析问题,讲明措施;

2.要有很强的针对性,抓住招标者和听众关心的问题,突出重点,切中要害。

第四步,准备商务资格和投标保证金

提前要准备投标保证金,在这个地方我还加一句话,如果说招标文件是需要你递交财务报表的,在准备投标保证金的这个阶段,你得让财务人员提前到银行开具资信证明,别到时候来不及。

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第五步,从目标成本和对手多个层面进行报价分析

我报多少钱才能够刚好符合招标权重里面价格分的要求,得到价格的高分,不是你主观想象,不是说我算我的成本加上30%、40%的利润报过去,这个肯定是不行的,必须从各个不同的角度尤其是对手层面去分析报价。

第六步,分工分层审核标书正文和包装形式

我们经常前面讲的犯小错误,细节上的错误就是审核不够。

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第七步,提前刻盘打印和网络注册、网络上传

招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。

第八步,确定参与开标人员、预定酒店、提前到现场

如果是现场开标,要确定参与开标人员,比方说授权委托人提前开好委托书,预定酒店,提前赶到开标现场。

友情提醒:投标人应十分重视编制投标文件的工作,并本着公平互利的原则,务必使投标文件严密、周到、细致、内容正确。编制投标文件是一项十分重要而又非常烦琐的工作,应当有相关的招标投标砖家参加,即使不能全程参与,少也要是顾问的角色。

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