标书编写注意事项(分享五步制作方法不废标)

投标书的制作是投标过程中一个非常严格的环节。一个高水平的标书可以事半功倍,大大提高了中标的机会;一个非标的标书,竞标首轮就出局了。很多竞买人对此深谙此道,但他们显然按照招标文件的要求进行了投标,但仍不受领导的青睐。更不用说他们在众多竞争对手中脱颖而出,那我们如何才能做一个漂亮的标书呢?

标书编写注意事项(分享五步制作方法不废标)

第一步是认真阅读招标文件,标注关键信息。

1.投标截止日期和地点。

2.业务条款:保修期要求、价格要求、付款方式。

3.经营资质要求、包装要求、技术要求。

4.评分规则和格式模板。

5.签字和盖章要求。

6.信用资格要求等。

第二步是勾勒出一个勾勒框架,按照业务、技术、报价三部分确定目录结构。

投标书是具有法律效力的文件,具有很强的逻辑性要求。因此,投标条款应尽量简洁明了,避免出现模棱两可、前后矛盾的情况。

商务部分:主要包括投标函、投标函附件、法定代表人证书、授权委托书、投标担保书、企业信用资质、业绩等各种文件。

技术部分:主要包括投标产品的性能、技术参数、检验报告等,以及操作程序、项目实施计划、人员安排、售后服务等的详细安排。

报价部分:主要包括投标报价。报价时,报价所包含的内容(如税金、运费、仓储费、装卸费、安装费等)必须报上,以保证报价的准确性。

第三步是投标书的排版和校对。

1.按别设置每个标题的格式,并注意标题和文本的字体应一致。

2.选择自动生成标题目录,不要手工添加,点击“引用”查看左下角的“插入目录”。

3.添加页眉、页脚、页码等。

4.校对并检查是否有错别字、标点符号等。

第四步打印出标书。

确认要打印哪些文档,每个原始副本,单面或双面打印,建议打印时转换为PDF格式。公司可以选择自己打印或去图形商店。封面通常用白卡纸或黑白颗粒纸印刷。

第五步投标文件的打包和上传。

1.投标包装一般采用热熔机粘合,可到附近的图形商店进行包装。

2.签名处、公司名称、包装处应加盖公章或骑行章。

3.严格按照招标要求装袋,正版是否需要单独装袋,档案袋是否密封。

4.上传投标文件电子版,并在U盘上盖章。

好在投标截止日期前2-3天完成投标文件的制作和包装。要求在投标文件中携带原件的证明文件,如质量管理体系证书、招标公司资信证明(可加2-5分),原件应提前准备,并提前1小时左右到达现场,以免因迟到造成废标等不良后果。

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