一份完整的标书制作流程怎么写(分享写作注意事项及模板)

很多刚毕业学工程方向的同学会接触到建筑领域关于制作标书的这样一份工作,有的同学那也比较好奇,制作一份标书究竟是一个怎样的流程,那么本篇文章就满足一下大家的好奇心,简单的描述一下制作标书的过程。因为标书的制作流程其实是一个非常庞大而细致的过程,展开来讲,用万字说清楚也不为过,这里浓缩为千字文,只在抛砖引玉,欢迎建筑行业的大佬们共同探讨。

一份完整的标书制作流程怎么写(分享写作注意事项及模板)解甲方

比如甲方属于什么性质的单位或者个人,甲方对于工程费用的控制范围,工期的要求,对于施工单位的施工等,业绩是否有要求,甲方单位是否债务合理,是否存在拖欠工程款的现象等等。

通过以上这些种种的考察和定夺是否投标以及标书的制作情况。

大程度的拆解并响应招标文件

制作标书就是为了参与投标的,不管是否出于中标的目的,但是他一定会围绕招标文件来进行编制。所以我们在编写标书的前期,就是要拿到招标文件,然后进行细致的拆解和理解。

我这里简单列举一些必须要响应招标文件的内容:招标的截止时间,招标文件是否有澄清,澄清内容如何以及澄清的截止时间。关于投标保证金的金额的大小和计算方法,以及提交投标保证金汇款的截止时间。

制作标书

完成了上述两项准备工作以后,基本上就会进入到制作标书的这个环节,通常来说,标书主要分为三个部分,商务部分,技术部分和报价部分。这三者也是相互联系,相辅相成。

根据我们前期对于招标文件的解读,制定出来本次投标的文件关于商务和技术部分的名称和内容。

商务部分

一般会写公司资质,业绩(举些比较成功的案例),还有项目人员的一些信息,这里重点注意一下,如果说业主是需要施工单位对于合同金额有明确的说明,制作的时候就不能隐藏合同金额,那么在资质这一块一定要满足。

技术部分

主要是围绕技术方案,实施方案和后期的一些服务,很多企业由于有了丰富的经验,也有了固定的技术套路和模板。比如说进度计划表,设备的技术说明,技术参数,安装施工方案,这里会夹一些彩页。

报价部分

会有一个报价一览表,包括总价也会有分项的报价表,报价表中也要尽量地响应招标文件,比如一些设备,一些材料的品牌或者是参数一定要满足业主的要求。通常在做价格部分的时候,会想方设法了解竞争对手的价格,揣摩甲方真正的心理价格,然后适当地调整做出来合理的报价。这里就捎带的提一下偏离表吧,尽量做正偏离,对于施工方中标比较有利的。但是又要考虑到成本的问题。

编排目录,装订成册

还是围绕着招标文件来开着目录的编排,注意把评分点空,控标点还有自己企业的优势在目录中尽量标注,让评标人的评标的时候能够迅速的找到这些有利于自己的关键内容。完成这些,按照目录表装订成册,标书算是初步构成。

签字盖章,很是热闹

标书中会有很多地方需要投标代表进行手写签字或者是盖章,以及一些地方需要有公章,这些工作看似简单,其实也要认真对待,确保没有疏漏。

结束语

说实话,写这样的流程性文章是比较烧脑的,大致的标书制作过程就是这样的,每一份标书都饱含了编制人的一些心血,然而中标的只是其中优秀的一个,当然中标的背后,还有很多错综复杂的原因,但是基本的应该把这个标书尽量制作的完整些,合理些,美观些。欢迎大家补充在你制作标书的时候的一些有趣事。

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