正规的投标文件制作流程怎么写（分享写作格式模板）

一、 招标文件仔细阅读，关注重点信息。

·投标截止日期、地点：远程电子开标还是现场开标，便于安排时间

·有无保证金

·报价要求

·商务资格要求、技术规范要求

·投标文件数目：正副本几本？U盘？

·标书封装方式：签字盖章

·项目重点信息列出来（项目多的情况的会很方便自己安排时间）

二、定投标文件基本框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。

1、商务部分具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：

·投标函

·投标一览表

·法定代表人身份证明

·法定代表人授权委托书

·商务条款逐条应答

·技术规范逐条应答及偏离表

· 以往合作业绩

·资格证明文件『基本的资料：营业执照、经审计的审计报告、税收及社保缴纳证明（按招标文件要求时间段）、各种资格要求声明函、另外要求的专业资质等证书』

·服务承诺书（招标代理服务费”承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。）

·评标索引表

2、技术部分 根据技术规范书、技术逐条应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术逐条应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。

3、报价成本、增值税税点、报价分项计算问题。

三、文档排版

1、商务版与技术版文档一二三标题以及正文内容字体保持—致

2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过

3、添加文档页码、页眉页脚（根据自行喜好）

4、一二三标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血

四、检查重点

1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合?

2、需要打印哪些文档?正本副本几份?弄清楚

3、签字盖章

4、关注代理公司是否发布变更公告

五、封装与上传

1、远程电子标：下载对应的投标文件制作软件，是都需要同步诚信库，上传投标文件，填写开标一览表、签字盖章、生成（生成时用公司CA）

2、纸质文件：打印出来，签字盖章；打印封面；胶装、骑缝章；严格按照标书封装要求进行封装；封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起，U盘封条，投标文面外封条。

3、封装处盖章签字、骑缝章

蕞后的蕞后！

1、在投标之前预留2天完成所有标书制作和封装。一定要提前安排好，不管你加班还是熬夜，出现过深更半夜敢去开标地点，也出现过电子标制作出现问题的情况，总之欲哭无泪啊.

2、现场投标预留充足的时间送材料，不要因为堵车等问题投标。

3、所有标书电子版文件整理放在一个文件夹中，出现过桌面上多个版本文档，蕞终不是蕞新版，以及一个重要的澄清函在桌面上，忘记打印盖章的情况。

4、确定一个负责人对整个投标材料负责。

5、永远永远不要低估一个做标书的时间，抓紧搞！！！

6、文档备份：发给其他人备份，U盘备份，邮箱备份！！！

7、能提前完成的事情提前完成，不要觉得来得及还有时间就往后拖，鬼知道后面会发生什么事情。