电子标书制作注意事项(分享制作细节)

1、首先你要重视标书,不管身边的同事,还是同行,很多人不重视做标书。原因大家应该都清楚,当招标文件发出来的时候,你才知道这个项目,那基本就没戏了。但是,十拿九稳的项目因为标书的问题而不中标,废标的项目我也见过很多,盲投的项目,因为标书质量高,报价合适而中标的项目我也见过很多。所以,标书的质量在整个招投标过程中是非常重要的。

电子标书制作注意事项(分享制作细节)2、切忌拿到招标文件后直接开始做投标文件,一定要反复的阅读招标文件,不能放过任何一个字。我自己有一个习惯,拿到招标文件后喜欢打印出来,然后把重点的条款、要求图图画画,防止做标书时忘记。亲身经历,有一个项目让写一个保证条款,时间要求时近一年的,时间截止到开标。有一家单位标书中保证条款的截止是间写的是2021年5月3日,而开标时间是2021年5月4日09时,就因为这一点疏忽他废标了。因为同行之间都认识,开完标后问他怎么回事,他说标书是5月3日做完的,授权之类的都是5月3日,保证条款顺手就写了5月3日,没有注意标书中的要求。如果本来十拿九稳的一个项目,因为没有仔细阅读标书而废标,你说亏不亏?

3、切忌拿到招标文件后,直接复制招标文件后面给出的投标文件格式来做标书。我一开始接触做标书的工作时,也是喜欢直接把招标文件后面给出的投标文件格式复制到一个新的word,然后做完形填空,还自以为是一个小技巧,直到一次废标,才深刻的意识到这是一个很坏的习惯。正确的做法是找到招标文件里的投标文件组成,严格按照招标文件要求的投标文件组成顺序来做标书。分享一个小技巧,先按照投标文件组成条款编辑几题目,然后再往里面逐项添加内容,做完后再检查一遍,基本就不会有问题了。

4、切忌闷着头长篇大论,道理和我们考试答题一样,写答案的时候把关键词写上,观点写清楚就能得分。做标书也是如此,一定要仔细阅读评分标准,投标文件要按照得分点写,一一对应,标题明确,要让评分砖家很轻松的找到你的得分点!

5、切忌等到后每天再办理投标保证金,很多公司都喜欢投标前每天办理投标保证金,这是很不保险的一种做法,如果优盾出现问题,汇款出现延迟,银行出现问题,款项汇错没有及时发现等很可能会造成保证金交不上的情况,所以建议大家在开标前两天来交投标保证金,这样即便出现问题也有处理问题的时间。

6、切忌想当然的做标书,不清楚、不确定的事项一定要及时向招标代理公司、业主等联系来确认。几年前的一个项目,招标文件要求提供近三个月的纳税凭证,财务给我发了两个月的,差一个月的,理由是其中一个月没有纳税,我也想当然的以为没有纳税就没有纳税证明,当然就不用提供了,结果这个项目就因为少一个月的纳税证明而废标了,原来不纳税也得打出纳税证明来,只是纳税金额是零罢了。

7、切忌只在标书签名及公司名称处盖章,虽然只在招标文件要求的规定位置盖章即可,但难免会有漏掉的情况,所以建议大家逐页盖章,尤其正本,强烈建议逐页盖章。

8、标书做完自己检查完以后好让其他同事检查一遍,因为一些错误自己看即便未必能够发现,旁人很可能一眼就能看出来。

9、投标文件有照片、产品图片等彩色图文时,建议彩色打印,这样从观感上会好很多,印象分也会比较高。

10、投标文件封装的密封条、牛皮袋、牛皮纸、双面胶等建议多准备一些,不到开标的那一刻,标书都有可能做调整。说一个端的例子,去年的一个项目,上午九点开标,八点五十的时候发现资质文件里没有放身份证原件,如果这个时候你身边没有盖章的密封条,那你的身份证就放不进装资质文件的密封袋了,也就废标了。

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