制作标书如何收费标准:分享标书提交前的几个注意事项

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制作标书如何收费标准:分享标书提交前的几个注意事项

距离 2019 年度科学基金项目申请集中接受工作将于 2019 年 3 月 1 日开始,很多朋友都已经开始后的冲刺和整理阶段。我相信绝大多数人的标书应该都已经基本写完了,剩下的就是后的收尾工作。

有些人写完之后可能长舒一口气,终于完成任务了,然后就再也没打开过标书。而有些人写完之后还是每天做梦都在想着标书,梦里总觉得不那么挺好,梦醒后还要爬起来把自己的标书捣鼓那么几下。

俗话说「态度决定一切」。既然现在已经进入后的冲刺阶段,我们还可以做些什么?还有什么办法提高我们的基金中标率?给大家提如下几点建议:

一、再把项目指南通读一遍

后阶段,我们阅读项目指南的目的跟之前选题的时候阅读目的是不一样的,这次我们的阅读重点主要集中在以下几点:

1. 再次确认你是否有资格申请

如果你忙活了半年都不知道自己没有资格申请,那不等于是瞎忙活。比如:

  • 2017 年度和 2018 年度连续两年申报过国自然而且都没中,那么今年你是没资格的;
  • 硕士学位申请千万不要忘记要有 2 个同领域砖家推荐信;
  • 青年基金有年龄限制等等。

有些人会问没有 SCI 文章是不是没有资格,这个基金委并没有明确要求,所以没有 SCI 文章并不影响你的申报资格。

更多信息可参看官网中的申请须知和限项申请规定。

 

2. 特别注意限项规定部分

尤其有高职称的人员,需要去确认跟你今年同时申请国自然的其他人在研究团队里有没有带了你的名字!

 

3. 不要搞错申报代码

注意每个学处的页面,拖到下面有基金委对于申请代码的特别注明(黑体字部分)。不要辛苦了大半年,在后把申报代码搞错了,导致你的标书在基金委形式审查阶段就被 PASS 掉,岂不是追悔莫及。

 

4. 后一点要阅读的就是预算编报

确认你的预算说明书是不是按照项目指南的要求来编写。预算编报要求可在项目指南中的「申请须知」中找到「预算编报要求」。

 

二、再次加工和整理标书

把项目指南再次阅读一遍之后,下面就是标书的再次加工和整理了!那么这个时候我们对自己的标书还需要做哪些呢?

1. 把题目、摘要再精雕细琢

题目和摘要是所有评审砖家先看的部分,因此题目要力求新颖,重点突出你的创新点。

摘要是题目的放大,立项依据的缩小(立项依据每一段用一句话总结,然后放到一起其实就是摘要),让砖家看到题目和摘要就知道你要做什么,并对你的课题产生兴趣。

2.  关键词的选择和顺序要慎重安排

它决定了你的标书会送到什么领域的砖家手里!

3.  正文部分要确认是不是按照基金委给的模板来写的

不要自作主张调整每个部分的顺序!同时要注意「立项依据和研究内容」部分的字数限制!

 

4. 正文要统一格式

正文字体中文一般用宋体,英文用 Times New Roman,大小都是小四,行间距 1.5 倍。而参考文献部分特别要注意格式一致,按照期刊的标准格式来排版。注意中文文献的标点符号和英文是不一样的,参考文献部分字体大小一般为五号,引用的如果是自己的文章注意加粗。

5. 课题组团队的人员搭配要合理

以研究生为主,职称以高、中、低三搭配为佳,分工明确,人员个人信息比如学历、身份证号码等等要准确,不可作假。

6. 申请人简历认证填写

申请人简历部分是在线填写的,注意完善核对个人信息,不要缺项,检查导入的代表性成果是否按照基金委的要求标注正确,切勿弄虚作假胡乱标注,更不要修改作者顺序,要实事求是。

 

7. 再次把你的标书从头到尾看一遍

再琢磨琢磨有没有可以完善的地方,比如立项依据是否可以再精简;实验设计是否可以更严谨,分组是否恰当,方法部分是否描述准确详细;预实验结果和数据是否放到正文里了(有些人也许做了,但是会忘记放进来);图片是否精美,要不要再临时补实验加强下你的研究假说的可行性(毕竟还有十几天,小实验还是有足够时间的);资金预算是否合理;

如果上一个国自然课题刚刚结题别忘记漏写下面这个部分。

 

8. 检查附件上传是否完整

已经发表的代表性文章上传全文,没有发表的已经接收的要上传证明(比如杂志投稿系统截图,邮箱收到的文章接收信截图等),还有检查伦理、砖家推荐信、合作单位意见等有没有上传,注意备注说明。

9. 全部填写完成后不要着急提交

先进行填写检查,生成 PDF 草稿,自己再过一遍完整的标书,看看有没有低错误。

 

10. 请 4~5 个人审你的完整标书

这几个人不要求是砖家,可以是你的同学,同事,课题组人员,主要审什么?

不是审你的内容,而是审你的语言。看看语句通不通顺,坚决消灭错别字、漏字、标点符号错误,审核缩写词、数字标号是否有前后不一致的情况等等。英文摘要部分要找个英语大牛来审核下有没有拼写、语法错误。

三、提交、打印

上面的过程完成之后,就可以提交、打印正式版了。今年的申请书签字盖章页有所变化,分为「人员信息页」「单位信息页」两个。

「申请人」和「主要参与者」都在一个表格中签字,一个都不能少,也不要代签;盖章时,注意依托单位和合作研究单位分别盖章。另外,青年项目无纸化申请,暂时不要签字盖章。

四、静待结果

基金评审过程相对比较公平,实力决定一切。在提交后我们需要做的就是静待结果的公布。

后,祝大家「苦尽甘来终有日,功成名就锦衣还」!

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