北京市制作标书价格:分享投标书制作的技巧及注意事项

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北京市制作标书价格:分享投标书制作的技巧及注意事项

物业管理投标书编制技巧及注意事项

随着我国物业管理行业市场化、专业化、规范化,物业管理行业的招标投标逐渐被采用。物业服务企业招标过程中,编制一个合理、可行的招标方案是物业服务企业招投标的首要任务,这不仅要求物业服务企业掌握物业管理招投标实务的操作方法,还要求掌握物业服务方案编制的方法和技巧,那在编制物业管理投标书时应该掌握哪些技巧及注意哪些问题呢?

一、做好招标项目选择,认真阅读招标文件

常言道,好的开始是成功的一半,物业企业在了解到物业项目招标信息后,应尽快组织相关人员对该项目进行了解,仔细阅读招标文件,及时掌握与招标密切相关的信息,如招标主体是开发商还是业主委员会,物业服务招投标方式是低价中标还是平均中标,物业服务收费标准上下限是多少,特别要注意收集招标文件中没有包括的相关信息,特别是由业主委员会组织的招标项目,目前这类项目各地做法不一,有的需报主管部门批准,有的需由业主委员会自行组织。

二、做好项目负责人推荐,注重同类项目经理

杰出的项目经理已经成为业界稀缺资源,可以说,一名项目经理的能力直接决定着一个项目的成败。当前对项目经理的评价,不仅侧重于学历、职称、职业资格证书等显性条件,还侧重于实际操作能力,以及其在同类项目中的服务经验和服务业绩。

多家物业公司由于种种原因,无法源源不断地提供具有学历和专业能力的项目经理,在对项目经理进行推荐时,应把重点放在具有同类项目服务经验的员工上,因为许多投标者已经注意到,同类项目服务经验比学历更重要。这些都要求企业平时要加强对项目经理的培训和指导,特别是对实际操作能力的提高,目前,业内一些知名企业都已经在开展项目经理的自我培训工作,比如封闭培训项目经理,对所涉及的各种技能进行模拟培训,为塑造合格的项目经理提供必要的条件等等,这些做法都非常值得开拓物业市场的企业学习和借鉴,更能有效地解决项目经理短缺问题。

三、做好标书的编制工作,积响应标书要求

如果物业企业的投标文件没有满足招标要求,则有可能被判定为无效投标。当前评价投标文件的方法主要有两种:一是明标暗评,即投标企业的标书中不得有任何可能泄露企业信息的行为,标书应严格按一定的格式编写,对标书的排版格式、行数、页数、字体等都作了统一规定;二是明标明评,对投标书不强求统一格式,投标文件的内容应符合招标文件的要求,无废标条件即可。为此,企业应认真区分两种评标方式,以免混淆而产生废标。

四、做好答辩环节的工作,力争投标挺好收局

竞标环节不仅仅是对物业企业员工形象的展示,更是对企业专业管理能力的体现,精彩的竞标环节往往直接决定投标的成败。当今投标文件日益同质化,投标文件本身已经很难评出明显的高低,答辩环节无疑是展示企业能力的好机会。当前,对答辩环节的要求主要有两种形式:一是组成答辩小组参加,二是项目负责人单独参加答辩。对前者来说,项目负责人的某些不足似乎还可以通过其他人来弥补,而对后者来说,则是对其专业水平和实际能力的直接考验。为此,企业应提前组织模拟答辩演练,进行答辩技巧的必要培训。比如如何应对被困的问题,如何应对出现的知识盲点等等。事实上,评委有时并不是为了得到问题的答案,只是在测试项目负责人在面对困境和压力时处理问题的能力和技巧,的确,物业管理实践中经常有这样的情况,没有明辨是非。

以竞标方式扩大市场份额,已成为众多物业管理企业开拓市场的新趋势。对于物业管理公司而言,要想在竞争越来越激烈的物业管理行业中站稳脚跟,乃至成为行业主导,就必须要尽快做好准备,加入到投标竞争的行列之中,在竞争中发展壮大。因此,熟练掌握物业管理投标书的技巧以及注意事项也是十分重要的,除以上介绍之外还有很多,需要在实践中不断创新、总结。一个具有特色、技巧的标书更富感染力、更富宣传力,它有利于竞标成功。

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