物业公司投标之标书的内容怎么写(免费分享制作构思)

一、投标函

投标函是投标人给招标人的信函,主要的作用是想通过此函向招标人表示投标意愿、投标报价以及中标后的履约保证等。

物业公司投标之标书的内容怎么写(免费分享制作构思)附: 投标函(参考文本)

招标单位):

1.根据已经收到的你单位物业管理招标文件,按照《前期物业管理招标投标管理暂行办法》规定,我单位经过现场考察和对招标文件的研究,现决定以人民币 元的合同期总价(或以每平方米每月管理费额报标),按招标文件中的合同条件和有关资料所提出的要求,承接该项目的物业管理。

2.一旦我方中标,将按招标文件的规定如数交纳履约保证金 元。

3.除非另有协议生效,你单位的中标通知和本投标文件将构成约束双方的合同。

4.我方愿以人民币 元的投标保证金与本投标文件同时递交。

投标人:(盖章)

单位地址:

法定代表人:(签字、盖章)

邮政编码:

电话:

传真:

开户银行名称:

银行帐号:

开户行地址:

电话:

日期:   

二、投标单位概况

(一)企业简介

1.名称;

2.法定代表人;

3.公司成立时间;

4.公司注册地址;

5.邮政编码;

6.电话;

7.传真;

8.电子信箱;

9.投标联系人;

10.公司开户银行及帐号;

11.资质等。

(二)投标单位在管物业的概况

1.管理项目的数量

2.在管项目名称

3.管理面积

4.管理物业的类型

(三)主要业绩和问题

1.国家示范项目情况

2.省优秀项目情况

3.重大表彰

4.投诉记载(可由监督管理机构核实,投标人如隐匿不写,除按评分标准打分以外,还应适当扣一些诚实分)

(四)技术装备

是指对物业管理、维护、保养和检修所使用的主要仪器、机械、设备、通讯器材、大型工具和运输工具等。其中应将企业全部技术装备、已经占用的技术装备、现在剩余的技术装备和允许协调使用的技术装备分别列出。主要项目有:

1.名称

2.型号

3.数量

4.出厂时间

5.产地

(五)人力资源

主要介绍企业的专业技术力量,包括:企业经理、项目经理、部门经理、工程技术人员、业务骨干和高技工等。其中应将企业的全部专业技术力量、剩余的专业技术力量和可以协调利用的专业技术力量分别列出。值得注意的是为了保密起见,可以不写这些人的姓名(主要依招标文件的要求而定),主要项目有:

1.学历;

2.所学专业;

3.专业技术职务;

4.个人简历;

5.是否具有相应的岗位资质等。

三、物业管理方案

(一)待管项目分析

主要分析项目的特点,有哪些优势,存在什么问题,以便在制定方案时针对问题提出解决问题的具体措施。

1.环境分析

2.物业本体分析

3.设施设备分析

4.业主群体分析

(二)采取的管理方式

1.内部管理框架

(1)公司机构设置;

(2)项目管理框架;

(3)制约机制。

2.人员配备

(1)岗位设置

(2)各岗位人员配备(正式工与临时工的比例);

(3)现有职工取得岗位资质证书的人数

(4)全员培训计划

(5)激励机制

3.物业管理主要环节的运作流程

(1)接管验收

(2)业主入伙

(3)装修管理

(4)各项日常管理

(5)专项服务

4.管理规章制度

(1)岗位责任制;

(2)各岗运作制度;

(3)档案管理内容及制度。

(4)运行管理中的服务项目及服务内容

(5)巡检制度

(6)薪酬奖惩制度

5.公共制度

(1)公共契约

(2)业主须知

(3)物业使用手册

6.针对该项目的特点所采取的措施

(三)所能达到的服务质量

1.服务频度

2.服务质量标准

3.检查方法

四、对招标文件中合同条款内容的确认和响应

五、投标人的管理优势及其它管理承诺

(一)自身优势

(二)相关优惠条件

(三)特殊的承诺

六、项目管理费用的财务计划

(一)财务计划测算依据;

(二)经费收支预算及分析;

(三)收费项目及具体构成;

(四)管理费收费标准;

(五)计算方法

七、管理工作必备的物质装备计划情况

(一)原有的装备

(二)补充的装备

(三)拟占用的房屋

(四)合同期内装备使用计划书

八、投标书附录

(如所交为复印件中标后将核实原件)

(一)公司营业执照及物业管理资质证书

(二)详细列出管理所需物料、设备清单

(三)管理业绩证明

(四)人员个人资格证明

九、投标保证金

十、法定代表人资格证明书

十一、授权委托书

十二、报价表

十三、辅助资料表

十四、资格审查表(资格预审的不用)

十五、按招标标文件要求提交的其他资料

投标文件的形式和包装

一、招标文件的要求

投标文件的内容不仅要按招标文件的要求编写,而且投标文件的形式和包装也要符合招标文件的要求。因为其中影响到保密的问题,如果违背招标文件要求容易泄密,只能按废标处理。所涉及的事项主要有:

(一)投标文件用纸

投标文件用纸至少要在以下三个问题要求一致:

1.纸质

2.规格

3.颜色

(二)打印出的文字

1.字型

电脑中常用的字型有很多种,招标文件应统一规定,实践中大多用宋体字。

2.字号

投标文件的字号可以都用一种字号,也可以标题和正文分开,但关键是必须要求一致。

(三)装订方式

目前投标文件的装订五花八门怎样装订都有,但承给评委看的副本必须一致,而且力求简单不假修饰。

(四)封面

招标投标服务机构或政府监督部门可以统一制作封面,装订在副本上。正本封面可不以作要求。

(五)包装

包装在以下几个问题应统一要求:

1.招标文件各部分分包方法

2.包装用纸

3.密封要求

4.外包装的书写要求

二、企业形象的需要

形式和包装是内容的载体,是投标人向招标人第一次传递信息。在招标人没有看到投标文件内容之前,第一印象就是包装。在招标文件允许的范围之内,投标文件尽量精美一些,但也不必过于奢华。物业管理投标刚开始时,有的投标人到印刷厂用高档铜板纸印制投标文件。其实大可不必,这既容易泄密也是一种浪费。投标文件是代表了企业的形象,应以“雅”为主。

制定投标文件的几个关键问题

一、管理措施

(一)针对招标项目而定

管理措施要针对项目的自身特点制定,主要应对项目的“硬件”和业主群体进行分析。“硬件”主要看设施设备,根据设施设备的技术含量确定管理措施。业主群体分析主要按收入水平和知识层次细分,然后针对不同的消费群体制定管理措施。

(二)先进性

物业具有先进性,管理措施也应是先进的,万万不可千篇一律。有些物业管理企业只准备了一份投标文件,拿着它到处投标。多只在地址、面积、物业用途等方面稍作调整又当一份新投标文件接着去别处投标,结果中标概率非常低。

(三)可行性

管理措施不能言过其实,必须是切实可行的。本企业很难做到的事绝对不要写入投标文件,否则无法实现时将会承担违约责任。

二、投标价格

招标投标竞争主要看投标报价的大小,价格是决标的重要依据。在前面的报价策略中已对投标价格进行了讨论,这里不再赘述。

三、服务质量

投标文件中对服务质量标准的描述应该详尽,而且要按不同范围和内容分别表述。服务质量标准切忌含混不清,能量化的一定要量化。如:服务的频度,可以写清每天几次或多长时间一次。也不要以为服务质量越高越好,好的投标文件中所确定的服务质量标准,应该与物业硬件和所需费用相匹配。如果不顾实际情况一味追求高质量,从其他标书上摘章觅句,以至于质量高到按现有的硬件和费用根本无法实现时,肯定不能中标,即或中标将来也要承担违约责任。

四、承诺的优惠条件

优惠条件肯定能吸引招标人,但要有的放矢根据招标人迫切需要提出。同时也要注意控制成本,理想的办法是合理利用内部资源,在不增加成本或少增加成本的前提下无偿增加服务项目。

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