写工作总结时我应该注意什么?

总结应反映总体工作或某项工作的总体情况。因此,在内容安排上应考虑所有方面。整体工作不应遗漏任何方面,单项工作不应遗漏任何环节。否则会影响工作总结的客观性和全面性,我们应该力求全面简洁。写工作总结时我应该注意什么?写工作总结时我应该注意什么?

一、抓住关键。

该总结涉及该工作的所有方面。我们不应该忽视主次,涵盖方方面面,分散写作。相反,我们应该抓住关键点,即在工作中获得的主要经验、发现的主要问题和探索的主要规律。这些关键问题需要深入细致地分析,以及如何去做、为什么去做、如何取得成果以及有什么经验。当谈论问题时,我们应该清楚地说明问题是什么,为什么会发生,它们的本质是什么,以及教训是什么。只有这样,我们才能反思前一阶段的工作,从感性认识走向理性认识。摘要材料的选择不应是详尽无遗的,初和次不应分开。根据实际情况和总结的目的,既能体现本单位和本地区的特点,又具有一定普遍性的材料,应作为重点选择,以具体细节写出,而一般材料应略写或丢弃。

二、突出特点。

为了把握工作的特点,一个重要的方法就是在掌握情况的基础上对工作进行比较分析:今年的工作和去年的工作在重点、方法、措施和力度上有什么不同,取得的成果有什么不同,这些“不同”就是工作的特点。另一方面,任何单位或个人在开展工作时都有一套不同于其他单位或个人的方法。写总结时,有必要仔细分析、比较并写出自己的特点。有些单位或个人的总结是“几年一致”的,内容相似,但有些数字有变化,这样的总结缺乏价值。

三、客观真实。

摘要是全面回顾和审查前一时期社会实践活动的文件。因此,摘要中列出的示例和数据必须完全可靠且无误。对事实的任何夸大、缩小、随意捏造和歪曲都会使它失去应有的价值。特别是,应该注意的是,该总结旨在应用、开发和改进。“如果你不谈论你的成绩,你就不会逃跑。如果你不谈论你的问题,你就无法脱身。”在总结成绩的同时,要客观地找出工作中存在的不足和问题,以警示今后的工作,少走弯路,避免“一路颂歌,遍地鲜花”。要正确反映客观事物的真实本质,找出正反两方面的经验,并形成规律性的认识,从而达到总结的目的。

四、写作标题。

单个标题可分为文档标题和文章标题。公文的标题格式为“单位名称、时限、摘要内容、文本类型”,如《××企业××年生产工作总结》等。有些正式文件标题不包含单位名称,如《××年教学工作总结》等。文章的标题通常是对摘要基本观点的直接说明,通常用于特殊主题的摘要,如《机关文化建设的探索与实践》等。双标题是指同时使用以上两个标题,一般标题采用文章标题,副标题采用文档标题,如《构建农民进入市场的新机制——××地区发展农村经济的实践与总结》等。

五、写作主体。

主体应完整有序。概括地说,低要求是能够清楚地列出在一定时期内完成的工作,也称为“大事记”;进一步的要求是能够对已完成的工作进行分类和总结,并且材料的组织符合理性或思维的逻辑,并且是实质性的和有序的。此外,它在分类的基础上进行抽象概括。在抽象概括的过程中,涉及到主次问题。至于概括的程度,则取决于总结的性质和类别。原则是涉及的工作面越多,覆盖范围越广,泛化能力就越强。做好这一步是不够的。在此基础上,还要找出规律,总结经验,提炼理论。这是总结的高要求和价值衡量标准。

结构的总体概括主要包括两种形式:横向结构和纵向结构。

(1)、横向结构。

横向结构也可以说是总分结构,即在对引言部分进行简要总结后,主体部分根据构成要素对材料进行平行组织,各子项之间的横向并列关系共同支持引言部分所做的整体评价。水平结构的优点是视野开阔,显示全面。

(2)、纵向结构。

纵向结构是指根据人们的思维习惯或事物发展的自然顺序组织材料,并使之逐渐深入。垂直结构的优点是自然流畅,更符合人们的接受心理。总之,常用的写作方法“一般评价——,主要方法——,基本经验——,问题”就是这种纵向结构的集中体现。

(3)、横纵结合。

此外,也有横向结构和纵向结构相结合的情况。这种安排的好处是,它不仅能让人们对过去的工作有一个全面的了解,还能帮助人们有系统地整理过去的工作,并形成对工作的定期了解。例如,在一个局简要描述了每个办事处全年的主要工作之后,它总结了一年工作的总体特点。

六、结尾写作。

结尾应该充满张力。总的来说,一个全面的总结是有目的的,要么是提炼和总结经验,要么是针对存在的问题提出改进建议,要么是提出下一步工作的计划,或者是表明态度。简而言之,应该给人们留下想象的空间,展望未来,充满信心,表达自己的决心,争取更大的成就。

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