招标文件制作流程与技巧

投标文件就像剧本。剧本是电影和戏剧的灵魂。招标文件是其过程中重要的环节。招标文件必须表达用户的所有愿望,不得有遗漏。投标文件也是投标人编制投标文件的基础。投标人必须对招标文件的内容作出实质性响应,否则将被判定为无效投标(视为废标)。招标文件也是评标重要的依据!招标文件制作流程与技巧

下面省心文案网的小编来为您详细的讲解主要的写作技巧。

一、主要内容。

招标的主要内容可以分为三部分:程序条款、技术条款和商务条款。它包括以下八个主要项目:

1.投标邀请书;

2.投标人须知;

3.投标项目的技术要求和附件;

4.投标书的格式;

5.投标担保文件;

6.合同条件(合同的一般和特殊条款);

7.技术标准和规范;

8.投标企业资质文件;

二、制作流程。

一般招标文件的结构分为(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件中特殊要求的格式除外)

一般包括投标人说明、制造商介绍、性能、合同、产品授权、法人授权、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺、业务偏离表、业务响应、备品备件专用工具清单等。应严格按照投标书的要求和顺序进行编制。

1.成功的案例应该将主要成果(案例图片)用粗体字放在显著位置。

2.检查资格文件的有效性,以避免错放文件或过期文件

3.制造商授权在发送给投标单位之前扫描原件,并注意交货时间。

4.履约合同应注意是否应反映合同金额和时间,并在原则上反映高价格。

5.技术部分:

包括投标设备技术规范、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规范偏差表、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等。应严格按照招标内容要求和顺序进行。为了提升产品的形象,我们的优势和优势必须清楚地陈述出来,并放在突出的位置,通常在技术部分的前面。

6.报价部分

1必须有:报价单(总价)和子项报价单

2报价单中的设备名称、品牌、型号、数量和参数是否与招标文件一致。

3案例是否正确,数量是否一致

4注意报价单中货币单位的一致性,以及是否安装招标文件的要求

5格式必须与招标人要求的相同。

6打印更多空白报价单以备不时之需。

三、注册文件。

详细阅读招标文件中规定的注册方式、注册所需的材料和费用,准备注册所需的材料和费用,注意注册截止时间。注册方式包括:现场注册或传真注册(详见各投标文件的具体要求)。

现场注册:您需要携带所需的资格文件和注册费到指定的地点进行注册。提交名称后,向招标代理机构索要招标文件和发票或收据。

传真申请:将招标文件要求的资格文件、申请函和申请费汇款证明传真至招标文件中规定的传真号码,传真后打电话确认招标机构是否收到并索要了招标文件。注册的通用资格文件包括但不限于:

法定代表人的委托书、投标人的三份证明、注册费支付证明或现金、注册信

报名时间:如果时间允许,报名应在报名截止日期的前每天进行。应准备预注册材料。

四、分析文件。

技术人员和商务人员应分工认真阅读招标文件2-3次。如果投标文件的个别条款不明确,应及时与招标代理机构沟通,标出关键部分和必须提供的材料,建立备忘录(必须提供部分材料,否则将取消投标)。

考虑以下问题:

1.投标人是哪个单位?

2.哪些标点符号是受控的?

3.报价的要求是什么?

4.哪些材料需要及时处理?

5.判断哪个品牌是目标?

6.需要寻找合作伙伴吗?

我们的竞争对手是什么?

8.你需要制造商的授权吗?

9.我们公司不能满足什么要求?

10.装订、密封和复印要求

11.绩效要求(合同)和财务报表?

五、目录安排。

初步目标安排:根据招标文件的要求,初步编制招标文件目录;为了便于招标文件的收集。评分点、控制标记和优点应在初步目录中标明,以使投标人注意文件的这一部分。

后整理:根据预先编制的招标文件目录,文本内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。则自动生成投标文件目录,以及字号字体格式、行距等。是为目录准备的。

目录应尽可能详细和清晰,以便评标者能迅速找到关键点。提交电子投标文件,应建立目录索引。

1.日期:一般从购买日到投标日,其他日期不适用。

2.在每一标题之后,应要求投标人、投标代表和日期(取决于招标文件和漂亮的布局)签字。

3.投标代表的签名和法定代表人的签名不得印刷

4.对于扫描文件,插入“与原件一致”字样

5.手写部分应加盖公章,投标单位名称与“原件相符”

6.带印章的扫描图片应设置为灰色和白色

7.在编制招标文件的过程中,应始终保持文件的完整性,文件名称应清晰明了。

六、编辑技巧。

在编制投标文件之前,为名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)提供一份单独的文件(格式与投标文件要求的格式相同)。)的内容,从而实现快速复制,提高效率,并确保所有生产日期和时间显示是相同的。

图文混排注意事项:

插入图片后,不要使用文本上方、下方和中间的线条等格式(尤其是较低版本的word)。如果确实需要这样做,您可以使用表单,将图片插入表单所需的位置,然后将表单的边缘设置为无。

七、招标交叉检查

1.电子版投标文件完成后,让参与者交叉检查并纠正错误,并通知所有团队成员防止重复错误;

2.原件和复印件的内容是一样的。原件是整个投标过程的基础,因此在打印前应仔细重复。

3.字体和格式是否统一;欲了解更多精彩内容,请搜索微信并关注微信公众号码“关于建筑行业的一些事情”;

4.检查报价的产品规格是否满足投标产品规格(包括产品型号和数量)的要求,分项(分包)报价是否一致和正确。这必须仔细检查。

5.审查报价表中分项报价和总报价的计算和大写,并仔细检查和校对报价表、投标单和投标函中的报价是否大写一致;

6.审查开标文件的书写格式是否符合招标人的要求;

7.相互审查的文件应重新命名,例如**11、**22、**后;

8.每份文件都应详细命名,并清楚保存。

八、招标印刷装订

1.打印投标文件。按照招标文件的要求,打印招标文件的正本、副本、封面和印章。通常,报价可以在公司打印。

2.打印前检查排版是否有任何混乱。

3.错误的纸质文件应退回公司注销;

4.图片需要着色,其他文本可以是黑白的。

5.仔细检查是否有缺页、页面剪裁、倒序和页面倒置;

6.对于大型项目,应打印一份供招标代表使用;

7.打印后,及时完整地删除文档;

8.根据招标文件的要求和实际情况,打孔装订或装订。

九、投标人签名和盖章。

1.需要签字:包括法定代表人和投标代理人的签字

2.盖章地点:印章、封面、印章、报价单、投标单位名称、“与原件相同”及签字地点

3.根据招标文件要求密封

4.公章应加盖清晰。如果一个不明显,应贴另一个封条,两个封条不得重叠

5.尽可能密封密封条,一半在密封条上,一半在密封袋上

招标公告期满后,应做好接收中标通知书、退还投标保证金、支付中标单位中标服务费、签订合同等后续工作。具体处理应与招标机构沟通。以上个步骤是一个完整的投标过程。为了完成这9项任务,招标工作将事半功倍。

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