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年终总结

各位领导同事大家下午好,下面我将2021年总结如下:

转眼间,一年的时间又飞逝而过,充满希望的2022年到来了。走过2021年,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。通过自身的不断努力,各方面都取得了长足的进步,现将总结如下:

  • 日常工作
  1. 日常电话接听及转接工作、日常办公设备设施维护、报修等工作;
  2. 日常所需消耗品、办公用品、防疫用品等商品采购工作;
  3. 完成皇城国际办公区员工每月考勤汇总及餐卡充值工作,对于出现考勤不完整的情况,及时与相关同事确认;
  4. 认真做好月度例会会议内容记录、参会人员出席情况工作,及时与未到会人员沟通了解情况;
  5. 完成每月顺丰邮费统计工作,协助同事处理滞留的快递等工作;
  6. 完成基金会各部门实习生闸机权限添加工作,对于离岗的实习生及时通知大厦物业删除其闸机权限;
  7. 及时更新基金会电话表及照片墙,由于儿童中心陆续调整办公室等原因,需要随时更改电话表,各位同事可以随时在public39办公室里面下载打印;
  8. 发放2021年度皇城办公区员工生日卡,提前在手机日历上记好同事的生日,尽量在生日当天为同事送上祝福。
  • 办公室相关工作
  1. 认真做好机要文件及中心下发各类文件的登记、传阅及督办工作,及时落实并传达领导批示的内容。此项工作看似是小事,实则是大事,需要一丝不苟进行缜密处理,及时清点清退;
  2. 社保:完成基金会员工社保月度汇缴工作,及时为新入职及离职人员办理社保增减员工作;定期到北京银行领取医保存折;协助陈主任完成社保基数核定、社保补缴、社保手工报销等工作。x开始接触这方面工作不太熟悉,通过陈主任的不断帮助,现在对于这项工作已经可以很好且熟练的完成;
  3. 企业年金:完成员工企业年金基数核定、月度汇缴工作,对于入职满一年的员工征求其意见,为其核定缴纳企业年金;
  4. 福利报销:完成员工年度福利报销工作,累计审核49人电话费及交通费票据,约350余张;
  5. 单位补充医疗保险:协助陈主任完成2020年度单位补充医疗保险报销测算表,累计审核50人报销票据,约430余张;
  6. 商业补充医疗保险:完成2022年员工商业补充医疗保险续费及2021年度商业补充医疗报销工作,累计审核38人报销票据,约200余张;
  7. 员工体检:联系医院沟通体检时间、体检项目等一系列有关事项,于2021年12月完成2021年度全部员工健康体检工作,共计体检人数79人;
  8. 协助统计在职员工新冠疫苗接种情况,以及跟踪加强针接种情况;
  9. 协助报送班子成员离京请假单;
  10. 协助陈主任完成统计年报工作、赴民政部办理理事会名单变更、理事会通讯会议签字、保密自查、防暑降温费核算等工作。

三、其他工作

1.参与中国发展高层论坛2021年会技术保障组工作,x次盯一个单独的会场,虽没有什么环节出现错误,但是深刻明白在会议中各环节一定要做好衔接;

2.参与优化营商环境研讨会技术保障组工作,协助陈主任校对串场PPT、制作座位示意图等工作。在会议中x次操作播放发言嘉宾的串场PPT;

3.参与六一儿童发展论坛礼仪工作,由于以前的工作经历,在礼仪方面略有经验,在会议中完成发言嘉宾的引领工作;

4.参与反贫困与儿童发展国际研讨会、中国发展高层论坛-青年企业家峰会、营养改善计划十周年国际研讨会的会务工作;

5.协助配合工会完成香囊活动和春游活动;

6.积参与基金会x组织的各项活动,以及第三x支部组织的各项学习等;

7.积学习基金会规章制度及中心下发的相关制度。

四、工作中的不足

1.个别工作做的不够完善,工作中考虑的不是很周全,有待于在今后的工作中加以改善;

2.办公室工作要求事无巨细,每项工作主观上都期望完成的很好,但是能力有限,缺少纵深挖掘的眼神,学习和服务上有待加强。

五、明年的工作计划

1.加强业务知识的学习和积累,提高政治水平和业务素质;

2.强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,持续提升办公室的支持能力和服务水平;

3.提高自己的写作能力,增强文字功底和逻辑思维能力;

4.努力做好本职工作,做到事事耐心、细心、尽心,坚持认真负责耐心的态度去改善和完善,以提高办公室的办事效率。

以上是我2021年度的年终总结,总体来说工作很充实,新的一年要更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时代的挑战。在今后的工作中,要继续加强学习,戒骄戒躁,再接再厉,严格要求自己,不断求实创新,不断磨练自己,尽我所能把本职工作做到更好,争取取得更大的成绩!谢谢大家!

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