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x学院、x大学两所学校5月份工作总结

汇报人:***

进入五月以来,随着温度的逐渐升高和学生们在室外进行各项活动的频率有所增加,x学院和x大学两所学校5月份的业绩总体来说还是非常可观的,现就5月份的销售工作做如下汇报:

一、用数据说话 盼业绩攀升

x学院目前有10台自动售货机,x大学有4台自动售货机,两所学校5月份的业绩总额达到了 422147元,平均每天能完成13617元的业绩。

x学院5月的业绩是216181元,从数据上看相比3月和4月稍有下降,主要原因是从4月开始,丰e足食正式入住建桥学院,给我们的业绩造成了不小的冲击,再加上他们的机器大部分都设置在室内,北七、北八新建的宿舍也分流了很多学生。

我们是3月中旬接手的x大学,在对商品的品类做了优化以及补货模式做了调整之后,营业额有明显提升,5月每天平均值能稳定到6800元,x高单天营业额更是做到了8190元。

二、打好销售工作组合拳,确保业绩指标稳中向好

虽然目前两所学校只有我和x进行管理,但在我的带动和感染下,他也逐渐改变了思维方式。我们的工作思路是,虽然项目的服务方式是自动收货,但要想获得更多学生的支持,首先要做好背后的服务工作,我们在工作中不断探索,打出了科学管理和创新销售模式等多方面的组合拳,真正做到无人售货、有人管理。在竞争压力巨大,新增竞争对手的严酷情形下,稳定了销售业绩,走出了适合我们自己的新思路。

在科学管理方面,我们主要涉及机器管理、人员管理和仓库管理三个方面。

一是机器管理。两个学校、14台机器,我和x基本上一直处在巡查、记录和补货的工作状态。我们改变了简单机械的缺啥补啥工作方法,而是每天至少对每个机器进行一次巡查,并记录好已经销售商品的品类和数量。比如,建桥大部分机器的卤制品和泡面饮料销售特别快,我们在补货时就相应地调整商品品类和数量,简单说,卖得越多我供应的货品就越多,以满足学生的购买需求。反之,对机器中相对较长时间都销售不好的商品进行调整,以给热销商品提供更多空间。除了每天的销售情况,我们还必关注公众号发送的故障消息,还有商品日期的把控以及柜体的卫生和日常的维护,这些日常工作,我和x对14台机器要做到合理有效的分配。

二是人员管理。除了我和x,原来还有一名工作人员,前不久被我开除了,具体原因是在简单的沟通中,他和大学保卫人员发生言语冲突,并不顾同事和工作扬长而去,并且事后并没有意识到自己行为的错误之处。与大学保卫人员发生不必要的冲突,首先给公司形象带来不利影响,在没经过我同意的情况下,直接离开事发现场,扔下不会开车的同事,影响了当天的巡查和补货工作。

三是仓库管理。我们把仓库的卫生和安全作为工作重点来抓,x大学仓库曾经发生老鼠咬坏食品的事情,我们经过处理已经杜绝了这种情况再次出现的可能。现在,我和x轮流值日,把仓库整洁、干净、卫生和安全作为每天的头等大事来抓。尤其是货品的摆放,我们是按照保质期由近到远的顺序进行堆放,有效避免了临期货品的出现,尤其是恶劣天气下的进货和出货,我们都制定了严格的制度,保障了货品和仓库的安全。

三、突出亮点 把握重点 每月进步一点点

在工作中,我们总结了一些工作小窍门和小经验,对今后的工作能起到画龙点睛的作用,现总结出来与大家共勉。

1、每次巡查和补货时都要看货品的整体摆放、陈列是否规范整齐,是否存在卡货等情况。

2、看投币口及储币桶、二维码扫码等情况是否稳定,检查投币口等处是否有异物,同时检查储币桶内储币情况,检查二维码扫码情况,及时做好清洁及营运准备工作。

3、看机身清洁情况。主要观察机身是否有无污渍,自动售货机

4、看线路接口。查看机器线路是否完整,是否有人为破坏和动物撕咬等痕迹。

5、现场测试。检查结束后自行投币、二维码扫码尝试购买工作,检查机器运作是否正常。

我们还总结出“日常四查”的工作方法,并形成固定机制保证了服务到位。

1、察销量。检查投放机器日均销售量,计算单位设备利润输出情况。

2、察货品种类。检查机器内各类货品销售情况,做到及时补充和售卖。

3、察周边环境。要不定期检查校园周边运营环境,是否出现新入竞争对手或其他影响业务发展的因素出现。

4、察消费者。定期对校园内消费者进行调研,了解学生们对产品的需求及设备使用状况的反馈,可以即时调整商品和设备调整工作。

四、做好员工的自我管理工作

著名企业家冯仑曾经说过:“一个人真正的伟大不是领导别人,而在于管理自己。”确实如此,一个人只有管理好自己,才是x大的本事,那作为管理者,制定管理制度、激发员工的自我管理能力就显得尤为重要了。我通过学习好实践,总结了自我管理方面的几个核心关键点,在这里跟大家分享一下:定方向、定机制、提能力、做及时跟进、盯结果、常沟通。

希望各团队都能够重视员工的自我管理,因为团队中优秀的人才不是咱们的资本,只有那些被激励起来,能够和你一起朝着一个目标努力的人,这才是你的资本。所以,我们要通过不断的激发员工的自我管理能力,达成更高目标。

五、存在问题

在工作中,我们虽然积攒了不少经验,但也存在着这样或那样的问题。比如货品的采购不能只考虑价格因素,现在的学生更加注重品质和品牌,更多学生抱有“宁吃仙桃一口,不吃烂杏一筐”的心态,所以在选择货品的时候,一定要符合当代大学生的消费心态和消费习惯,在这一点上,我们也会继续做调研,争取拿出更加完善、更加合理、更加有参考价值的方案供大家参考。

各学校管理团队之间更多的是比较业绩,比学赶帮超,这没有问题,但各团队之间今后应该更加注重沟通和交流,把大家比较合理、成型的经验分享出来,根据自己所负责区域学生的特点进行改良,争取各团队能优势互补、相互借鉴、少走弯路,每个团队的业绩都能实现新的突破和增长。

六、下步工作计划

一是注意销售数据包括畅销商品及滞销商品的销售数据,畅销货品注意补货及适度调价,保持利润状况。滞销产品应及时清理,是否需要替换产品,以充分利用货道资源及减轻供应链压力。

二是注意库存数据机器上货物情况,是否存在缺货情况,做到合理库存,周转现金流。

三是注意季节及促销活动数据注意季节及促销活动数据变化,合理安排淡旺季销售计划,并推出适时及合理的促销活动,以稳定全年销售量。自动售货机运营是需要用心的工作。必须一步一脚印,踏踏实实地做好每一件事情。把握细节,持续盈利,细节丢失,金钱流出。

 

 

 

七、3月以来业绩分析

 

学校 3月 4月 5月
x学院 269625 225014  216181
x大学 187168 193790 205966
合计 约46万 约43万 约43万
 

总结:总体销售业绩相对稳定,其中x学院由于新增加了竞争对手,导致销售业绩小幅度下滑,但x大学由于工作方法得当,虽然机器相对较少,但销售业绩出现稳定上扬的趋势。

随着夏季的到来,矿泉水和饮料的销售业绩肯定是要大幅度上扬,我们要提前做好备货和补货的前期准备工作,争取在这个夏天创造销售业绩的新突破。

 

八、工作人员评分

虽然目前只有我和x两名工作人员,但我么依然坚持原则,结合自评和互评,现将5月份的工作人员评分情况公布如下:

 

 

 

5月评分统计表

打分项目 总分 ***得分 x得分
爱惜保管好公司公共财产 10    
日常效率、质量(工作态度端正、补货的速度、货品摆放的合理美观以及是否具有针对性上货) 20    
服从领导 10    
日常预防(机器硬件维护,机器卫生维护,食品安全检查、仓库安全制度执行) 10    
同事、公司各部门之间的互助协作能力 10    
待人接物(对内对外善于沟通、文明礼貌,不散布负能量信息) 10    
自我成长、学习(公司的规章制度学习、各类软件运用以及其它能力学习) 15    
建议能力 5    
工作难点解决 10    
       
       

 

 

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