高质量的年终工作总结怎么写:附写作技巧和要点

年终工作总结作为一种常用文体,综合性、针对性较强,可全面反映一个单位一年的工作成效,有利于总结经验,查找问题,为下步工作开展提供借鉴。同时,一篇优秀的年终工作总结是文秘人员写作能力的重要体现。下面,省心文案小编结合几年的写作实践谈点体会。高质量的年终工作总结怎么写:附写作技巧和要点
一、充分准备,总揽全局
“总结”一词,从字面上看,“总”在前,“结”在后,这就要求总结起草者首先总揽全局,全面掌握单位一年来的工作情况。具体讲,要做好“三种人”。
一是“局中人”。就是全景式搜集、汇总和整理材料。年终工作总结不同于阶段性工作总结,阶段性工作由于时间跨度较短,记忆清晰、心中有数;而年终工作总结由于时间跨度长,发生的事情多,需要在平时的工作中多留心积累,特别是自己未参与的工作,典型做法、重要事件、工作成绩、存在问题等,都要分门别类记录、留存。记录时要明确时间、地点、人物、事件、影响等关键要素,以备选材使用。
二是“局外人”。就是以实事求是的态度总结经验、分析问题、查找不足,不要担心因总结出问题而受到领导责备。在起草总结之前,要加强调研,多渠道、多层面听取不同意见,多向领导请示,多向同事请教,多向下属部门征求意见,确保形成客观公正的观点。
三是“联络人”。一个人掌握了解的信息毕竟有限,材料起草者需要多听取领导和部门的意见。从某种意义上讲,领导和部门的同志都是材料起草者的“通讯员”,他们掌握着本职岗位上的重要信息,对分管工作更有发言权,只有和他们保持信息沟通、紧密联络,充分听取他们的意见、建议,才能抓住工作总结的核心。
二、总结概括,提炼升华
许多同志在撰写工作总结时都遇到过这样的尴尬,各部门的工作总结纷至沓来,自己却坐在“万卷书海”中难以自拔,脑海一片空白,无从下手。要避免这种尴尬,需把握好三个字。
一是“全”。年终工作总结反映的是整体工作,要综合考虑各方面因素,逐一列出所有需要体现的元素,运用聚合思维的方式,合并同类项,认真归纳分析,形成工作总结提纲。在此基础上,对内容科学分析取舍,做到既能透过现象发现本质,又能认清主流、兼顾支流;既能看到成绩和前景,也能找准问题和不足,力求全面客观、思想深刻。
二是“特”。我们在看一些单位的工作总结时,总有“年年岁岁花相似”的感觉,看不出今年的工作和往年的工作有什么区别,有什么特色。造成这种现象的主要原因就是材料起草者没有用“心”挖掘特色,重点不突出,特色不鲜明。解决这个问题,需要材料起草者在动笔写作之前,先将去年的工作总结作为参考,找出今年工作的侧重点、方法、措施、力度和成效等与往年的不同之处,这种“不同”就是特色,也是写作中应该重点突出的。
三是“辣”。工作总结除了总结成功经验之外,还一个重要的目的就是总结失败的教训,聚焦问题,揭短亮丑,引以为戒,促进工作。梳理全年工作,挖掘亮点、经验,只是总结迈出的“前脚”,发现分析问题、提出具体措施,是需要迈出的“后脚”,前脚、后脚协调跟进才能进步。所以,找问题、找原因、找矛盾,才是工作总结的真正目的,这就要求写作总结时有点“辣”味,甚至“火药味”。
三、留心文采,注重实效
一篇好的年终工作总结,除了做到以上几点,还要把好总体文风,在“精气神”上下功夫,在增强可读性的基础上达到启迪智慧、鼓舞士气的目的。
一是事例要鲜活。好的年终工作总结,不仅要说理深刻、简洁凝练,还应有生动鲜活的材料作支撑,否则易让人产生千篇一律、单调乏味的印象,影响整篇文章的美感和吸引力。在选取材料时,要反复对比,选取更具代表性、典型性、针对性和更能说明问题的材料,让其成为整篇文章的活跃基因。
二是文风要活泼。相对于文学作品,年终工作总结不需要太多华丽的用语,但应注重展现内涵,在字里行间自然地流露出或生动清雅、或磅礴沉雄的气韵,让人加深印象。这就需要材料起草者平时注意词语的积累和推敲,在写作时达到“文思泉涌”“手到擒来”的境界,写出现实性、指导性、可读性较强的工作总结三是神气要充足。
古人云:气盛,则文章长短、音韵高低皆宜。要使年终工作总结有充足的“精气神”,读之畅快淋漓、思之信心满怀,就应做到条理清晰、逻辑严密、说理透彻,自始至终有一条脉络牵连贯穿始终。同时,寓教于文、寓乐于文、寓理于文,让“看”总结成为“品”总结,让读者在欣赏美文的同时,统一思想、凝聚力量,激发正能量,让工作总结成为一篇“战斗檄文”。
 
单位年终总结的写法
 
  单位年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。单位年终总结包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向。
1.总结必须有情况的概述和叙述。有的比较简单,有的比较详细.这部分内容主要是对工作的主客观条件,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.
2.成绩和缺点.这是总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚.
3.经验和教训.做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识.
4.今后的打算.根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等.
 
写作方法   年终总结“六要点”
 

一、  要充分认识到总结的要义。

总结是蕞好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当然各领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。

二、 对一年来工作的回顾。对一年来各项工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。

三、 分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析:

1、成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。
2、成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。

四、 分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。

一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
1、主观认识不足,思路不够高度重视。
2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。
3、计划制定得不合理,脱离客观实际。
4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。
5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。
6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。
7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。
8、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。

五、 对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析:

1、外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。
2、内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。
3、自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。
通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。

六、 下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。

1、明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。
2、新一年度工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。
3、完成计划的具体方法:团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。
分类写法
(1)全面年终总结的写法.标题要写明:单位名称,总结时限,总结的类别;总结的正文要写清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建议;蕞后在文末留下总结人姓名,总结时间。
(2)专题年终总结的写法.专题年终总结是针对某一项具体的活动所做的总结,不必象全面的总结那样详细.但一般也分三部分:第一部分为标题;第二部分主要有五个方面如:活动的目的,活动时间,基本情况,成绩问题,经验和体会.

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