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x区2022年度档案工作情况汇报

今年以来，我区档案工作在区委的坚强领导和市档案馆大力支持下，认真贯彻落实xXXX对档案工作重要批示精神，紧紧围绕中心城区目标定位，持续推进基础业务建设、服务能力建设、干部队伍建设，不断提高档案工作的制度化、规范化、科学化水平，在服务全区经济社会发展方面作出了积贡献。现将有关情况汇报如下:

一、基本情况

全区x家机关事业单位均建有全宗卷，其中42家档案全宗单位由区档案馆集中管理，另有4家单位设有独立的档案室。截至目前，馆藏档案x卷（件、张、盘、枚、册），其中文书档案x件（卷），科技档案x卷，会计档案x4卷，声像档案（照片）x张（盘），电子档案x盘，实物档案x块（枚、件），专业档案x件（卷），各类资料汇编x本（册）。

二、政治思想建设情况

深入学习x的二十大精神，贯彻xXXX对档案工作的重要批示精神，采取组织周内例会、支部主题x日学习等方式，深入学习XXX、省市区委关于档案工作指示精神和政策文件，确保学懂弄通做实。同时坚持学以致用的理念，围绕xXXX强调的“四个好”和“两个服务”目标要求，强化档案资源的挖掘、保护、开发和利用，积推进档案信息化建设，全面提升档案工作现代化水平。

三、检查考评情况

全区x家全宗单位于x月中旬完成20xx年档案移交工作。我馆于x月底成立20xx年度档案目标管理考评组，x月中旬，考评组成员对全区x家全宗单位组织开展了档案目标管理检查考评工作，对照考评标准，对x家全宗单位2021年的文书、科技、会计、声像、实物、电子、专业等七大类档案规范整理情况进行了全面检查。大部分单位档案资料分类整理做到了案卷标题明确、目录清晰、排列有序、装订规范。但仍有部分单位存在科技档案、电子档案不全，文书档案整理不规范，声像档案数量不达标等问题。针对发现的问题，对全宗单位下发整改督办函和整改问题清单，督促被检查单位严格对照标准，积整改落实。依据《黄石市机关档案工作目标管理考评标准》，我馆对全区x家全宗单位的档案目标管理工作进行了综合打分，x家单位得分均在85分以上，达到机关档案工作目标管理省一标准。

四、业务建设情况

1、馆库及业务用房

我馆在区委、区x的大力支持下，狠抓基础设施建设，已建设了设备齐全，功能完善的档案库房，库房面积约520平方米，档案密集架87组，配备了防磁柜、复印机、扫描仪、电脑、空调、灭火器、烟雾报警器、除湿机、温湿度计等设备，安装了防光窗帘，有防火、防盗、防虫等设施，以更规范、更专业的标准进行档案管理。同时我馆合理划分了阅文室及办公区域，其中阅文室约20平方米，办公室约30平方米。

2、设备经费及人员

在档案馆安全基础设施建设方面，区档案馆按照三位一体的安全防范体系要求，不断完善档案馆的安全基础设施建设，库房、服务用房的出入口配备了监控设备３套，火灾感应报警装置1套，灭火器材６台，设备设施齐全基本满足了档案馆库房、服务用房安全防范要求。在资金保障方面，将档案管护费列入区财政预算，专项经费逐年递增，今年共争取经费２３万元。在硬件支撑上，对库房基础设施加装防盗、防光、消防等设备，增设专用打印复印机。2021年，我馆在县XXX综合档案馆业务建设评价工作中，争取省档案馆县XXX综合档案馆建设“以奖代补”专项资金10万元，此项资金已全部列支档案数字化。至目前，区档案馆已扫描完成区委办、区x办、区人大办等7家单位1970年至1999年文书档案老卷3514卷，共计8.9万余幅。在档案人才队伍建设方面，区档案馆现有在编人员3名，聘用人员１名，其中大学3名，大专1名，大专及大专以上人员占100%；档案业务人员占全馆工作人员的100%，我馆重视人才队伍建设，人才结构合理，领导班子健全。全区各机关事业单位配备专（兼）职50余名。我馆于今年4月和9月分别组织了档案专业软件使用培训和基层档案管理人员培训。邀请了专业技术人员详细讲解专业软件使用、升，以及档案收集整理规范、细则等相关知识，组织全区机关、社区档案管理工作人员开展业务学习，推进社区建档工作。

3、 档案收集与整理

一是丰富档案馆藏资源。扩大征集范围、优化馆藏结构。区档案馆对全区x家全宗单位实行了分部门立卷、归档、移交，集中保管。全区x家全宗单位均建有全宗卷，符合《全宗卷规范》标准。2022年，新增馆藏档案40001卷（件、张、盘、枚、册），其中文书档案42682件（卷），科技档案x8卷，会计档案1497卷，声像档案（照片）1535张（盘），电子档案52盘，实物档案24块（枚、件），专业档案2616件（卷），各类资料汇编120本（册）。二是强化“两类档案”归集工作。对脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”规整工作，通过召开协调推进会，研究制定归档清单和整理规则，目前，累计整理扶贫档案211件，4x幅；疫情防控档案4903件，2.7万幅，“两类档案”资料整理全面完成。

　　4、 档案保管和保护

一是强化档案保管质量，规范馆内业务建设。牢固树立“安全x”观念，加强档案保管和保护工作，建立健全档案的收集、保管、保密、利用等各项工作规章制度并严格执行。馆内编有全宗存放位置索引和示意图，馆藏资料以全宗为单位进行科学排列。定期进行档案安全检查，库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸，无失窃等现象。二是提高安全意识，完善安全规章制度。深入学习宣传贯彻xXXX总体XXX安全观，加强档案安全警示教育，普及档案安全工作常识，提高档案工作人员的安全意识和防范化解风险隐患的能力。严格落实档案库房管理制度，认真做好管理台帐。对电子档案载体不定期进行检测与维护，确保电子档案运行环境的安全。三是开展安全专项检查，落实落细防范措施。区档案馆每天由专职人员检查安全措施落实情况，对档案库房内卫生、用电、除湿、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭，确保馆舍安全。今年以来已对办公区域、档案库房进行了１０余次安全大检查，对排查出的安全隐患问题，立即整改到位。档案安全管理自开馆以来档案安全零事故的好成绩。

5、档案数字化

一是加快推进档案数字化建设。根据我区档案工作发展部署，加快档案资源数字化、档案服务网络化、档案管理现代化建设进程，我馆购置了两台专用档案数字化电脑，配置了世纪科怡-单机版档案计算机管理信息化系统，并指派专人全面负责馆藏档案数字化工作。对馆藏档案做好数字化扫描工作,搭建起集存储、利用为一体的系统平台，为数字档案馆进一步扩充和发展奠定基础。截至目前，共扫描和30年文书10408卷、76495件，约60万余幅面，录入目录20万余条，数字化率达91.85%。我馆在不断完善馆藏资源的同时，做到了组卷分类合理，保管期限划分准确，案卷标题明确，层次目录清晰，内容排列有序，装订规范整齐，保管稳妥安全。二是促进数字化档案资源利用共享。我馆以深化档案数字化进程为载体，强化馆藏资源整合，进行档案登记备份，建全馆藏档案目录数据库和全文数据库，并将数字化档案库备份送至市档案馆储存，近年来我馆向市馆移交目录数据20万余条，馆藏档案全文扫描60万余幅面。

6、档案鉴定与开放

为进一步贯彻落实新《档案法》精神，扩大档案开放与利用，提高档案开放率，区档案馆结合年度档案工作计划，从2019年5月起启动档案开放鉴定工作，目前已向省档案馆报送开放档案目录5618条，以努力满足人民群众对档案开放利用的新需求、新期待，更好服务民生工作。

7、 档案利用与编研

一是以需求为导向，做好档案利用工作。逐步简化查档流程，有效利用档案数字信息化优势，为来馆查档群众提供热忱、便捷、准确的查档服务。全年，我馆共接待各类查档人员400人次，利用2000卷（件）次，为促进我区经济社会发展、社会稳定发挥了重要作用。二是以严谨细致为准则，高质量完成方志编撰出版工作。区档案馆认真对待档案整理编撰出版工作，多方收集汇总资料，严格按照“三校三审”的工作流程和要求，完成《省情档案（x区）》《湖北年鉴（x区）》《x年鉴2022》的编撰出版工作。三是以服务发展为目标，用活用好档案。利用丰富的馆藏资料，系统性梳理x建区以来政治、经济、文化、社会等方方面面的历史资料，为编印《x文史》《x故事》《x名片》《x追梦》等提供参考和依据，取得了较好的社会效益。

　　8、展览与社会教育

围绕工作中心，举办专项展览。6月9日是第十五个国际档案日，为迎接x的二十大，展现x的光辉历程，讲好x故事。区档案馆分别在x广场和皇姑岭社区举办了“喜迎二十大.档案颂辉煌”的主题展览，展览从历史x、红色x、今日x、未来x四个方面，用一份份珍贵的档案、一幅幅精彩的图片，叙说着x人民走过的非凡历程和取得的辉煌成就，向大众展现出首善之区的新变化新面貌新气象。全区40多家立档单位档案员参与活动，为群众发放资料，向辖区群众宣传档案知识。吸引群众200余人参与，发出宣传资料200余份，营造了社会各界关注档案工作、重视档案工作的浓厚氛围。

9、社区建档

2022年6月，结合x区“创建基层社会治理示范区行动计划”，区委办公室区档案馆联合印发《关于在全区开展社区建档工作实施方案》的通知，明确了到2023年底全区37个社区建档工作全面完成的工作目标。目前，全区3 7个社区建档工作进展顺利，均配备了兼职档管理员，按社区档案管理规范要求，建立档案室，配套相应硬件设施，收集整理相关的档案资料。其中有五个社区基本达到社区建档考评要求。

我区档案工作取得了一定成绩，但也存在着一些困难和不足，主要表现为档案馆库房面积不足，信息化设备不足，基层档案管理还不够规范，管理水平还亟待提升。

五、下一步工作打算

做好新时代的档案工作，责任重大，使命光荣。我们将认真学习x新时代XXX思想，深入开展x史学习教育活动，牢记使命，忠诚拥护“两个确立”，坚决做到“两个维护”，围绕中心服务大局，挖掘档案价值，发挥档案作用，不断提高档案工作的质量和水平。

一是积争取财政资金，加大保障力度，逐步解决管护经费、信息化设备不足的问题，推进档案数字化建设进程和抢救保护工作。二是提升档案馆公共服务能力。继续推进全区档案工作规范化管理，保障档案的及时完整移交，同时完善自身档案数据库，整合存量、丰富增量，积探索更多惠民便民的档案服务方式，努力实现档案馆与各部门之间的档案资源信息共享。三是加大人员培训力度，提升业务能力素质；强化执法监督检查，推动工作有效落实。