个人述职报告格式怎么写:免费分享写作要求与思路

很多企业习惯每年一任职,任职前习惯组织进行述职,PPT很花哨,显得管理很规范,但很多企业都错了,把工作述职搞成了总结汇报,今天和大家交流下如何写述职报告。

一、什么是述职报告

个人述职报告格式怎么写:免费分享写作要求与思路管理大师或书本上会告诉你,述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字(Word提交上或用PPT汇报),但我要告诉你的是,职责是告诉我们应该作什么,一定要把职责链接到岗位价值上去,这是组织(企业)对你这个岗位的期许,你应该为我贡献什么。所以我们的述职去展现履职绩效的时候,一定是基于岗位价值的工作产出和未来贡献。有当下的价值产出、有未来的绩效希望,才能是一份合格的述职报告,让领导看到你现在是OK的,有绩效能力的,未来贡献也是OK的。

二、述职报告与总结有何不同

个人述职报告和个人总结既有联系,又有区别:述职是我应该干什么、我干了什么,未来怎么干(前置我的绩效优势在哪里);总结是我干了什么、下步怎么干。

1、相同之处:它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。

2、不同之处:

要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否,是否匹配,未来有何价值等;

表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力;

三、述职报告写作要求

1、实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。

2、内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须围绕“职责、价值”做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。

 四、怎样写述职报告

述职报告主要包括四个部分,既工作回顾、自我评价、我的体会、目标展望,我们逐项和大家交流下写作需要注意的问题。

1、工作回顾

工作回顾主要包含工作职责、绩效情况、学习成长三个维度,职责是述职的起始点,建议大家把我们现有的职责进一步梳理出岗位价值,我应该为企业贡献什么,只有这样才能更好的与工作绩效相对应,企业要求我做什么,我做到了吗,绩效如何(展现好自己的亮点),很明晰的展现自己对组织的贡献,另外如果领导有职责之外的额外交办(较大事项),也要在其他工作中有效的展现,也就是说我不仅仅在职责范围内OK,我对组织有额外的贡献。在一个就是学习成长,自我的成长,带领团队因我的成长,这是对自我的进步、未来绩效保证的展现,要有所体现。

2、自我评价

自我评价环节一定要把支持组织绩效的自我优势部分说透彻,虽然大家都了解你,但我们一定要回归到述职的目的上(企业的考量),大程度的展现自我,让领导看到你是有价值期许的,是可以培养的、重用的,所以在劣势部分一定斟酌写好,既要实事求是,又不能把自己说的一无是处,什么都有问题企业还用你干什么,另外劣势部分一定要有提升措施。

3、我的体会

体会部分主要是当下工作的思考,经验、教训及对组织的意见建议,这部分不要展开太多,展现系统思考能力、归纳能力、判断能力即可。

4、目标展望

目标展望要体系现下步工作的思路,年度述职的话要把下年的目标计划及如何实现说清楚。思路很重要,目标一定要明确,措施一定要具体,而且措施一定是支撑目标的,我们很多人在写行动计划的时候措施含糊不清,比如加强管理,如何加强?一定是可落实的、可衡量的行动,这一点一定要注意。

当然文无定式,述职报告具体分几个部分去写也要结合企业的格式要求、领导的管理风格等等去综合思考,关键说清几个问题,基于组织职责,我做了什么,有哪些亮点,证明过去我符合企业的绩效要求,是OK的,对于未来,我有很大的自我优势支持我实现组织赋予的任务目标,尽管有点小的不足,但我能清醒的认知,有措施自我提升,而且对未来有规划、有目标,信心百倍,有这些就可以了。

当前网络上有很多的PPT范本,相信大家也都搜索过,很多太虚,劝告大家,借鉴一二即可,关键是明白述职报告的框架结构,明白述职报告的终目的,自我融合就好了,拿来主义不如掌握一种工具、方法,并且从上文举一反三的思考、学习,比如由岗位职责到岗位价值的链接,这才是我们自我提升的学习根本。

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