大学生社团管理部述职报告怎么写(免费分享社团管理部和外联部述职范文)

学生会社团管理部

一. 工作内容

1) 社团管理部常规工作

1统计社团名称,进行社长交接,活动场地、指导老师的安排及新社团的记录

2协调社团参与学校活动

3收集社团记录手册

2) 社团成果展示

大学生社团管理部述职报告怎么写(免费分享社团管理部和外联部述职范文)本学期社团有一个大的成果展示平台——元旦迎新晚会。面对这样一个盛大的活动,各个社团都积踊跃地参加。社团管理部对各社团的场地,时间进行了统筹安排,并安排了部员对各社团进行检查工作,确保不会出现食品安全以及场地纠纷问题。当天虽然天气有些寒冷,却无法冻结各社团社员们激动的心,所有社员都对平时社团课上所学的成果进行了展示。无论是以贩卖的形式还是演出的形式,我们都可以看出社员经过了一学期的社团课学习收获满满。当天辩论社举办了与建平辩论队的友谊辩论赛,双方都发挥出色的表现;书法社的指导老师吴威与社员们在“摊位”上现场写“福”,赠送给同学们,并在旁边的桌上摆有笔墨纸砚,供同学们自由发挥;爱乐社团举办了元旦迎新音乐会,一个小时的精彩演出折射出社员们平日的努力……

3) 十佳优秀社团评比

社团管理部根据《优秀社团评分细则(2019试运行)》对社团进行了多方面的评比工作,包含了校内外竞赛、演出,社团特色活动,日常活动记录手册上交情况等考核标准。本学期的十佳社团分别为:摄影、民乐团、机器人、模联、电视台、雅礼、街舞、数模、环协。我们相信十佳社团的评比工作会让获选十佳的社团继续努力,精益求精;没有获选的社团也会再接再厉,争取下一次的成功。

二. 未来展望

1)  提高社团活动积性。

我们在平时的抽查时发现部分社团成员严重不足,甚至个别社团都没有开课。作为学生组织的社团,社团成员往往会因为没有强硬的规则约束而想来就来、想走就走,导致活跃成员越来越少。目前有学分机制来激发学生积参与社团,但这样的措施似乎还不够。我们认为需要更加丰厚的奖励机制与更加严厉的惩罚机制来提高社团积度。例如,当学生网上报名加入社团之后,达到满勤可获得双倍学分;若是出勤率低于课时的三分之一则会有扣除学分。

2)杜绝部分社团存在刷学分现象

刷学分即在社团中挂名却不参与社团活动,只在期末时托社长给予学分。这种行为其实也是造成上一个问题出现的原因之一,大地加剧了社团划水程度。社团管理部应改进检查机制,对每一次的检查要细致到个人。从而确保不会出现这类“作弊”的行为出现

3)完善评选十佳社团的细则。

本学期社团管理部开展了十佳社团评比工作,在工作过程中发现评选细则仍有弊端。例如,评选细则上对奖项方面有很高的加分。理科类型的社团会因为有各色的竞赛而获得高的分数,而一些文艺类型的社团在这方面会有很大的劣势。结合上述两个问题,我认为应该进行多方面的考核工作,提高社团的平时分数,依据其出勤率,课时开展情况严格给分,从而进一步激发社员积参与社团活动,让责任分担到每一位社员身上;同时,针对文艺类型的社团增设加分项,根据其社团内部特色表演的开展情况,进行加分。

学生会外联部

一、工作回顾

1、明信片互寄活动

同往年一样,明信片互寄活动总是在紧张的期中考试后如约而至。今年,我们与上海各区共46所学校及其分校展开活动。对外联络组事先与外校外联部取得联系后询问是否参加并汇总,宣传组和设计组撰写推文并设计海报。活动宣传工作由线上外联部官q和线下发至各班的海报组成,确保每位同学都知晓参与学校与截至日期。后续由明信片组完成分类本校寄出明信片并邮寄,以及接收外校明信片并分发至各班的工作。工作量很大,但部员们都积参与,从未发生工作拖欠的情况。此外,今年在活动宣传时要求各班在上交明信片前先班内分类,这一举措很大程度地减少了工作量,值得延续。

2、圣诞跨校点歌活动

今年我校与外校32所学校进行了跨校点歌活动。和明信片互寄活动一样,由对外联络组确定参与学校后,设计组和宣传组完成推文与海报。本校同学在官q点歌,由我们整理后发至各校,外校同学的点歌也由我们汇总整理后交由广电部负责人。后歌曲在期末考前的一周晚自习间播放,带给同学们来自外校的祝福与温暖。

3、邀请函设计大赛

针对去年出现的宣传不到位导致活动参与度不高的问题,今年我们比去年提前一周发送了线上海报与推文,并在人流量大的食堂出入口张贴了海报,确保了活动宣传力度。本次共收到作品13份,由高一高二各班同学投票后汇总公布,保证大赛透明公正。优胜者获得邀请函作为奖品。

4、元旦二字主题征集

由官q及各班班长处征集今年元旦迎新活动的二字主题后上交学生会。

5、邀请函分配

(1)本校同学:由新媒体部在进才公众号Jcommunity上开通邀请函申请通道,并抽取其中300位同学获得邀请函,结果也在公众号上发表。随后由我们将邀请函下发至各班同学手中。

(2)外校同学:由对外联络组询问外校外联部是否有意愿参与元旦活动,确认后准备好相应邀请函。

(3)社团邀请函:由社团管理部了解各社团以及外校社团邀请函需求,随后下发邀请函至各负责人。

(4)部门邀请函:由各部长统计部门邀请函需求并下发至各部长。

6、迎宾

今年由外联部和学习部负责活动当天15:00-17:00的迎宾工作。为杜绝一人多张邀请函的情况,今年邀请函后对应编号,在入校时要求登记。此外,还负责发放活动单、接待外校外联部同学、接待老师与毕业生等工作。

7、毕业生宣讲对接工作

首先,我们与毕业生取得联系后与他们确定宣讲时间与内容,然后与教务处确认时间地点,后联系宣传部制作相关海报与推文,确保中间对接任务无误。

8、活动单派发

活动当天,将活动单发至各班、老师及校领导手中。

 

二、工作反思与未来规划

在本学期工作中,发现以下问题:

(1)宣传不到位:尽管已经使用线上线下两种途径,仍有同学无法及时接收活动消息。此外,如邀请函设计大赛,给参赛者时间较少,特别是对于并未提前知道活动的高一同学来说,完成作品时间较为仓促。还有一些同学会有一些疑惑却无法解答,导致将点歌发至外校外联部等。

(2)人员分配不当:日常工作上,本学期明信片组短时间工作量大,后续分发明信片也耗费大量时间,而其余时间没有其他工作。此外,如主题征集和活动单派发等工作需要在整个学校穿梭,较为不便。迎宾工作时,一批次人员安排过多、一批工作时间过长,导致有干事工作轮空,因为天气较冷还有感冒现象出现。

(3)其他问题:如外校寄来的明信片出现班未写导致无法送至等情况。

解决方案如下:

(1)线下利用食堂白板张贴海报、LED屏等途径,线上由进才学生会官方qq与Jcommunity公众号转发,加大宣传力度;并使用官q及时解答同学疑惑。此外,在圣诞时段活动较多时,可以在每次活动海报后预告接下来活动或者定时预告,让参与同学有更多时间准备。对于无法送至的明信片,也可以利用官q寻找主人,争取将每张明信片都送至同学手中。

(2)调整各组人数与分批。合并设计组与宣传组,二者一起完成宣发工作,提高效率也保证一致性;考虑增加通知组,在每栋教学楼挑选干事,负责分发明信片组分类好的明信片、收发消息等。

(3)迎宾工作适量减少每批人数,减短每批同学工作时间;完善登记形式,确保每个人都登记并且缩短排队时间。

(4)增加部门内部沟通与部门间协作。定期开例会,明确下阶段各组任务并及时协调解决问题,有必要时进行培训。大型活动做好与其他部门的对接合作。

作为学生会的部门,下个学期我们会继续坚持自己为同学们服务的初心,尽力完成同学们的需求。

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