如何写总结报告(简单高效的技巧)

工作总结,俗称总结材料,是经常使用的一种写作风格。撰写总结材料是一名写作人员的一项基本技能。接下来小编来为您讲解关于工作总结的格式要求以及写作方式。如何写总结报告(简单高效的技巧)

一、基本结构。

就内容而言,总结材料包括两个主要部分:基本信息和经验。基本情况是已经做了哪些工作,如何做,取得了哪些成果,还有哪些问题。经验是一种谦虚的陈述,其中一些也被称为启迪。事实上,这是在工作中获得的经验。

总结材料的结构包括三个部分:开始、中心和经验。也有一些没有特殊经验的总结材料,是在这种情况下写的,或者根本不是。大致有三种具体的结构方法:

1、纵向结构法。

换句话说,它是根据工作的进展而写的,从解释背景到工作的步骤、方法、结果和经验。这种方法常用于总结个人工作。这种结构相对简单,只要根据发展的过程、原因和后果明确,就能达到层次分明、脉络清晰的效果。

2、水平结构法。

换句话说,不同的层次是根据不同的内容和特点而不是工作过程来安排的,它们是平行的关系。这是综合工作总结中常用的方法。所谓综合性,是指在一个地方、一个单位同时进行几项任务的总结,因此不宜采用纵向结构的方法。这种结构通常是“中间大,两端小”,是开头部分的缩写。情境部分详细,体验部分简洁。因为几项工作是同时进行的,所以在安排顺序和叙述方法上要注意一些,这样布局合理,重点明确。

3、纵横交叉结构法。

换句话说,几个工作是同时总结的,经验不是作为一个单独的部分,而是分别附加到每个工作。此方法仅在综合作业汇总时使用。也就是说,主体部分的每一个层次都讲情境和经验,这是纵向的。然而,几个层次是平行的关系,也是水平的。这种结构方法的难点在于,每一个层次的情境和经验应该是混合的,而不是机械地分成两个部分,否则会给人一种拼凑的感觉。

二、写作原则。

无论采用什么方法,工作总结材料的结构都应遵循三个原则:

1、全面。

工作总结应反映工作或某项工作的总体情况,因此在内容安排上应综合考虑各个方面。如果工作是大局,哪一个方面不能遗漏,如果是单项工作,哪一个环节不能遗漏,否则会影响工作总结的客观性和全面性。

2、紧凑。

换句话说,材料的安排应该紧密联系,有条理,合乎逻辑,避免混乱。谈到工作经验,我们应该紧扣材料,根据材料提炼升华,避免彼此分离。

3、提炼。

像任何正式文件一样,工作总结应该简明扼要。同时,要处理好精细与全面的关系。片面追求精致不应该导致削减正确的鞋和精炼应该写什么,也不应该追求全面没有限制和延长太长的长度。在全面努力提炼的基础上,两者都不可忽视。

三、详细资料。

建筑材料应该为施工做好准备。起草工作总结的一个提示就是要做好起草前的准备工作,努力掌握所需的详细资料。

手先,调查应该是全面的。要写好工作总结,即能反映事物本质、说明实际问题、启发人的总结,就要对工作全过程进行系统而非片面、深入而非肤浅的调查,掌握全面而非零碎、具体而非主要的情况,挖掘出能启发人思考、具有指导价值的材料。你知道的情况越多,你掌握的越多,你写得就越彻底。只有当你写一个总结时,你才能感到舒服并自由地使用它。

以上就是关于工作总结的具体写法,希望能帮到不会写作的小伙伴。

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