简短的个人职场汇报工作总结怎么写:免费分享写作技巧

今天下班,隔壁办公室同事小王顺路坐我车回家。路上聊天的时候她抱怨跟领导汇报工作好难,觉得领导经常这不满意那不满意,自己快没工作信心了。

因为是同事,所有就跟她多说了点自己看法。其实,在职场上,谁也逃脱不了向领导汇报工作这件事情,汇报工作关键要把握“三个三”。

简短的个人职场汇报工作总结怎么写:免费分享写作技巧

1、把握“三个重点”不跑偏

有些同志,常说领导不重视他们,其实,关键是自己汇报少了,汇报没抓住重点所致。下面三个重点把握好了,汇报主题不跑偏,领导才会更重视你、进而支持你。

领导重视的是主线。领导重视的事情往往就是单位的重点工作,汇报工作要围绕这些领导关注的重点工作开展。比如某区x的同志跟主要领导汇报,重点必然是一些项目建设、扶贫攻坚、经济与社会发展有关数据指标等等,这些是反映单位发展状况的重点工作和关键数据,作为业务口的同志要经常向领导汇报。

从政绩方面来讲,一个领导都会有其主政的思想,重要的工作、出成绩的工作肯定会经常抓、重点抓,往往也会急需要知道工作成效。

所以,无论任何时候,在任何情况下,下属应优先做好领导重视的事情,把领导重视的事情和自己的工作结合,形成简单的结果,及时向领导汇报,并听取领导进一步指导意见。这样领导才会觉得你重视他的工作,并会愿意把重要的担子交给你。

肯定成绩是主旋律。一些同志汇报工作的时候往往喜欢有事没事把问题摆出来,把自己的困难摆出来,把自己难的情况向领导说清楚。这种思路是不取的,因为在正式沟通的场合,给领导汇报工作,首先一定是给领导多添面子,而不是多添烦恼。

因此,正式汇报工作时必须把业绩放在重点,谈问题放在次要位置。对于问题,可提出建设性意见,请领导指示。如果只讲问题,领导的脸上也会挂不住。毕竟这也是他分管的工作呀!

计划措施是主角。通常工作汇报可分三大部分,第一部分是工作情况总结,第二部分是谈下不足和问题,第三部分是谈下一步打算、建议等。

其实,很多时候,前面一二部分都是为第三部分做铺垫的,就是为了争取领导对自己今后工作的支持。所以,在汇报的x后,一定要拿出自己的行动计划,也就是通常我们讲的下一步的工作打算,让领导清清楚楚,明明白白的知道你下一步的工作重点在哪里,有哪些苦难,需要什么样的支持。这对于取得领导支持,做好下步工作非常重要。

 

2、莫碰“三条禁忌”不犯傻

一忌排他。在汇报工作的时候,只说自己的事情,千万不要在正式沟通的场合,排斥别人,或者说别人的坏话,即便是真有这些情况也不可在向领导正式汇报的时候说。即使是私下汇报,也不要去说别人坏话。

为什么呢?因为领导的阅历毕竟比你深,别人怎么样,他自然心里有数;再一个,别人和领导的私下关系你并不一定清楚,说不准还会撞枪口,所以,这种损人不利己的事任何时候都不要去做。

二忌越界。工作场合,第一位的就是工作。所以,汇报工作,关键是汇报自己的事情,不要牵扯太多工作以外的事情。

同时,不要越殂代疱,汇报别人的工作,把别人的业绩当做自己的业绩,这会遭人嫉恨,也不讨领导的好。

比如一次某区开会,文广局文秘人员把旅游局的组织的活动也写到自己单位的材料了,领导会上照念,被旅游局的领导当场揭穿。x后,场面很尴尬,文广局领导还挨了批评。

三忌推卸责任。在和领导汇报工作的时候,对出现的问题一定不要去推卸责任,第一要务就是先承担责任,让领导感觉到你的责任感,对你的态度不产生怀疑。

如果当着大家的面,就开始推卸责任,领导真的会觉得你这个人就是不负责任。

一次,某镇出了一起重大交通事故,当地副县长到场调度救援,询问在场的x委书记情况,x委书记,还没摸清情况,一开始就说:“这次事故不是我们的责任。”对事故情况介绍不清不楚。后来,县里成立专门调查组调查处理该事故,x后该x委书记因履职不力被免职处理。

 

3、“三项注意”需牢记

注意提前的铺垫。对于一些重要的会议汇报,在正式汇报之前一定要有一些铺垫的动作,比如提前给领导送材料过去,或是提前把一些数据和重要的信息先发给领导,并且把你汇报的重点简单的罗列一下,让领导给你一些意见和补充等等,让你的汇报材料体现领导的意图。

x好了这一点,既能体现你对工作的重视,也能让领导提前知道你的想法,好在会议上排拍板决策。试想,如果你是领导,遇到这样的汇报能不给予支持吗?

注意时间的控制。领导的时间是有限的,所以向领导汇报要控制时间。一般情况下不要超过15分钟,当然,这要根据实际的情况,如果公司规定一个人汇报半个小时,那你就按半个小时准备,如果没有具体的规定,那就控制在15分钟之内,x好是七分钟到12分钟之间。许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。

注意有始有终。所谓的有始有终,就是在上一次汇报的时候说的一些问题,做了一些计划,领导的指示精神,一定要有一个落实的结果,在你的这次汇报里面,让自己的汇报有开始有结果。这也是尊重领导的表现。

一般来说,任何一个领导比较看重两样东西:一是他的领导是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为领导来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。因为在汇报工作的过程中,能够与领导建立起牢固的信任关系。

争取领导重视,就从学会汇报工作开始!

 

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