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投标书服务方案怎么写?

投标书服务方案怎么写?相信很多的朋友并不知道具体的写作流程,因为投标书服务方案的写作方法有很多的细节问题是需要专业的从业人员来撰写的,下面省心文案网小编借助专业的标书代写的经验来为你分享一下具体的流程与步骤:

投标书服务方案怎么写?

招标文件购买:我们要根据确切的招标文件来制作包括里面的报名方式,和提供所要的报名方式,在这里还要注意到报名的截至日期。

一般的报名方式都有,还有就是现场的报名,和传真报名,

现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标代理机 构,并打电话确认。

投标保证金缴纳方式:

银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 (具体操作需严格按照招标文件要求执行)

保证金不能及时到账而时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。

一、先阅读和分析标书

我们制作标书的时候要有专业的技术人员,和商务人员分工,我们一般要做到详细的认真阅读,至少要阅读3遍以上,还有就是有些招标文件里面的有部分条例是很不明确的,我们要及时的和招标方进行沟通和了解,然后标出重点的部分以及所要提供的具体的材料,我们还要做个备忘表格,(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

思考以下问题:

1.招标人是哪个单位?

2.哪些是控标点?

3.报价有哪些要求?

4.哪些材料需要及时处理?

5.判断是哪种品牌的标的?

6.是否需要寻求合作伙伴?

7.我们的竞争对手有哪些?

8.是否需要厂家授权?

9.哪些要求我司达不到?

10.装订密封、份数要求

11.业绩要求(合同)、财务报表?

一般标书的结构分为: (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)

二、商务部分:

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

三、技术部分:

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1.写作重点,在这里我们就是不必要很仔细,然后要做到针对的介绍,依照招标中的要求,我们还要提供招标文件中的具体的要求来制定产品的彩页和截图的界面。

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

四、关于技术偏离表

1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离

  1. 在制作的过程中我们要做到响应或者超越他们的要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行

4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲

报价部分

1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

  1. 大小写是否正确同时、数目是否相符

4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求

5.格式一定要和招标方要求的格式一样

6.要多打印几份空白报价备用。

五、标书目录编排

初次目标编排:按照标书文件中的具体要求,开始编制标书中的目录,一般的情况下我们为了便于收集标书中的资料,无论是对评分的点还是控标点,我们的主要优势都应在目录中呈现出来,这样做的目的就是让标书的制作人员更加的重视这部分的文件内容。

后期编排:按照原先规定好的目录要求,在对正文内容的标题进行设置,一般情况下我们会按照大小标题来进行设置,其中有标题一、标题二、标题三、还要按照投标文件的目录,对格式和行间距进行设置。

目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。

1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。

2.每一标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)

3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体

4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白

7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了

六、常用的内容

标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

图文混合排版注意事项:

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。如:

七、标书交叉检查

1.在标书电子标书制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;

2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;

3.字体、格式是否统一; 更对精彩内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那点事儿”;

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;

7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**

8.各个文档要详细命名,并存放清楚。

八、标书打印&装订

1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。

  1. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;

3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;

4.图片需彩打,其他文本黑白即可;

  1. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;

7.打印后需及时彻底删除文档 ;

8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

九、标书签字&盖章

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

十、标书的检查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3.是否需要将原件、彩页放入标书中

4.标书中是否有其它未发现的错误

十一、标书文件密封

 

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

  1. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封

十二、开标前准备

1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料

3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

十三、开标现场

1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2.可与其他投标单位交流,更对精彩内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那点事儿”,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格

3.记录招标单位负责人、评委、关键人

4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述

以上就是标书制作的详细流程,您学会了吗?倘若您还是不会的话,或是没有时间来进行写作的话,都可以找小编,小编专业制作各类标书,有着多年的制作经验,擅长制作各类高质量标书,已成功帮助上千家企业及公司成功中标。欢迎小伙伴们前来询价,价格透明,收费合理。

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