演讲稿的写作方法与技巧(分享实用注意事项)

领导讲话要有导向性、时效性、针对性和创新性。文字力求简短、新颖。这些对写作的能力提出了更高要求。

演讲稿的写作方法与技巧(分享实用注意事项)

1、新形势下领导讲话稿的写作特点

古人云:读书破万卷,下笔如有神,说的就是知识储备的问题。我们只有把各种材料储备得足够丰厚,在应对不同场合的讲话稿时,才能做到心中有底,言之有物。

(一)领导讲话稿的特点。领导讲话稿作为常用的文种,既具有一般应用文写作上的思维共性,同时,作为一种独立的文体又有着它的特殊之处,把握住它的思维特点,对于领导者提高讲演能力,文秘者提高写作水平大有益处。

(二)领导讲话稿的素材来源。从事文秘工作,常遇到的就是写领导讲话稿,看似简单的一项工作,实则是一项靠积累、有悟性、讲方法的工作。要想快速进入角色,完全可以把写领导讲话稿当作是一种命题作文,做到主旨清晰,结构紧凑,内容丰富有张力。其中,素材的积累至关重要,来源可以有四个方面:领导的脑子、自己的思维、各种会议、自身的修养提高。

2、领导讲话稿写作中的问题和难点

对于企业而言,外部经营形势和内部管理总是发生着这样或那样的变化,那么,领导讲话稿在不同时期、不同阶段、不同受众群体时就会有很大区别。对于这些细微变化,为什么有些文秘工作者能够抓住变化脉络,而有些人对变化察觉有所滞后?主要有以下几个原因:

一是领导意图把握准不准。如果一篇讲话稿不能准确体现领导意图,领导肯定不满意,也注定不是一篇成功的讲话稿。古人言:“百智之首,知人为上;百谋之尊,知时为先;预知成败,功业可立”。起草领导讲话稿首先要领会领导意图,这样才能做到有的放矢,省时省力,少做无用功。

二是写作资料搜集全不全。搜集资料是起草领导讲话稿的重要环节。常言道:巧妇难为无米之炊。在起草领导讲话稿之前,不了解相关信息,不掌握基础材料,不做到心中有数,肯定写不出好的讲话稿。要把自己当成一只勤劳的“小蜜蜂”,通过各种途径搜集材料,做到有备无患。

三是个人素质修炼够不够。个人素质是一个长期修炼和积累的过程,是思考与实践相结合的见证。古语云:涉浅水者观虾蟹,涉中水者捉鱼鳖,涉深水者擒蛟龙。个人素质的高低,也就决定了文章的深浅。因此,素质的提高要靠个人勤奋地学习、深入地思考和长期地锻炼。

3、领导讲话稿的写作方法和技巧探析

文秘工作者作为领导的信息源和思想延伸,要花更多精力和时间去观察、去思考、去实践,与领导进行思想上的对接,获取写作灵感。

(一)对接领导脑子中的思想

第一,要努力跟领导站在同一个层面上。领导说的话你要能够听懂,你说的话领导也要能够认同,这是一个前提,只有这个前提充分,挖出领导脑中的东西才能够成为可能,这叫有效沟通。举一个例子,我们带孩子去麦当劳,服务员总是这么问孩子,小朋友,想吃什么呀?这样的交流对小孩来说是有效的,如果服务员不分男女老幼,见着孩子也问:先生,您需要点什么?小孩就会很茫然。其实层面可高可低,我们跟领导的交流就要让自己的层面努力往上升,站到领导的高度去思考文章的切入点。

第二,要注意点滴积累。工作、生活无处不是素材,只要你做有心人,就一定能够让自己的头脑不断充实起来。我们的服务对象是领导,只要有机会,我们就要像影子一样跟随领导,领导在会上说过的话、下基层与职工的交流、在饭桌上的即兴讲话,都会在不经意间迸发出很多新说法、新思维,流露出思想深处的观点和想法,我们要竖起耳朵认真听、用心记,作为自己积累的材料。同时,要抓住一切能与领导交流的机会,通过这种沟通,使自己的思想跟领导的思想产生碰撞,这样,在不断的摸索中就跟领导踏上了同一个水平面,为成为领导的“外脑”做好了基础性工作。

第三,要注意模仿。模仿是揣摩领导思想的佳方式。领导的言谈、举止是他们思想深处的一种表象化体现,我们可以由表及里地去体会。在与领导的不断接触中,我们可以从他的工作习惯、处事方法、讲话策略中寻找出蛛丝马迹。比如,领导凡事要求细节,我们就要去关注这些细节,做到举一反三,凡事多考虑是不是已经做到好了、还有没有想得不周全的地方……在模仿领导做事风格后,我们就会发现,潜移默化中我们也养成了这样的做事方法,收获就会很大。

(二)扩大自己的思维空间

扩大自己的思维空间其实就是强调提高主动思维的能力,要做到三个多想想:多想想领导想什么,多想想周围的变化是什么,多想想企业的问题是什么。会不会写领导的讲话,其实不在于文学素养问题,不在于遣词造句和谋篇布局,而在于思维方式处在什么样的形式下,思维方式与领导的有多么接近。

第一,多想想领导想什么。作为一名为领导服务的文秘工作者,就要先学会抛弃自己的狭隘思想意识,要用领导想问.题的方式去思考问题,想领导所想,说领导所说,要把自己的脑子跟领导的脑子对接上。当你要给领导写文章的时候,你就开始进行对接了,对接后就是以领导的思维方式考虑问题,眼界就会更宽、思路就能更广。

第二,多想想周围的变化是什么。企业与社会的融合越来越明显,我们再不能低头发展不抬头看路了。比如我们周围的同行业的发展,他们目前的经营、安全生产及管理的模式是什么,他们的科技创新有哪些,他们的管理创新有哪些,他们的安全生产新招有哪些,他们的生产经营策略是什么,我们都要努力通过各种不同的渠道来获悉。有了这些,我们的文章里就有了底气,就会有深刻的分析,详尽的对比,可行的策略,这样的讲话稿领导喜欢看,也喜欢用。

第三,多想想企业的问题是什么。企业内部的问题永远是领导从事企业管理的切入点,作为文秘工作者不能让领导在管理企业时,总是因发生问题解决问题、头痛医头、脚痛医脚等诸多低问题而牵涉更多精力。因此我们就要做深入的调研分析,要把企业表现出的所有表象问题进行深入地分析,管理问题诉诸理论、诉诸经验分析,专业问题诉诸砖家、诉诸领导分析,把所有表象问题的根源都力求找到,而且把这样的分析作为自己的定期工作,实现累计更新,使自己对企业内部、外部都有足够的认识和把握,这样的积累将有助于我们为领导提供更深刻、更有现实意义的讲话稿。

(三)不放过企业任何一次会议

一般人都会认为,企业的会议不外乎下属汇报工作、领导布置工作这样的固定模式;但作为文秘工作者,要有敏锐的洞察能力和分析能力,独辟蹊径,有所收获。

第一,听会要听出音来。一年下来,企业中大大小小的会议不计其数,但每个会议召开都有背景,都有目的,都有贯彻执行的方式,我们要能够通过背景挖掘出会议本身后面更深层次的东西,听出工作的一种趋势,听出这次会议所要解决的问题在企业发展中所处的位置。

第二,听会要听出头绪来。要通过会上各单位的汇报听出各单位工作的思路,通过领导的部署和安排听出领导的要求与各单位标准之间的差异,通过领导的纠偏听岀领导更关注哪种类型的工作,要通过会议听出工作的思路。

第三,听会要听出新东西来。相同的问题在不同的时期会有不同的方法来处理,每年的会议有很多重复,但又是不开不行的会议,我们要善于总结重复会议里不同的东西,在重复里找不同,从不同中总结新的东西。

(四)加强自身修养

古语说,腹有诗书气自华,提高自身修养的途径无外乎是加强学习,修养不但关系到写文章,还关系到自身气质的提升。

首先,要不断吸收传统文化的精华。学史使人明智,昨天的历史,就是今天的财富,以史为镜可以明得失。《大学》《论语》《孟子》《中庸》是中国传统文化的精髓,在工作之余细心品读,从浩瀚历史中掬捧精华。

第二,要不断更新知识结构。现在社会的发展速度超乎我们的想象,曾经拥有的知识代表不了现在的能力,不要把所有的寄托都放在曾经读过多少年的书,那些知识已经远远不能满足现在的需求,也不要因为曾经没有读过多少年的书,而放弃现在追求新的知识,要有孜孜不倦的精神去体会社会的发展、吸收各方面的知识,特别是从事文秘工作的同志,要多读书,读好书……这些都是必不可少的,对些这些领域知识的认知程度,决定了写文章理论水平的高低,也决定了讲话稿被领导认可程度的高低。

第三,要不断总结经验。总结经验是一个永远的、动态的、没有止境的过程,是一个与时俱进、艰辛求索、不断完善的过程。文秘工作者要把每一次写领导讲话稿当作新的挑战,面对新挑战,要充实更多的内容,学习更多的知识,付出更多的精力,只有在勤于学习中加强,在勇于实践中养成,在善于总结中提高,在严于律己中升华,才能不断进步、勇立潮头。

文秘工作者要始终保持火热的工作激情,饱含深切的企业情怀,那么字里行间就融入了浓浓的情,驾驭文字就如同行云流水,有形、有质、有张力。

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