找写文案的网站:教你撰写典型材料的要诀

撰写典型材料的要诀

领导机关在运用典型指导工作中,一个很重要的职责是帮助典型总结好经验, 写成文字材料,上报下发,广泛宣传,使之在更大的范围内推广普及,开花结果。 如何才能写出高水平的典型经验材料呢?

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一、把握四条原则,慎重选择典型

选准典型,是搞好典型经验材料写作的基础,也是典型经验得以推广的前提。 发现、选择典型,好比采掘“璞玉”,而写作典型经验,则如加工”琢磨”。有了璞玉, 再加上精雕细琢,才能创造出上乘玉器。从一定意义上说,典型选择得是否正确, 是否具有先进性、普遍性、典型性,是否真正具有推广价值,在很大程度上已经决 定了经验材料的成败。所以,要写好典型经验材料,首先必须选择好典型。在这个 问题上,有四条原则是必须把握的一-

一是要有鲜明的时代性。典型是时代的精华,代表着时代发展的方向。我们选 择典型,就必须站在时代的高度,选择符合时代要求、具有时代特色的先进单 位和个人。这就需要写材料的人具有高瞻远瞩的时代眼光。高,就是要立足全局, 不囿于己见;远,就是要看到未来,着眼于发展。对于一个典型,如果不面向全局, 放眼未来,是很难理解它的意义和作用的,也很难看清选准。

强调选择典型要有时代特色,就是要同时代的需要扣得很紧。每个典型可以根据自 己的特点反映一个侧面,在一个方面能够突出地体现XXX的主张和时代要求,就可以 作为典型来宣传。因为XXX的任务、时代的需要包含许多方面的内容,是多层次、多 側面的,需要各个方面的典型来体现,不要都搞成大而全的。

二是要有普遍的指导性。一个典型能不能获得社会承认、群众首肯,固然要看 典型的事迹本身是否过硬,但客观上需要不需要,针对性强不强,有没有普遍的指 导意义,也是至关重要的。有的同志说,典型在群众中的影响,就像物质产品在社 会上的销路一样,要受“供求关系”的制约。这是有一定道理的。针对社会上人民群 众和部队干部XXX思想上、工作中普遍存在、急需解决的问题,去选择具有普遍指 导意义的典型,是写好典型经验材料,搞好典型宣传不可忽视的一条原则。要使典 型具有普遍的指导性,需要我们在选择典型时认真研究一下,当前社会上、部队中 普遍存在什么思想倾向,其中主要的思想倾向是什么,哪些思想倾向急需要解决并 且能够通过典型的宣传去解决。把这些研究透了,选择典型的标准也就明确了。

三是要有完全的真实性。典型必须真实,真实是典型的生命。典型经验、典型 事迹是否完全真实,准确无误,是一个典型宣传出去能否站住脚的决定因素。所谓 典型的真实性,主要包括:第一,构成典型经验要素的时间、地点、人名、事件都要 真实可靠。第二,典型经验所反映的客观事实,包括事情发生的环境条件、过程和 细节,人物语言和动作,原因和结果,都必须一是一,二是二,不能添枝加叶,更不 能无中生有。第三,典型经验所涉及的各种资料,如背景材料、引用的数字和史实 都必须准确无误。第四,人物的心理活动、思想认识,也必须实事求是,不能合理 想象,任意拔高。

四是要有很强的政策性。这里所说的政策性,是指典型的经验、典型的事迹, 要符合XXX和XXX的现行政策,不能引起副作用。选择典型,有时会遇到这样的情 况:某个人或某个单位事迹很突出,群众反映也不错,但其事迹不符合XXX的政策, 宣传后容易引起副作用。这样的人和事,就不能作为典型来宣传<4对立一个典型, 实际上就是提倡一种思想,体现一个政策。政策上不允许,或者宣传后会引起副作 用的人或事,绝不能作为典型来宣传。

二、深入调查研究,充分占有材料

深入调查研究,占有丰富材料,是写好典型经验的一个重要环节。没有调查研 究,典型材料就成为无源之水,无本之木。下功夫把调查研究搞好了,典型经验就 可以比较顺利地写出来。搞好典型调查,除了遵循调查研究的一般要求和方法、途 径外,还要注意以下几点–

一是既要听取领导介绍,又要倾听群众反映。领导机关到一个单位搞典型调查 时,一般是先请典型单位和个人的直接领导介绍情况,然后听听群众的反映。这从 工作程序上是对的,但要注意防止重视前者轻视后者的倾向。一个先进典型能否得 到广大群众的认可,是典型的生命力和号召力之所在。所以,在听取领导介绍之 后,要注意认认真真地听取群众对典型的反映,并且对领导、群众讲的情况和意 见,都应该进行客观的辩证的分析,从而得出正确的结论。

二是既要听取正面意见,又要听取反面意见。没有十全十美的典型,对先进典 型必须一分为二。在典型调查时,既要听取大家反映的大量的先进事迹和褒奖之 词,以深入挖掘其先进经验;又要倾听人们对典型的批评和“挑剔”,以正确认识典 型之不足,撰写典型材料时更加客观适度,使典型在人们的心目中更加真实可学。 有些典型经验为什么会出现“墙里开花墙外香,,的现象呢?以俊遮丑,把典型写成完 美无缺的一朵花是个很重要的原因。

三是既要了解典型的现状,又要纵观典型的历史。任何事物都是发展变化的, 对典型调查研究必须着眼于发展变化的过程,不仅要搞清典型的现在,而且要搞清 典型的过去,预测典型的未来。有的典型长期处于先进状态,被人们称之为“老典 型”,在调查这类典型时,就要注意其新发展新经验,使“老面孔”焕发出“新容颜”。 有的先进典型原来问题较多,长期处于后进状态,被人们称之为”后进变先进”,在 调查这类典型时,就要注意其“老问题”解决得怎么样,是从根本上解决了,还是表 面上暂时解决了,防止出现“经验往上报,典型往下掉”的现象。

四是既要收集典型事例,又要把握综合素材。要撰写出生动感人的典型材料, 必须运用大量的典型事例,因此大家搞典型调查时很重视收集典型事例,这是非常 必要的,应该说收集的越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同时,切实搞 好综合素材的调查统计,如典型单位的XXX团建设情况、XXX事训练情况、完成其他任 务的情况、行政管理情况、后勤保障情况,等等。综合素材能反映典型的全貌和 本质,只有把典型事例与综合素材紧密结合起来,才能既生动形象又全面、本质地 反映出典型的本来面目,写出的典型材料才有厚重感。

三、精心提炼主题,思想开掘要深

经过调查硏究,占有大量材料,只是完成了典型经验材料写作的准备工作。要 写好典型经验,还必须对材料进行深入细致的分析研究,从中归纳、提炼出一个 能揭示典型本质的主题。

所谓主题,就是我们平时所说的中心思想,即典型经验材料所要表达的基本观 点。如果说典型经验所运用的材料是文章的血肉,那么,主题则是文章的灵魂、材 料的“统帅”。文章材料的取舍,结构的安排,语言的运用,以至标题的拟定,全都要 根据主题来确定。因此,写典型经验材料,一定要注意提炼主题。如济南XXX区某部 班长王杰,为掩护民兵而英勇献身后,各领导以及新闻单位都认为这是一个好典 型。王杰的事迹很多;很感人,但选择什么作为反映这个典型事迹材料的主题呢? 有关同志作了大量调查研究,翻阅了王杰的每一篇日记,经过反复分析提炼,后 把王杰的精神概括为“一不怕苦,二不怕死”,并以此作为典型材料的中心思想。这 “两不怕”充分体现了王杰的奉献精神和自我牺牲精神,宣传以后影响很大。从这里 我们不难看出,提炼一个鲜明主题,对于典型宣传何等重要。提炼主题,有两点是 必须把握的–

一是要反映时代特色,注重普遍意义。典型既来自群众的实践,又是时代的产 物。因此,在提炼主题时,一定要胸怀全局,把握时代的脉搏,把掌握的全部材料 放在时代的大背景下去分析,去认识,从中提炼出准确、深刻的主题来。还必须认 真研究社会和部队中普遍存在的现实思想问题,以增强主题的针对性。

二是要选择恰当的角度,突出典型特点。如果说从典型的时代特色中概括提炼 主题是“概略瞄准”的话,那么从典型的具体特点出发去提炼主题则是”精度瞄准”。 要开掘出深刻的主题,既要善于”概略瞄准”,又要善于“精度瞄准”。一个典型单位的 工作可能许多方面都很突出,有许多经验值得总结;某个典型个人可能做出了许多 成绩,各方面都比较先进。但这些典型总有突出、有特点和有代表性的一个 方面。在主题的提炼过程中,一定要突出其特点,选择恰当的角度,才能使主题更 深刻。所谓“选角度”,就是寻找事物的个性特征。同一个典型,观察的角度不同,选 择主题的立脚点就不一样。提炼主题是作者依据典型本身的事迹材料,对其所蕴含 的思想意义的一种发掘、一种认识、一种评价。因此,在提炼主题时,必须坚持从 实际出发,实事求是,不能乱扭角度,更不能把典型材料当成面团,随意揉搓,想 圆就圆,想扁就扁。至于有的为了赶时髦、迎合某种“气候”而主观地确定主题,更 是不可取的。

四、搞好谋篇布局,注意写作技巧

在充分占有材料和确定主题之后,接下来就有一个如何组织材料的问题。这包 括经验分几层写,划分几个段落,相互间怎样衔接,怎样照应,选用哪些典型事 例,哪些材料先用,哪些后用,哪些事例详述,哪些材料概述,如何开头,怎样结 尾,等等。这就是我们通常说的谋篇布局和写作技巧。在这一阶段,我们主要应把 握好以下几点–

1. 层次安排要严谨。层次是典型经验内在思想结构的反映,直接制约着典型 经验材料的质量。结构不严谨,布局不合理,尽管有了正确的主题、丰富的材料, 也可能使主题反映不出来,或者反映不准确,从而使典型缺乏说服力和感染力。因 此,典型经验材料的层次结构一定要合理、严谨,眉清目秀。一般来说,典型经验 材料,从大的层次结构讲,包括导语、主体(正文)、结尾三部分(也有的没有结尾部 分)。导语主要是提纲挈领地讲清经验的主旨,为展开正文做好准备。主体部分是材 料的主干和中心,其层次结构的安排,主要根据经验材料的具体内容而定,应力求 准确地反映典型经验。这里介绍几种常用的结构方式。一是横式结构,也称并列式 结构。这是单位典型经验写作中经常使用的一种形式。它把这个单位突出的几条 基本经验并列安排,分头阐述。二是纵式结构,也称递进连贯式结构。纵式结构又 分为两种情况:一种是按思想认识的发展,逐层递进,步步深入地把典型经验介绍 出来;另一种是按照事物发展的脉络,或按时间,或按方位、次序阐述事迹,点明 经验。人们认识事物总是由浅人深、由表及里的。这种纵式结构,按照人们思维活 动的规律来介绍典型的产生、发展的来龙去脉和基本事迹、基本经验,便于人们学 习和接受。三是纵横交叉结构。这种结构兼有前两种形式的特点。它在介绍经验 时;并不完全按基本经验安排层次结构,而是先介绍经验产生的前因后果,然后集 中介绍几条基本经验。这几种结构形式,在一些较大的经验材料里,有时也可以结 合起来使用。但不管采取哪种结构形式,都要围绕主题,根据材料之间的内在联系 来安排层次,决不能用“开中药铺”的办法把材料罗列出来了事。

2. 选择事例要典型。无论典型单位还是典型个人,他们的先进事迹、典型事 例往往很多。这些事例有的与主题密切相关,有的则关系不大;有的能强烈地表现 主题,有的则差些;有的具体生动,有的则比较平淡。因此,我们一定要根据主题 的需要,精心筛选那些能说明主题、具有典型意义的事例,就是那些能反映 典型特点、有代表性、有说服力、能揭示事物本质、能表现主题的事例。 这样的例子用到材料中,自然就增强了说服力和感染力。

3. 使用语言要生动。语言是构成典型经验材料的细胞。感人的典型经验要靠 生动的语言来表达。所谓”生动”是指具体、形象、有感染力。在典型经验材料写作 中,有的同志对主题的提炼,对事例的筛选往往比较重视,下的功夫比较大,而对 语言的运用却不大讲究。语言呆板、公式化,写出来的经验不吸引人,不感动人, 就会直接影响典型宣传的效果。为了增强语言的表达效果,在典型经验材料写作 中,我们要注意多使用比喻和群众语言。贴切地运用比喻,不仅能使抽象的道理具 体化,还能使干巴的文字形象化。很多群众语言新鲜活泼,时代感强,而且富有哲 理,在材料中恰当引用,可以起到画龙点睛的作用。

4. 写作形式要新颖。文贵创新。典型经验材料的写作形式同样需要创新。只 有适应形势和读者的需要,不断创新,才能使典型经验的宣传达到应有的社会效 果。在典型经验写作中,我们既要把内容写好,又要把形式写活,要大胆尝试、敢 于创新。怎样说明问题,怎样更有利于社会宣传,就采取什么样的写作形式。

五、反复修改加工,严格审查把关

典型经验材料写出初稿后,就进入了修改阶段。XXX同志在《反对XXX八股》 一文中指出:“现在的事情,问题很复杂,有些事情甚至想三四回还不够。鲁迅说’至 少看两遍’,至多呢?他没有说,我看重要的文章不妨看它十多遍,认真地加以删 改,然后发表。文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才 能反映恰当;在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”典型经验材料的初 稿是作者把典型单位和个人无形的思想变成有形的文章,只是一个初步的坯子,需 要经过反复研究提炼,认真修改加工,才能臻于完善。好文章是干锤百炼改岀来 的。许多作者的写作能力,也正是从修改中提高的。机关干部要想尽快提高自己的 写作水平,就要从修改自己的文章人手。

1. 思想观点的修正。思想观点是文章的统帅。修改典型经验材料,首先要考 虑经验材料的主题和观点是否全面,认识是否深刻,经验有无新意。如果典型经验 材料的主题和观点有缺陷和不足,就必须加以修正。典型经验材料的观点存在问 题,往往由三种原因造成:一是作者思想水平不高,认识跟不上形势;二是思想方 法有片面性,不能辩证地分析问题;三是掌握的材料太少,仅依据个别现象和事例 就简单地归纳,作出结论。不管产生观点缺陷的原因是什么,在修改过程中都要反 复思考,认真改正。一般情况下,机关的同志写典型经验材料,观点明显错误的情 况并不多,常见的是对观点考虑不够周密,分析不够客观、全面,爰作不切合实际 的夸大渲染,因而使人对文章的观点产生怀疑。比如,说某种情况好,就好得不得 了;说某种情况不好,就说得一无是处。这种以偏概全的现象,在修改时就要加以 纠正。

2. 材料的改动。有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来。如果文章 中有观点而没有恰当的材料,或有材料而不能充分地说明观点,在修改过程中就要 妥善地加以处理。材料的改动通常包括材料的增、删、换以及详略剪裁。增,是指 在修改时要设法补充能够充分说明问题的材料。删,是指对初稿中那些虽然生动, 但从表达主题的需要来看,用多了反而不利于突出主题的材料,应该毫不惋惜地删 掉。换,是指修改中为了使典型经验材料更具有说服力,更准确,把不真实、不典 型的材料更换掉。详略剪裁,就是要根据主题的需要选择材料,有的材料需要详 说,有的需要略说。详略处理不当,该详的不详,读者会感到不集中;该略的不略, 读者会觉得拉杂。

3, 结构的调整。典型经验材料结构调整是比较大的修改。调整结构通常有两 种情况:一是主题思想有了变化,结构要有相应的变化;另一种是主题没有变化, 但为了更好地表现主题,使典型经验更条理、更生动,也需要在表现形式和结构安 排上做全局的或局部的改动。此外,修改时还要看看各部分是否都围绕主题构成一 个整体,各层次、段落之间关系是否合乎逻辑,开头结尾、过渡照应是否自然,等 等。

4. 语言的加工。一是修改不通顺的句子。鲁迅说:写完后至少看两遍,自己觉

得拗口的,就增删几个字,一定要它读得顺口。这是经验之谈。二是删繁就简,力 避重复。语言唠叨,重复啰嗦,就会惹人生厌。我们在写典型经验材料的过程中, 要用简洁干脆的语言把所要表达的意思充分表达出来。三是推敲字句,一丝不苟。

在写作中,用词或用语不当是常见的。严于推敲,一丝不苟,这是每个做文字工作 的同志应有的态度。在老山前线,战地写作,条件艰苦,时间紧迫,许多同志写典 型经验材料仍然逐字逐句地推敲修改,像《一个XXX就是一座山峰,一个连队就是 一道长城》、《新“红嫂”》等典型材料,都是经过反复推敲之后,才使语言更具特色 的。

典型经验材料写成之后,必须经过严格审查把关,这既是XXX的宣传纪律的要 求,也是整个写作过程不可缺少的环节。审查把关的根本目的是核对文中所涉及的 人物、事例、情节、时间、地点、各种数据、引文等是否准确无误,以保证典型经验 的真实性和准确性。典型经验材料的审查把关,通常包括五个方面:一是作者在修 改稿子过程中的自我审查;二是将稿子交给典型单位或典型本人审查;三是交典型 所在单位的群众审查;四是交本单位的领导审查;五是报上领导审查。通过逐 严格把关,确保典型材料准确无误,达到领导、群众、典型三方面都满意的效果。

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