如何写好个人年终总结:老司机免费教你写作技巧及思路

匆匆忙忙,时光如梭,一晃一年又将过去了。每年的这个时候,各机关单位都要启动一项工作,那就是总结当年的工作开展情况,提早谋划好明年的工作打算。

这个材料写好了,一是能全面展示当年的工作,并形成文字材料,随时上报上各部门;二是对全年的工作进行认真反思,查找工作短板和不足,分析原因,促进今后工作更好开展;三是对明年工作进行科学谋划,正所谓“凡事预则立不预则废”,有了好的规划,时间上就能均衡摆布,工作开展起来也更有序,效果也会更好。如何写好个人年终总结:老司机免费教你写作技巧及思路

基于以上三点目的,我们也能大体了解到材料的总体架构了。没错,一般就分三个部分:今年工作开展情况、存在的问题、明年工作打算。

下面,我逐项给大家介绍其中的注意事项。

第一,今年工作开展情况

这一部分主要是总结今年一年来的工作开展情况。需要注意以下几个关键词:

1.全面。工作总结能够全面展示一年的工作内容、成果等,有的上部门、领导了解工作,正是通过工作总结这种文字材料的方式,不要认为“酒香不怕巷子深”,该展示的时候还是要全面展示的。因此,要对一年来的工作进行认真回顾,尽量做到总结全面,不丢项。举个例子,假如某项工作是某位领导牵头抓的,我们在总结的时候偏偏就落下了这项工作,等该领导看到这份材料的时候,难免会不高兴的。因此,写之前要想全面,写完之后还要再认真对照,切不可丢三落四。

2.客观。工作总结不同于诗歌、散文等文学创作,它是基于工作本身的,不需要进行文学拔高,相反必须实事求是反映工作,有一说一、有二说二,干了什么就说什么,干到什么程度就说什么程度,起到什么效果就说什么效果,切忌随意夸大成绩、不严不实。有的部门单位工作总结涉及很多数字、同比、排名,这些更要核准弄清,一个小数点、一个单位都不能搞错。这里面的数字很可能被上部门直接引用,有的时候还会用到XXX委全会工作报告中。

3.条理有序。工作总结保证全面的同时,还要求有条理性,不能想到哪儿写哪儿,要分出一二三,这样领导或上部门看起来才能一目了然。既然分项,就要对自己的工作进行统筹分类、排序,一标题分几个,每个一标题中又可以分几个二标题,等等;排序方面,建议按工作轻重分,一般来说,加强理论学习要放在第一位,这是解决干部思想的问题,是一切工作的起点,加强自身建设放在后,这是做好一切工作的保障。条理清楚了,整体看起来会更明晰,也能够从侧面反映出材料起草人员的能力和水平。

4.亮点突出。虽然我一再强调要求总结的全面性,但是不能一味追求全面,而缺少了重点。领导或上部门看这份材料,就如同学校里老师批阅作文,他不可能一字不差的去读,甚至自己去找重点,我们要帮助他们提前做好这项工作,在材料中体现出来,让他们一眼就能找准哪儿是重点。比如,在总结的开头,可以把一年来亮眼的工作、数字、成绩等写在开头,这个位置就好比报纸的头条,分量之重不同一般。再比如,材料内文中,哪项工作需要着重强调,可以用黑体突出显示,但切忌黑体内容不要太长,好只是把单个的字词突出来。

5.系统性。有一说一式的总结工作,没有毛病,但如果想让自己总结的再上一个等的话,就得多下点功夫了。比如,今年的工作主要围绕了“三个主题、四个活动、五个载体”开展,然后再具体描述各项内容。再比如,这项工作推进中主要做到了“三个结合”,等等。这样写出来的材料,既有响当当的工作成绩,更能体现工作中的具体思路、举措等,实现双赢。

第二,存在的问题

问题这部分其实是难写的,写多了不好,显得工作一年中存在的问题太多;写少了也不好,显得不重视,没有对工作进行认真分析;写具体了不好,既然认识到具体问题了,为什么在过去的时间里不想办法解决呢;写虚了也不好,都是面上的话,大家谁写都可以。这里我提几点建议。

1.问题要有理有据。为什么提这个问题?基于什么目的?既然是问题,如果提前做过调研分析更好,可以把获得的一手数据一并写上,来充分证明问题来源于实践,并非凭空想象。

2.问题要能够在下步工作中予以解决。问题提了,谁都解决不了,甚至只有XXX层面才能够解决,那我们这个材料除非报到XXX,否则这个问题没有任何意义。既然提这个问题,说明在前段时间的工作中由于种种原因,造成问题产生,下步工作中就要给予重视,通过改进工作思路予以解决。

3.问题数量以三个左右为宜。为啥?留给大家自己思考吧。

第三,明年工作打算

基于目前上还没有召开相关会议,因此明年的工作思路还没有明确,我们只能在现有基础上谋划明年工作。这里要注意两个方面。

1.有总体工作思路。工作谋划中不需要把每项工作都写得那么具体,但一定要有提纲挈领的内容,要对明年工作有个总体的规划,希望达到什么样的目标,等等。让领导看了之后,有个总体印象,切忌直奔主题,直接写到具体工作,丢了“印象分”。

2.突出重点工作。工作打算中只列出几项重点工作就行,没有必要面面俱到,每年都开展的日常工作也没有必要写进去。工作尽量往实处写,大而化之的话语能删则删,要突出干货。另外,问题部分提到的工作要写进去,争取明年工作中把问题解决掉。

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