如何快速做出精彩的PPT:附制作构思和技巧

什么样的PPT才算好PPT?可能每个人的说法还不一样,但主要分为两个方面,一是内容有料,一是形式很炫酷。有料不是简单的文字堆砌、图片插入和视频导入;形式也是分场景,不是越复杂越好。总体来说,在日常工作中,内容重于形式。

如何快速做出精彩的PPT:附制作构思和技巧很多人都面临一个这样的场景,即:每当需要做PPT,就会陷入焦虑,要么不断的拖延,要么先建立一个PPT文件夹就开始写,这样下去,PPT的质量就不难猜测了,肯定不好。

那么,如何写出一个好的PPT呢?这篇文章不讲PPT技巧,这样的学习资料很多,比如秋叶大叔的PPT学习资料,大家可以自行去学习,这篇文章主要讲构思、结构、素材等。

第一步:头脑风暴。

由于人的思考和记忆的关系,刚开始思路不可能很全面。因此,首先利用头脑风暴法把所有相关的观点和事项都写出来,可以采用思维导图的方法,这样就会尽可能的搜集呈现所有的内容,无论这些内容后面会不会有用,你要做的就是尽可能的多写。关于思维导图的知识,可以参考阅读博赞.东尼的《思维导图》,里面有很详细的方法介绍。比如,如果需要写销售方面的分析报告,你就可以写包括但不限于销售额、区域、市场容量、竞争对手、产品、交付、售后服务、团队、政策等各方面的一标题,然后再按照树状结构,进行二的罗列,比如竞争对手-A/B/C,再写第三比如优势、劣势、渠道、价格等 ,这样写下去,几乎所有相关内容都可以呈现出来。

第二步:金字塔结构原理。

好的PPT,一定是主题鲜明,结构清晰的。怎么搭建结构呢?《金字塔原理》中介绍了SCQA结构,在实际PPT的制作过程中,也特别重要,S是现状,C是冲突,Q是问题,A是答案也是主题。以一个曾经的广告为例,关于灰指甲的药物。广告语是这么说的“得了灰指甲,一个传染俩,问我怎么办?赶快用亮甲”,这句魔性的广告词,可以完全套用SCQA结构,第一句“得了灰指甲”是S现状,第二句“一个传染俩”是C冲突,传染性很强,第三句“问我怎么办”是Q遇到的问题,后一句“赶快用亮甲”是A答案。主题或答A有很多种类,有解释What什么,有为什么Why,有怎么办How, 亮甲广告主要解决的痛点是How。在实际的工作中,需要根据PPT需要解决的问题进行区别分析和对待。

第三步:素材收集,完善内容。

前两步是在纸上解决主题的确认和结构的搭建,接着就需要解决素材问题。特别是针对A答案,因为前面的三部分S-C-Q都可以从现有素材中寻找,相对比较容易。而A答案除了需要直接从工作中获取素材外,还得具备足够的思考和平时额外的资料输入才行,包括阅读、标杆企业的成熟方法借鉴等,结合实际情况,建立属于自己方法论。总之,需要搜集尽可能多的资料,并结合PPT结构进行梳理筛选,找到合适的素材,目的也是为主题服务。

以上三点都介绍的是思路问题,并没有提PPT本身怎么制作。主要原因有两个:第一,就我个人而言,PPT内容和结构更重要,这部分内容可以说和PPT都没有关系,但是如果想要做成高质量的PPT, 这部分内容特别重要,甚至可以花费总时间的70-80%也不为过;第二,PPT技巧类的知识,无论是书本还是网络都特别多,也就不在赘述,就我来介绍的话,也不专业,不过在此还是建议大家要看专业性和适用性都更强一点的资料,毕竟大家时间有限。

我相信大家按照我的建议,在工作中进行不断的运用,即使暂时格式有所欠缺,至少可以把需要讲解的内容表达清楚。当然,你可能还会焦虑……没有其他办法,先进解决焦虑的办法,就是行动,不断精进。

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