写材料很痛苦怎么办?(笔杆界扛把子专业写材料网站)

写材料很痛苦怎么办?想必这一定是一个世界性难题,很多做办公室的老司机面对写材料也是很苦恼,不过没关系,省心文案网专业提供材料代写服务,免费修改,各位伙伴遇到写材料这种难题可以直接联系我们:

写材料很痛苦怎么办?(笔杆界扛把子专业写材料网站)

每当遇到写材料这种工作,很多伙伴的反映就是,唉呀妈呀,脑壳疼、脑壳疼、脑壳疼…不过也确实,撰写材料是个很苦逼的差事,是一个痛苦、特别痛苦和煎熬、特别煎熬的过程,对于大多数的办公室文员来说,写材料是一项常年的工作,这才有了“洛阳亲友如相问,就说我在写材料”的调侃。其实,之所以产生这样的错觉,关键是很多人没搞清两个问题,即为何写、为谁写。

一、为什么要写材料?

任何岗位都离不开写材料,码字员大多是体制内的人,你的岗位是别人强加给你的吗?你上岗前不知道要写材料吗?你真的不具备写材料的能力吗?答案大多是否定的。那么,问题来了!既然是自己选的路,就是含着泪也要做下去!王屋太行并不可怕,可怕的是忘了挖山不止的初心!

二、到底为谁写材料?

写材料一般从表面看,是为了单位、为了领导,但从长远看,其实是为了我们自己。体制内的人都明白这个理儿:材料写的好,发展前途好。这里就带来一个新的问题,有好处,大家又不“拼争抢”,这是为嘛?一个原因是吃不了苦、受不了罪,一个原因是既不懂也不会。对于吃苦的问题,应该这样理解:作为普通人,这辈子总是要吃苦的,不是过去吃苦就是现在吃苦,不是现在吃苦就是将来吃苦,这不是工作态度问题,而是生活态度问题。这些问题解决后,开始进入今天的正题,就是如何搞材料。我觉得,其实写材料和行军打仗一样一样的,都有个对阵、列阵、破阵的过程。欲知详情如何,且听我细细道来。

 

(1)、确定材料标题

材料的主题一般为“标题”,比如,XX总结、竞聘报告或者XXX在XX大会上的讲话。

身处体制内,要想有作为,就必须把工作做到致、做成精品,就必须把每项工作都当成可敬的对手来对待。就材料而言,这个敌人有强有弱,但无论强弱都必须拿出十二分力气来对待,否则,再弱小的敌人也能让你一败涂地。

(2)两军对垒,先要有勇气和决心!

搞材料不要怕不能躲,要经得起反复折腾。我们要清楚,既然领导将任务赋予给你,就充分考虑到了你的能力素质,也就是说,这个材料让你来写肯定能完成,虽然有可能你心里直打鼓,没有把握把这个材料拿得下拿不下。对材料“小白”来说,难就难在老虎吃天无处下嘴,不知道该如何落笔着墨,除了蒙圈还是蒙圈。其实,如临大敌、畏敌如虎大可不必,材料无非就以下几种:

1、工作类:包括各类请示、报告、总结等等,完全可以借鉴本单位往年的或者其他单位的已成模板。

2、汇报类:分全面汇报和专项汇报,可以找出年度(阶段)工作筹划(计划)、收集相关素材(听取汇报的领导近期讲话、单位的主要做法、基本数据以及可能涉及到的相关情况)、借鉴专业杂志(经验材料)做法,通过吃透上面的、掌握下面的、熟悉相关的、借鉴别人的,终形成自己的。

3、调研类:很多新手碰到调研类材料,第二反应是求助于百度,其实,嚼别人吃过的馍没味道,既然是调研,关键在于多听多问多思,先列一个调研提纲,再到基层一线和干部群众中走一走、看一看、听一听,这样,思路就有了,办法就有了。具体方法,请参阅毛主席的《没有调查就没有发言权》一文。

4、研讨类:恭喜你,能受领此类任务,说明你已经具有笔杆子的潜质了,收集足够多的资料,加上定量定性的分析,你一定能搞得定!综上所述,在这个世界上没有什么材料是一个通宵不能解决的,如果有,那就两个,一定要丢掉幻想,准备战斗!!!

(3)两军对垒,重在观察与思考!

俗话说,想明白才能写明白。搞材料忌讳不管三七二十一,提起笔就写。这属于典型的“方向不明干劲大、心中无数点子多”。手先要先琢磨琢磨,搞清楚这个材料是在什么场合讲、给什么人讲、想达到什么效果,知己知彼方能百战不殆。其实,一个材料无非就“讲给上面听的、说给下面听的、发给大家看的”三种。

1、讲给上面听的:手先要搞清楚这个“上面”关注什么、喜好什么(不是吃穿住行的喜好,而是文字方面的喜好,是喜欢长句还是短句、喜欢思想性还是实用性等等),在此基础上,材料应对标看齐上精神,一定要严谨细致,尽量不要把一些鸡零狗碎的东西一股脑丢进来搞成“大杂烩”。

2、说给下面听的:比如,说给班子成员、党员干部、广大群众,都属于这一类。一般来说,说给下面听的,主要是解决思想问题和现实问题。很多领导在布置任务时会说,简单列一下,到时我自由发挥。真的是这样吗?!其实不然,与其说是考验,不如说是考察,要么入圈,要么出局。所以,必须拿出十二分精神对待,要考虑领导到底是想解决什么问题,如果你是一个有心人,经常把领导讲的话记录下来,学会站在领导的角度想问题,再次恭喜你,你已经是一个受人尊敬的笔杆子了。说给下面听的,需要把握一个字:实。

3、发给大家看的:这个通常有三种,一种是公文,一种是研讨文章,一种是报纸(杂志)上刊用。第二种就不废话了。第二种,一定要突出思想性和实用性。第三种,相对灵活,但有一点,就是一定要出新,有新思路、新观点、新措施,并且可以适当地加以修饰,恰当引用一些古文、诗词、格言、俚语等等,为材料增色添彩。

(4)两军对垒,关键是找准突破口和主攻点!

一篇好的文章,标题或者主题很关键,往往能画龙点睛、抓人眼球。很多新入行的兄弟,在写大会发言时,标题喜欢用“XX在XX大会上的讲话”,不是说这么写不好,但这么写就太常规、太平淡,泯然于众人矣!如果能根据发言内容归纳提炼出一个与众不同、新颖别致的标题,那么听众就会更加清楚地知道领导要讲什么。有时候,哪怕暂时定不了标题,也应有个主题,否则,材料写起来就没脉络、没主线。就确定主题而言,手先要对整个材料有个宏观的把握,从目的、抓手、效果等方面进行思考,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在心中大概梳理出材料的主题,不一定非要一步到位,搞得特别精准、严谨、点睛,可以很模糊、很粗糙、很概略,之后在撰写的过程中,不断对这个主题印证、修改、打磨,也可以在通篇材料写好后再加工雕琢。

三、如何撰写材料提纲?

如果说主题是材料的灵魂,那么提纲则是材料的骨架。撰写提纲在某些方面与排兵布阵异曲同工,不同的敌人就要选择不同的阵型,或一字长蛇阵,或二龙出水阵,或主攻,或助攻等等。确定了阵型,就要考虑出阵的将领,是“张飞”、是“典韦”,还是“姜维”。

(1)排兵布阵,要符合逻辑。

就是在确定各层标题时,彼此之间应保持一定的逻辑关系,不能主次不分、颠三倒四。屡战屡败与屡败屡战,看似只是顺序的变化,实际上是意义发生了根本性变化。具体到实战中,应把握好以下几个要点:

1、行文有套路。工作汇报就要按工作汇报的套路来,调研研讨就要按调研研讨的套路来。

2、逻辑很重要。每个领域、各项工作都有其内在的逻辑关系,撰写时必须掌握并灵活地运用这些关系,特别是不能混淆大小的关系。

3、关键靠沟通。“实战”过程中,有的领导在赋予任务时,会明确几个方面的重点,谈出自己的基本思路,往往这几个方面并不一定在一个层次上。这时一定要找到其中的内在联系,如果确实没有逻辑关系,也可以用“几抓”“几个过硬”“几个下功夫”等等,将几个层次串起来,在一定程度上解决逻辑混乱的问题,但好的办法还是与领导多沟通,并且要不厌其烦,做到提纲不定不动笔,要知道,领导的思路也是不断变化的。

(2)排兵布阵,要统筹全局。

就是说不能缺项漏项、顾此失彼,也不是说一定要求全责备、面面俱到。

1、要周全。尽量照顾到全局。

2、要周到。同一层次的标题应是一个结构,或是目的加动作,或是动作加效果,比如,抓XX促XX、做XX强XX,尽量不要出现抓XX促XX、在XX上下功夫、着眼XX抓XX,几种结构杂糅出现。

3、要周正。尽量工整,特别是每个段落的篇幅不能过于悬殊。比如,在汇报材料中,同一层次的几点,第二点写了两三千字,第二点一两百字,会给人头重脚轻、比列失衡的感觉。另外,有时在拟标题时,会想到几个很贴切的表述,但做到所有的标题都能这样贴切则很难,那么就直接换成普通一些的,只要能把内容表述清楚就行,不能缘木求鱼、刻舟求剑。

(3)排兵布阵,要联系实际。

就是说要重实际、求实效、出实招。对付曹魏兵就是要火攻,先施连环计还要借东风。

1、只选对的不选贵的。很多人在拟定提纲时,会准备大量资料,其中会有很多比较经典的标题,这时候就需要加以甄别,有的标题可能适合大场合,有的标题可能对应小群体。所以,一定要紧贴单位实际,不要小官讲大话,也不能大官讲小话。

2、有多大的肚子用多大的碗。手先,要搞清楚长短,按A4纸一页两分半计算(按22行,每行28个字计算,也可按500字两分钟计算,当然,具体要看每个领导语速),应该准备几页纸,分到每一点应该有多少篇幅,这些心里要有数,建议一般讲话不超过20页,领导有要求除外。其次,要搞清楚对象,和领导讲,要把握好分寸,特别是讲问题,应从大处着眼,小处着手,除非是专项调研或特殊要求,一般少讲具体问题,确需要讲,可以多从客观角度切入,比如,受地域XXX影响,等等,尽量使用“不足”“不够”“不同程度存在”等相对模糊字眼;和下属讲,应当把问题讲清楚分析透。再次,要搞清楚语气,一般对下讲,下步工作可以用“要XXX”,是提要求或谈想法,上报情况、汇报工作等,一般讲如何抓、效果怎么样。另外,所谓的“无三不成文”,也不是铁律,根据实际情况可以分成两点或一点,不要为了拼凑,而生搬硬套。后,建议空话套话尽量不讲优中选优,短小精干,特别是一些汇报材料,决不能开篇几百字,听的人还不知道你要讲什么。

3、从群众中来到群众中去。要学会用网络新词潮语,没有人是生活在真空中的,不管材料是念给谁听,恰到好处的新词新语都会让人眼睛一亮。

(4)排兵布阵,要重点突出。

毛主席讲,没有重点就没有政策。写材料过程中,所有标题都应与材料主题一致,且根据材料的不同,也应区分重点章节,不能胡子眉毛一把抓。

1、不忘初心,方得始终。一句话,千万别写着写着写跑题了。

2、王婆卖瓜,自卖自夸。以前我们讲“做的好不如说的好”,现在我们讲“既要做好也要说好”,而如何说就是关键。撰写材料时,经常会有很多素材,在兼顾“规定动作”时,应重点突出“自选动作”,如果只有“规定动作”,那么尽量加入自己的做法,或者对“规定动作”适当归纳、细化,比如,评先创优活动,就可以在怎么评、创什么优上作文章。要记住,你的能量超乎你的想象。另外,提醒一句,做了就是做了,没做就是没做,做的可以提炼升华,没有做的尽量不要编造,任何造假都经不起检查。

3、“你”快乐,所以我快乐。要学会抓住领导的关注点(兴奋点)。干工作,“不怕群众不满意,就怕领导不注意”的行为一定要杜绝,而写材料则恰恰相反。

 

四、如何书写材料正文?

骨架搭好了,就要填充内容,让材料丰满起来。这里所说的内容应该包括导言(帽子)和正文。帽子要言简意赅、承上启下;正文要言之有物、层次分明。撰写内容应当把握基本原则,符合领导想法口味,从目前看,用短句讲新话比较流行。

(1)冲锋陷阵,攻其要害方能一招制敌。

什么是要害,就是能抓住人(心)的东西,怎么能让你的材料,让大家耳目一新、留下烙印呢?我觉得可以在四个方面下功夫,

1、往上面靠。XXX同志的讲话风格很接地气,通俗易懂、寓意深刻,多用绝对没有错。比如,要写抓基层,手先把习近平同志关于抓基层的全部论述找出来,把与我们结合紧的精选出来,像四个扭住、四个坚持等等。同时,由习近平同志的讲话为切入,可以使整篇文章高端大气上档次。

2、往特点上靠。每个单位每个阶段都有它的特点,抓住这些特点,就抓住了主要矛盾或矛盾的主要方面。这也是为什么很多领导讲话喜欢分析形势、讲清特点。这些特点很多时候不需要我们去总结,上的要求、别人的经验都会提到这些,关键在于我们要重新组合,揉碎了变成自己的。

3、往问题上靠。我们以前经常讲,篇幅不够问题凑。现在讲,问题是时代的声音。作为分管一方的机关科室,对本业务线的问题是比较清楚的,适当地把当前一些问题归纳总结一下,特别是把一些浅表问题下的深层次问题挖出来,透过现象看本质更能引人深思、发人深省。

4、往数字上靠。这里的数字有两层意识,一是数量,二是时间。比如在安全管理上,我可以讲,我们有多少个点位,在外有多少人员,这样给大家的印象就是,这个领导对工作掌握的非常细致,我们工作马虎不得。再比如,明确某项工作要在某个时间完成,这样目标就很清晰,大家就能更好地落实。

(2)冲锋陷阵,借力打力方能出奇制胜。

俗话讲,天下文章一般抄,看你会抄不会抄。特别是提纲定下来后,我们就要大胆地抄,但抄也是一个技术活,不能生吞活剥、明目张胆、肆无忌惮。

1、抄多不抄少。有人讲过,小抄抄于雷同、中抄抄于神似、大抄抄于无形。关键就在于抄袭或借鉴的篇目数量不同,逮着一个好的材料,一字不漏地抄下来,那就是赤裸裸地剽窃,但如果是十篇以上呢?效果就完全不一样。我们给领导写材料,我觉得也要保证看过5篇以上的类似材料。

2、抄新不抄旧。体制内的工作重复性很强,我们一些同志喜欢把往年的材料翻出来,改下日期了事。这是一种不负责的态度,每年的工作都有新的特点,必须对症下药。我们可以从兄弟单位找来学习一下,博采众长。另外,同样是材料,一定要多借鉴新的,好不要抄袭太老的。

3、抄近不抄远。我们在借鉴的过程中,要找到特点和本单位大概差不多的,不要看别人的材料写的好,就拿来主义。手先要思考,别的单位一些好的做法,管不管用、实不实用,拿到我们单位能不能用。这里,有一个误区和大家澄清一下,我们很多机关干部喜欢收集资料,各类材料动辄几个G,一搞材料直接搜索,有类似的直接复制。我觉得收集资料,手先要知道这些资料里到底有什么,没有看多的材料,掌握的多不一定是好事,建议大家没事把这些材料都看一看,把真正有用的归归类,还可以把一些比较好的观点、句子摘抄下来,这样写材料的时候就能信手拈来。

(3)冲锋陷阵,联合出击方能速战速决。

为什么推材料?表面上看是“主笔的不动笔、动笔的不主笔”,实际上是为了节省时间,把材料分割成几块由多人执笔同时完成,后通过集思广益形成定稿。以前一个领导教育我们,一人讲话常有理、两人讲话有对比、三人讲话有高低、众人讲话是真理。这里也要纠正一个误区,因为我们很多新进机关的同志文字功底还不够厚实,很多时候执笔的部分直接被Pass,甚至一个字都用不上,而且在推材料过程又插不上嘴,没参与没提高,参与了好像也没提高,所以参与撰写材料积性不高。其实,每个写材料的都会经历这个过程,这是个厚积薄发的过程,只要坚持就会柳暗花明!

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