演讲稿的写作顺序(分享写作结构和写法)

一、发言稿准备技巧

第一步:把打算在发言中用到的关键信息写下来,现在先不用担心顺序或者是否切题,只需要逐一罗列就好,把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。

演讲稿的写作顺序(分享写作结构和写法)第二步:仔细读一遍这些便签,确保每个便签的内容都逻辑严谨,然后快读一遍,同时将便签分类,把同类信息的便签放在一起,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这张单独放在一边。

第三步:再次检查便签上的信息,对于那些单独放着的便签,如果确实不符合适合主题,那就扔掉。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,这里推荐用麦肯锡的MECE法则(相互独立且完全穷尽,大白话就是不重复、不遗漏)。

第四步:调整内容顺序,先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序,再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中,然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。

第五步:准备给发言写个开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会人员知道你要告诉他们哪些信息,而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会人员刚才你讲了些什么。

第六步:把你的发言变成卡片,在第一张卡片的上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息,然后以此类推,发言时有多少重点就准备几张卡片。

二、会议组织技巧

1、明确会议目标

没有明确目标就往往没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听、只好打瞌睡,所以可以根据会议目的列个纲要,(1)实时提醒自己会议各项主题,(2)可以防止跑题。

2、明确会议日程

日程就好比是一幅地图或会议导航图,指导着会议的进程和目标的达成,可以针对每个部分设定大致的时限,从而让一会人员清楚时间计划,从而做好工作和时间安排。

3、让与会人员积参与

为了提高会议效果,你可以通过以下方式促使与会人员积参与:

  • 眼神交流,建议看一个人而不是一群人来回扫视
  • 邀请参会者发言
  • 表扬与会人员
  • 要求参与互动
  • 要求回答问题。

4、应对消表现

有些人会对会议持消态度,看上去冷淡、不友好或者比较内向,这时候应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用,你可以试着:

  • 发言时接近他或请他回答
  • 让他意识到你正在关注他
  • 把注意力放在问题上,不要进行人身攻击

5、认真倾听

有效的沟通是认真倾听,然后针对性的做出调整,倾听到某个问题时,可以复述一遍他们的问题,从而让挺好对问题的理解更充分,同时,这个过程给了我们时间思考如何回答。

6、让会议更轻松

如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,起码开会时与会人员可以不打瞌睡:

  • 用故事开场,故事有吸引力,可以试着用30秒讲一个小故事来开场。
  • 自我解嘲,说点自己的糗事、尴尬事,你姿态越低,会议越轻松
  • 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
  • 进行一些简短、有趣的游戏

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