如何写好一份商业计划书(分享9大注意事项)

对一个没有背景、没有人脉、没有漂亮履历的年轻创业团队来说,商业计划书至关重要,在投资人对你建立信任之前,它几乎是先进重要的东西。想到这薄薄的十几页纸是要用来换几百万的真金白银,你应该明白,花再多的时间和耐心去准备它都是不过分的。

如何写好一份商业计划书(分享9大注意事项)关于处理商业计划书,基本可以归纳总结出9条注意事项。

1. 准备两个版本的商业计划书,给人看的和给人讲的

如果你只有给别人看的幻灯片,你拿着它给对方讲的时候,投资人就不会跟着你讲的思路和进度走,因为大家都识字,他为什么要听你读?就算他想配合你,也会情不自禁地在你讲这个的时候,去读幻灯片上写满的密密麻麻的文字。很可能,你讲到第二条要点的时候,他在看第四条;你讲第三条的时候,他在看第七条;他看到的和你讲的内容完全合不上拍的话,效果就很不好。

其实很多人不做两个版本的幻灯片,除了懒惰、除了不懂、除了业余,还有一个很重要的原因是,把他做的幻灯片里边密密麻麻的文字信息抽调之后,看着幻灯片上孤零零的几个要点或者两张表格,创业者自己可能也不记得他要讲的那些内容。这就说明这个人对他讲的内容根本就没吃透,根本就不够熟,所以如果你也是这样一种情况,一定要反省,去见投资人之前一定要对你讲的内容要彻底吃透,滚瓜烂熟,只看到一两个提示就能想起来整个是怎么回事,这样是效果好的。

2. 商业计划书好不超过15页

除非有特殊情况,计划书的内容页不要超过 15 页,只聚焦于核心、关键的问题。如果你知道早期的投资人每天要看多少份商业计划书,你很可能会把我建议的不要超过15页改成不要超过10页。

3. 如无必要,不要炫技

不管你的水平有多高,做商业计划书的幻灯片千万不要做得复杂,不要炫技,不要得瑟,不要动画,除非绝对必要…绝大多数你认为绝对必要的动画,其实都不是必要的。

有个问题就是你做了那些炫的动画之后,如果对方用的软件跟你的软件版本不一样,很可能打开的时候那些动画显示异常,如果因此耽误了事肯定是你倒霉,不是他倒霉。

4. 整体逻辑更重要,不做过多技术细节解释

讲清楚整体逻辑,不要进行过多的技术细节解释,即使这是一个技术导向型的项目,也不要做过多的技术细节解释。除非是投资人请来了专业人士做顾问,那个顾问角色的人跟你详细问技术细节,你才需要详细解释。

5. 关键要点要搭配权威数据

对项目相关的市场进行充分的前期研究,针对每一个关键点,提供准确的事实和权威的数据,给所有引用的权威数据注明来源,或至少脑子里记得来源,一旦现场问起的时候,对答如流,显得准备异常充分。

6. 分析结论要做到自圆其说

基于研究得出的分析结论,对应准备采用的盈利模式,可行性方面的评估,要合乎商业逻辑,虽然有些事情没有亲自做过、难免有些纸上谈兵,但至少道理上要做到能够自圆其说、要自洽。

7. 团队阵容不能造假、但可以适度美化

创业团队阵容的描述不能造假,但适度的美化是必要的,这和求职简历的道理是一样的,比如过滤一些负面的信息。

8. 提前排练多个时长的方案,关键的内容放前面

计划书的整体结构和每个部分的内部结构都应采用倒金字塔型结构,把那些重要、关键的内容放在前面。要准备多个时长的方案,并且分别排练纯熟,因为和投资人的见面随时可能出现突发情况。

投资人对每个话题的耐心和注意力都很有限,如果当面讲的时候他很不耐烦地拍着桌子说讲重点讲重点,你就要瞬间决定每一个板块里边从第几条开始前面是必须讲的,后边可以跳过去不讲,这个一定要心里有数。

想要更好的话,你可以准备多个时长的方案,比如说你的幻灯片计划书,好有一个小时的版本、有45分钟的版本、还有半小时的版本。因为投资人原来跟你约定时说见面聊一个小时,很有可能在开场前临时改成了30分钟,这时候如果你没准备就会手忙脚乱,可是如果你本来就准备了一个30分钟的版本,这时候你就会非常从容。

9. 提前准备好所有投资人可能会问的问题

即使原定的时间没有被减少,讲商业计划书的过程中,仍然随时可能会被粗暴地打断或尖锐地质问,所以要提前准备好投资人可能会问的所有问题(你能想到的和你的朋友们能想到的),并做好相应的回答预案。

在见到投资人的有限的几十分钟到一小时里,你想让他迅速觉得你的团队又聪明、脑子又清楚、又熟悉业务、对做的项目又有热情等等一系列的好印象,无非也就是他问到的这些问题,你对答如流,而且回答得很熟悉很专业。

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