调查报告怎么写:附写作方法和要求

一、调查报告写作过程

(一)搞好调查研究

搞好调查研究,详尽地占有材料和科学地分析材料,是写好调查报告的前提。“巧妇难做无米之炊”,没有成功的调查研究,不可能写出好的调查报告。调查报告怎么写:附写作方法和要求所以,有人把调查研究比作“十月怀胎”,而动笔写作则是:一朝分娩“。调查时先拟定一个弹性计划,确定调查的目的和指导思想,根据调查对象的特点,选用适当的调查方式和方法,如开调查会,进行现场观察与采访,找个别人谈话,听领导介绍情况,查阅各种资料,等等,继而进行分析对比,找出问题的本质和规律。调查要具体,要深入,有时须反复多次,尽可能掌握事物正面、反面、侧面各种情况,进行多方位的立体调查。

(二)围绕主题确定材料

任何文章的写作,主题都是灵魂,调查报告的写作也是如此。因此,调查报告的写作必须围绕主题确定材料,在调查中所收集的材料是丰富的,但是,并不能把它们全部写进调查报告,必须围绕主题来选择材料。选材要注意两点:

1.要善于使用典型材料说明主题。材料的典型性是有规定的,一种材料,对这个主题来说是具有典型性的,而对另一个主题来说就不一定有典型性。所谓典型材料,就是那种有代表性地、能有力地表现“这一”主题的材料。

2.要善于运用统计数字说明主题。准确无误的数据具有科学性、客观性和胜于雄辩的说服力。恰到好处地运用统计数据,可以增强调查报告的概括力和表现力,从而达到直接明白地说明主题的效果。

(三)科学安排结构

调查报告的正文一般结构分为:前言(或开头、导语)、主体和结尾三个部分。

1.前言

调查报告的前言,或者叫作导语,要概括地介绍调查对象、全文的重点或点明主题,为了解全文打下基础。因此,前言的语言要精练、简短、概括。常见写法有以下几种:

(1)概述式。用叙述的方法,概括地写出调查的基本情况、问题、目的和主要事宜及其重要意义。

(2)结论式。先做结论,然后分别加以叙述。

(3)说明式。先说明所述对象的基本情况,或简要的背景情况,再叙述主题和其他有关材料。

(4)提问式。先提出问题,然后引起下文。

(5)问答式。用提出问题回答问题的方式,概括介绍调查结果和基本经验。

2.主体

调查报告的主体是调查报告的基本内容,调查的主要情况、经验或问题都写在这一部分,常见主体结构有以下四种:

(1)横式结构。把调查得来的情况、经验、问题经过分析,得出结论,按其内在逻辑联系,分成几个并列的部分,紧紧围绕全文的中心分别加以叙述说明,或冠以小标题,或加以序码。

(2)纵式结构。根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次,它可以列出几个小标题或以序码表示,每一个小标题都表明事物发展的某一个阶段,也可以按时间顺序一气呵成。

(3)综合式结构。也叫纵横式结构,纵横兼而有之,互相穿插组织安排内容。在写介绍经验的调查报告时,往往是采用这种结构,先按时间的顺序介绍经验产生的前因后果,然后将经验再并列为几个部分加以说明。

(4)逐点式结构。有时,调查人围绕一个主题,调查了几个点,每个点提供的情况或经验教训各有其特点,又不便于抹煞各个点的特点,这就必须按多点调查的结果,分几个相对独立的部分来写,但各点必须每一个部分说明一个点的情况,紧紧围绕一个中心。

3.结尾

结尾是调查报告的结束语。这个部分是分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。有的调查报告没有结束语,就以正文部分的末段自然结束,意尽言止。结束语常见的写法有:总结式、呼应式、展望式、说明式、感叹式等。

(四)观点和材料的结合

写调查报告,既要有事实,又要有观点,并能使二者恰当结合。

常见的有三种方法。

1。先叙后议。即先摆事实,着力叙述事物的前因后果,来龙去脉,使读者有一个感性认识,再扼要地归纳认识得出结论,即观点。

2.夹叙夹议。即一边叙述交待调查的情况事实,一边进行必要的议论,观点与材料渗透在一起。

3.印证说明。即先提出观点和看法,再摆事实加以印证说明。

二、调查报告的撰写要求

(一)调查必须客观

调查报告的内容靠调查获得,调查自然会有调查者的态度。为了准确地反映问题,调查时应尊重客观事实,不能事先划框子,定调子,然后去挖例子。不论是做哪一种情况调查,都必须站在客观的立场上,了解事物的全部情况,然后通过科学的分析再做合理的评价,防止主观片面。

(二)材料必须真实

调查报告是以事实说服人。调查的人、事、物、前因、后果、过程、情节以及时间、地点、各种数据等,应反复核实,做到准确可靠。对材料的选择使用,既不能为宣传而任意夸大,也不能为遮丑而有意缩小。要一是一、二是二,不可有水分,更不能捕风捉影,虚构捏造。真实是确保调查报告观点正确的基础,也是调查报告生命力之所在。

(三)语言必须朴实

调查报告立足于具体的事物和问题,叙述和说明这些事物和问题时,好用通俗的、生动的语言来表述,力求文风清新朴实。

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