快速访问工具栏

快速访问工具栏可以大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按钮放在这里，就无需再去功能区中一层一层找寻。

单击快速访问工具栏右侧的下拉小三角形，将其放在功能区下方显示，还能缩小鼠标移动距离，提高效率哦。

右键功能区的按钮，可以直接将其添加至快速访问工具栏。

PPT图层

PPT图层是指PPT中单个页面中所有元素的层关系。

当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

另外，当我们动画插入过多的时候，同样可以采取这个方法进行操作。

更换空白版式

幻灯片默认的首页版式往往是带有占位符的，相信很多人的习惯是先把占位符删掉然后在空白页上开始制作PPT，但是当我们再新建一页的时候，占位符又出现了。

所以我们需要将首页的版式换成空白的版式，右键导航页面，直接更换版式即可，这时候我们再新建一页的时候就是空白页面了。

统一图片大小

当我们需要处理多张图片的时候，往往先要统一图片的大小，逐一调整可能不是蕞明智的选择。我们可以给图片加上一样的形状框，然后执行相交的命令，就可以批量搞定图片的大小统一。

设置自由换片时间

当我们想让PPT某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面【设置自动换片时间】。

如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。

压缩图片大小

插入了较多的图片之后，PPT文件可能会变得异常大，这时候可以用Powerpoint自带的压缩功能对其压缩。

导出视频

在某种场合下，我们是希望PPT可以自动播放。或者是因为软件原因，需要把PPT转为视频格式，这时候同样可以用Powerpoint自带功能实现！

在菜单—导出一栏可以将PPT转为自动播放的视频文件，蕞高支持1080p分辨率。

学会套用模版

自己制作PPT还是费时费力了，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高效，不管是作业课件、述职报告、工作会议、年度总结等等都适用。

以上就是和大家分享的内容，要想做出高端好看的PPT可不是一件容易的事情，前提是你必须得掌握PPT中各种操作技巧。