ppt怎么做的步骤(教你如何制作ppt的步骤)

在大多数人眼里,做PPT无非就是三个步骤。挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。甚至,95%的时间都用来挑模板。嗯哼,这样是不对滴,本末倒置了。那么, 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢?在我看来,一共有10个步骤。当然,在动手做PPT之前,你应该先问自己一个问题。

ppt怎么做的步骤(教你如何制作ppt的步骤)

是否有必要做PPT?

如果5分钟聊天就能解决的事,何必把事情搞复杂呢?

01:确定PPT主题与目标

要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?侧重点不同,PPT的主题就不一样。

此外,你还需要确定目标。也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?

主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。

02:分析听众与演示环境

接下来,你需要确定PPT的听众是谁。是你的领导?还是你的客户?他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?

在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。

此外,演示环境也很重要。是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?如果是投影仪,设备的质量怎么样?

了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03:收集资料,整理内容收集与PPT主题相关的所有资料。文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。

04:确定每页PPT上的内容

根据内容,整理出一条逻辑线。然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。

你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。

05:确定PPT设计规范

接下来,就正式进入PPT制作环节了美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?

选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。挑选PPT模板,是一个捷径。模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。这是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。还是有很多好处的。

07:制作内容页

剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。并列?循环?递进?

不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。

要选择对的。

08:回顾检查

整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?

PPT中有没有错别字?

……

这些都需要你检查几遍。

09:发布演示

在正式上台演示前,自己好能够提前练几遍掌控下时间,演讲的节奏。PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。

10:复盘总结

后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?有哪些设计技巧可以复用?等等可以从多个角度来分析。

复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值大化。

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