完整高品质的商业计划书怎么写(免费分享4大关键步骤)

“工欲善其事,必先利其器”,要做出满分商业计划书,充足的准备必不可少。笔者根据多年投资经历,将商业计划书的准备工作归纳为以下四步:

STEP1:明确编制商业计划书的目的和表现形式

完整高品质的商业计划书怎么写(免费分享4大关键步骤)商业计划书有着丰富的内涵、多变的表现形式和多样的使用场景。编制商业计划书的目的有所不同,其核心内容和侧重点会有所不同,表现形式会有所不同,使用场景也会有所不同。要编制出有针对性的商业计划书,发挥商业计划书的大效用,首先需要明确本次编制商业计划书的目的。一般商业计划书的编制目的不外乎以下几种:

项目推介:这是大多数企业编制商业计划书的目的,其终目的就是为了获得重要合作伙伴、客户和资金方的青睐。此种目的下,要求商业计划书尽可能简洁、生动,用较小篇幅讲清商业逻辑,凸显企业核心亮点。为更好地实现这一目的,表现形式好是PPT或者图片

创业指导:这是很多打算创业的个人/团体或者初创企业的目的所在。此种目的下,要求商业计划书尽可能考虑周详,明确并论证商业逻辑,推演创业过程中可能出现的问题,制定具体可执行的计划安排。也正因处于创业初期,无论是从内容上或人员上,都不适合花费太多时间在美化等方面,把事情说清就好。可以考虑采用商业模式画布的方式进行。有关商业模式画布的知识将另开一篇文章详细讲述。为更好地实现这一目的,表现形式好是画布、word或者PPT

企业诊断:这是很多处于瓶颈期的企业目的所在。通过对企业内外情况的梳理排查,找到企业问题所在。此种目的下,要求商业计划书尽可能全面、深入,将所有环节进行一一排查,决不可避重就轻、泛泛而谈。侧重于现状的静态分析,更偏微观。当然,企业发展的每个阶段(包括高速发展期),都需定期诊断,及时调整企业发展方向。为更好地实现这一目的,表现形式好是画布、word或者PPT。

战略规划:这是很多目光远大的企业目的所在。通过对企业过往和现状的梳理,找到企业优劣势,整合内外资源,制定出适合企业自身情况也符合行业发展趋势的计划,为企业的发展提供战略指导。此种目的下,要求商业计划书立足现在,着眼未来,侧重于对未来的动态分析,更偏宏观。为更好地实现这一目的,表现形式好是画布、word或者PPT。

当然,企业编制商业计划书的目的可能不只一种,但仍需明确当前阶段的第一目的,其余目的可以通过商业计划书的更新迭代来完成。

STEP2:人员工作安排

商业计划书的内容涵盖了企业的里里外外、方方面面,几乎涉及企业所有部门。在编制商业计划书之前,必须要先做好相关人员工作安排,才能够有效推动编制活动高效、有序进行。

明确主要负责人员:明确主要负责人员一名,负责整个编制工作的协调和进度把控。主要负责人员应为企业高管理人员,有统筹安排全公司各部门协作的权力和能力。主要负责人员应在具体经办人员的协助下,在编制工作开始之初拟定工作进度安排表,将所有任务拆解到部门及个人,列出预计完成节点和具体负责人员,及时把控编制进度。

明确具体经办人员:明确具体经办人员数名,负责资料搜集整理、人员访谈、外部合作单位人员对接和具体编制工作。具体经办人员应对企业情况较为了解,具备相应的数据搜集分析整理能力、逻辑思考能力和文案写作能力。

明确各部门配合人员:明确各部门的具体配合人员各一名,负责配合协调该部门的资料提交、人员访谈。各部门具体配合人员应为该部门一、二把手或是业务骨干。

明确外部合作单位对接人员:明确外部合作单位对接人员各一名,负责配合经办人员的工作。尤其是如果商业计划书的目的是向资金方推荐时,若能明确资金方对接人员,了解资金方的要求和关注点,及时获得资金方反馈意见,编制出来的商业计划书便能更具针对性。

STEP3:确定商业计划书大纲

如果将商业计划书比作一栋大厦,那商业计划书的大纲就是设计图纸,为整栋大厦的建设提供指导。在编制商业计划书之初,不但要明确目的和表现形式,更应编制大纲,为整个编制工作提供指导。大纲的编制起码要细化到三标题,在此后编制的过程中根据实际情况进行适当的调整修改。

以上大纲仅是作为参考,在实际应用中绝不能完全照搬、也不可毫无重点。不同目的、不同表现形式、不同使用场景下商业计划书的内容不尽相同,可以基于以上参考大纲进行增减,务必做到语言简洁、逻辑清楚、重点突出。

STEP4:原始资料搜集

如果将商业计划书比作一栋大厦,将商业计划书大纲比作大厦的设计图纸,那原始资料就是修建大厦不可或缺的砂石。当大纲确定好之后,只需要搜集资料,进行分析、整理和加工,填入既有框架即可。原始资料又分为两大类,书面材料和访谈笔录。当然,对于打算创业的个人或团队而言,没有太多的原始材料可以搜集,这个步骤更多的是根据大纲进行讨论、规划、梳理。

书面材料:工商提档资料、公司基本制度、组织架构图、公司财务数据、公司产品数据、公司发展计划等。根据大纲所需要填写的内容的不同,具体经办人员应提前拟定资料清单,要求各部门配合提供相应书面材料。并根据已提交材料的情况,进行查漏补缺和梳理。

访谈笔录:对公司管理层、核心骨干等人员的访谈。有很多关于企业的信息,是没有现成的书面材料可以提供的,也不是仅通过访谈某一个人可以全面了解。只有通过对核心人员访谈,并形成访谈笔录,作为商业计划书编制的原始材料。

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