采购类标书代写报价:分享投标文件的制作技巧

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采购类标书代写报价:分享投标文件的制作技巧

现在做生意难了,干个啥,都要投标。一般而言,能找到这篇文章的都是被领导刀架在脖子上,被逼的。首先,不要害怕。工作中遇到点挑战,是难免的。解决困难,就能增加自己一点经验值。废话不说,开始动手:

工具/原料

  • 招标文件
  • 文字处理软件
  • 打印机
  • 扫描仪

阅读招标文件

拿到招标文件,有时候是一本书,有时候是一个文档。无论是啥,那都是招标文件,是必须阅读的文件。

新手如何编写标书?

新手如何编写标书?

首先,通读一遍。

新手如何编写标书?

需要明确,采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点这几个信息,在编制标书的时候,经常要填空。所以,不能出错。至于采购内容,投资金额,就要让领导算算,自己投标的价钱。当然,这个跟你无关。

新手如何编写标书?

了解投标人的资格要求。营业执照、行业资质、质检报告、资信证明、税务证明、审计报告、财务报表等等,要求的具有原件,以及需要公安局、检察院、银行等开具的证明,给列出来。让领导安排人去办事。因为开标之前,先审查的是,招标单位要求的门槛,各种资质。

新手如何编写标书?

需要着重说的,有的单位看到,招标文件要求缴纳“保证金”,啪啪,让会计转过去了。结果忽略了一点,“采购代理机构开具的收款收据”,意思是钱转过去了,还需要开具收款收据。

新手如何编写标书?

在阅读招标文件的时候,采用一问一答的方式进行。如下图所示,怎么解决呢?当然,声明、承诺等来响应(一般标书中的响应,意思是应答、回应、回答的意思。)。

新手如何编写标书?

可以采用以下方式来响应,至于这个内容要放到哪里呢?招标文件提供的投标文件格式中提问,那么可以放在“投标人认为需要提供的其他资料”里面。

新手如何编写标书?

例如:本项目不接受联合体投标。那么,再来个“非联合体投标声明”来响应。切记,整个招标文件中的,任何一条要求,都得有“响应”。举个例子:投标人必须爱吃肉。你响应文件中说,我爱吃肉,我爱吃水果,我爱吃蔬菜……。不怕你多响应,就怕你不响应。

新手如何编写标书?

下面阅读“评分标准”,这相当于阅卷老师了。他们按照标准来打分。一般是报价、财务状况、商务响应、技术响应、服务方案、售后服务、企业业绩等方面来打分。根据评分标准来写答案,应该不难吧。

新手如何编写标书?

下面阅读“技术部分”,这部分就是招标文件要求的产品要求。属于必须满足的条件。必须在投标文件中响应。

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下面阅读“商务部分”,这部分就是招标文件要求,准时准点的送货、付款、违约等。当然,你想挣钱,就得满足甲方的要求。必须在投标文件中响应。

新手如何编写标书?

标书编制

了解了基本情况,就得开始动手编写标书了。首先,标书跟毕业一样,得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体等,后得胶装成册。即使,招标文件没有要求格式、字体、页码,我们也要考虑到。一本排版标准、字体统一、有目录、有页码、逻辑顺畅的标书,能提高印象分,当然的确能提高分数。对了,建议字体4号左右,得考虑读者的眼睛问题。

新手如何编写标书?

一般招标文件都给提供模板,只需要按照模板要求填即可。

新手如何编写标书?

按照要求填写

新手如何编写标书?

这里需要提醒,(同时用汉字大写和数字表示的投标总价)有时候要求,精确到元,精确到万元,保留两位小数。在招标文件中有要求的,以及各种单位,都必须统一。

新手如何编写标书?

法定代表人或被授权人(签字或盖章)如果是,或。那么,谁都可以。如果是和,那两个一起。有时候得抠字眼。当然,有时候是签章,那就是签名和盖章。当然,一个名称,招标文件上乱换。其实,被授权人=全权代表=投标代理人

新手如何编写标书?

投标人名称?不要写你单位去投标的人名字。投标人=供货商=公司名称,有些名称,很容易混淆。比如:法人代表、法定代表人、法人,授权人、被授权人、授权代表,法人章、法定代表人章等,在招标文件中遇到的词语,一定要好好查查百度,避免出错。

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填写“开标一览表”,这个就是报价,需要注意大小写的格式。人民币及人民币符号。

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填写“分项报价表”,按照要求填写。细节决定成败!

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“方案编制响应偏离表”,一般而言,人家要求啥,你回答啥。比如要求:100只母鸡。你填写,100只母鸡。偏离那块填写,无偏离。偏离的意思是,偏差。符合要求,不符合要求,高出要求。

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“商务条款响应偏离表”,也是一问一答的响应。除了响应商务要求,还得响应合同。在响应偏离表后一条,写上“招标文件中,第五章 合同条款”,你回答“按照合同执行”。

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“法定代表人授权委托书”这个是常用的表格,一般的投标需要提供,所以单独复制一份出来。

新手如何编写标书?

“资格证明文件”,就按照要求。一问一答,给回答。

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参考如下,响应资格证明的“合法注册的法人或其他组织,并出具合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照);(不同性质的法人或其他组织可按照国家法律规定提供合法资质)”

新手如何编写标书?

编制实施方案及进度表、售后服务,主要写,提供什么产品,产品的介绍,使用方法,生产工艺、如何生产,怎么满足招标需求,以及为了这次招标,你们打算怎么做。注意,逻辑流畅。让评标人看完以后,能达到“采购这家产品,技术优先,质量可靠,服务满意”的信息。

新手如何编写标书?

“投标人认为需要提供的其他资料”,就是你认为要放什么,就放什么。比如:企业管理制度、荣誉证书、审计报告、财务报表等,你认为能提高公司分量的内容。

新手如何编写标书?

标书编写完成后,修改排版、字体、字号、错别字等。(当然一般招标文件没有对字体、字号要求。)做好电子版,让领导先过目。休息一下,看看蓝天白云。

新手如何编写标书?

标书装订

标书做好了,用优盘拷贝,去图文快印店装订。装订价格在每本8-12元。一般,一正三副,用淡蓝色封面装订,当然按照招标文件要求。有的还要求,电子版,要刻录光盘。更高的,要求优盘。当然,图文快印店能刻录光盘。优盘呢,自己在电脑城购买30-50元。

新手如何编写标书?

新手如何编写标书?

封标

需要的标书、开标一览表、法定代表人授权委托书、以及各种资质准备齐全,按照要求密封起来。曾经有一句话难住我了,“单份投标文件单独密封在一个标袋中”,后明白,没有看上下文,上文是“‘正本一份,副本四份,电子文件(U盘或移动硬盘,谢绝光盘)一份, “开标一览表’一份”。

按照密封要求进行密封。常见的要求如:标袋上应写明项目名称、项目编号、投标人名称及“正本”、“副本”、“开标一览表”字样,并在密封条接缝处加盖单位公章(鲜章)和法定代表人或被授权人签字(或盖章)。鲜章是红章。本人经验有限,如有不足,请见谅。(完)

新手如何编写标书?

注意事项

  • 认真阅读招标文件,对招标文件思想100%理解。
  • 注意备份
  • 保持思路清晰,逻辑顺畅。

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