如何撰写商业计划书:免费分享写作思路及完整模板

要创业,想融资?商业计划书肯定少不了!

我们曾经写过不少商业计划书PPT,有几点小经验给小伙伴们分享一下。今天首先说到的是,下手做PPT之前,一定要明白:

商业计划书分两种。

第一种是创始人面对面讲述给投资人听的,第二种是发给投资人自己看的。

如何撰写商业计划书:免费分享写作思路及完整模板

一、面对面讲述PPT的场景

你站在台上,使用投影仪或者大屏幕电视,面对一拨投资人代表做演讲。很熟悉吧?即使你还不曾上台演讲过,大概也见过别人的演讲。

在这种情况下,PPT上面的文字一定要做得尽量简洁,字数要少,只写关键词,也可以是图片或者图表。

比如关键词:“三线城市家庭网购痛点”、“市场规模”、“我们的优势”等。图表也很关键,好的图表能够更加形象直观地说明情况,比如趋势图、对比图、四象限图等。而图片常常是讲故事的好素材,精彩的故事能激发人的想象空间,图片则是故事的形象化,你不妨理解为,它就是你所讲故事的电影海报。

这些字句或者图表图片告诉听众,现在重点讲的是什么,也可以作为你自己的演讲提词器

所以说PPT是个好东西。江哥记得小时候没有这东东,每到参加演讲比赛时就非常紧张,上台前要把稿件中的字句全部背下来。然而在台上心理压力山大,在讲的时候就显得呆板,尴尬的事情莫过于忘词卡壳了!

PPT就相当于一个提词器,你无须把商业计划书背下来,看到关键词就知道该说到什么了。

要打动台下的观众,在每一个关键词的背后,都要有丰富的储备材料,关键词是骨,储备材料是肉,骨肉相连才能打动人心。

比如“三线城市家庭网购痛点”、“市场规模”、“我们的优势”等,究竟具体什么情况,这些数据怎么得来的,从中发现了什么机会,这些都是要现场讲述出来的。至于趋势图、对比图、四象限图等,当然要做出详细的说明。而通过讲故事或者讲一个成功的案例,往往起到事半功倍的效果。

所以,PPT上主要显示关键词,你所口述的大部分东西,绝对不要出现在屏幕上

 

我所见过的糟糕的演讲,莫过于屏幕上的内容密密麻麻,演讲者几乎是把上面的文字读一遍。人们看的速度一定比你讲的速度快,别人都看过一遍了,你再照读一遍,这样的演讲不令人昏昏欲睡才怪!

正因为关键词背后需要大量的材料储备,所以在上台演讲之前要做好足够的准备。面对投资人之前,一定要在在公司内部做几次演讲,让听众提出意见并改进。还要通过头脑风暴让大家设想一下,投资人可能会提出哪些刁钻的问题,怎么回答这些问题。

苹果公司在举办新品发布会之前一周,要先把发布会场地包下来,熟悉环境,并做多次演练。苹果公司都这么拼,你多做几次演练总是应该的吧?说服了投资人,就能获得大笔资金支持;搞砸了,不仅失去一个机会,还坏了名声。

下面谈谈另一种情况。

 

二、发送给投资人看的商业计划书

在很多情况下,在投资人对你不熟悉时,或者没有时间与你会面时,会要求你先把商业计划书通过电子邮件或者手机发送过来,先了解一下你的项目。

在这种情况下,商业计划书里面只有关键字显然不合适。只看这些关键字,投资人可能一头雾水,如同你给人看一本只有目录和标题的书,里面没有内容,别人不晕才怪。

所以,这时的内容就要丰富一些了。在关键字的基础上,要列出清楚的事实、清晰的数据和论证过程。重要的一点是,在每页都要明确写出结论性的句子

仍以“三线城市家庭网购痛点”、“市场规模”、“我们的优势”等为例,要在关键词后面明确列出具体情况或者数据,在推导过程中要显示出明确的逻辑性。对于图表也要做出说明,比如在市场规模逐年递增的柱状图中,要明确给出类似“市场规模以年均20%递增,预计2021年将达到1000亿元规模”这种结论。

至于结论性的语句,包括“通过在5个城市的试点,我公司业务已经解决了生鲜网购的刚需问题”、“我公司业务2021年将在30个城市运营,预计年营业额为20亿元”等等。这些结论性的语句要放在每页上方,让人一目了然,清晰地了解你在说什么,前后几页如何呼应,如何推导。

 

给投资人“看”的商业计划书要清晰详尽,然而,这里要强调的是,文字还是不宜过多。如果生怕说不清楚,文字做得密密麻麻,还是令人望而生畏的。想想那些大型家电的使用说明书,现在有几个人有耐心看下去?

首先给人愿意看下去的感觉,你才有机会。投资人也不会只看了一份商业计划书就给你拨款了,如果觉得你写得有理有据,终归还是要面见你的,到时你再使出浑身解数不迟。

后要注意,通过手机发给投资人的商业说明书,不要用PPT格式,因为在电脑上制作的PPT在手机上看时经常变形,字体也会变,别人收到一份变形乱码的文件会有什么观感?使用PDF格式保险一些,不过正式发出前,还是要在不同的手机上预览一下,比如分别在安卓和苹果系统的手机上测试一遍。

今天先把制作商业计划书的注意事项讲一部分,欢迎关注省心文案网,下次接着讲。

 

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