如何制定一份有效的项目计划书:附制定计划书技巧步骤和误区

制定计划的两种误区

1、没有什么可计划的

如何制定一份有效的项目计划书:附制定计划书技巧步骤和误区自己的计划自己也不清楚,或者无从下手,因此干脆就写计划,这样会导致出现问题之后,才知道去解决这个问题,而不是在一开始就制定可能出现的问题的解决办法。

2、变化

有人认为计划赶不上变化,做了计划到时候出了变故还是要重新做计划。

制定计划的四大要素

1、做什么:工作目标、任务

计划应该在一定的时间内达到什么样的目标和要求。比如使用项目管理工具进度制定一个产品发布会的计划,目标是推广产品,围绕目标来制定计划。

2、怎么做:工作方法、采取的措施、策略

想要实现目标和完成任务,我们需要采取哪些方法和措施。根据客观条件和资源,进行统筹安排,写得具体明确,切实可行。

3、何时做:任务的时间

对项目分解后,需要确定每个任务的开始及结束时间,通过项目阶段对项目时长进行安排和分工,这也是做了一个大致的项目计划。

4、谁来做:分配任务,确定负责人

项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定给项目计划,再将任务分配给项目成员,项目成员完成任务勾选,甘特图就会自动计算项目进度,项目经理通过进度猫可以随时查看项目情况。

一个高效的项目管理工具能够支持从基础到专业的任务管理。任务可能需要独立排序和管理,或作为项目的一部分。

无论哪种方式,项目管理工具应该足够灵活,满足与任务相关的所有要求,这些包括创建,管理,组织,分配和跟踪任务。任务也需要在项目开发周期的不同阶段进行组织与优先安排。

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