有时候我们误以为，对字多的 PPT 页面感到头疼是因为不知道怎么排版，但实际上，想要做好多文字 PPT，x关键的问题不是排版，而是做好内容分层，在内容分层的基础之上，排版才是锦上添花。

一页 PPT 的版面是非常有限的，如果在有限的空间内不注重内容层次感，将所有信息都放在一起，这样的页面会给人强烈的窒息感。

因此在面对字多的 PPT 时，一定要先去尝试对 PPT 原本的内容进行大概了解，然后区分出内容的主次~所以今天和大家分享的重点不是设计排版技巧，而是内容分层技巧。

在之前的文章中我也说过很多次，一份优秀 PPT 的一定是清晰的内容逻辑呈现，而非单一的精巧设计。我总结了 4 个内容分层方法：

内容顺序化

想必大家都遇见过那种介绍企业发展历程、事件发展趋势的超多字 PPT，像这样的页面可以根据时间线来划分内容层，这种区分方法适用于时间顺序十分清楚的页面。

像现在这个页面，一大段文字让人阅读起来十分费劲：

首先，我们把所有的时间点全部挑出来，然后根据年份进行事件归类，通过调整字号大小表明内容主次，越大的目标越容易吸引注意力，像标题、核心主题、关键节点这类信息，都可以通过字号大小进行区分。现在是不是一眼就能看出事件的发展变化：

内容做好分层后，我们可以通过【添加装饰元素】的方式来进行排版，这里我使用了两个不同颜色的色块来增加内容对比：

内容精简化

这个方法适用于允许对 PPT 内容进行优化和删减的情况，对于一个字都不能动的我们放到后面再讲。

举个例子：

通过对不同品牌客户历史行为、消费数据的分析挖掘，以及与标签画像的关联，基于人工智能的能力找到有明显意义和商业价值的产品或服务组合，建立产品购买倾向预测模型，促进不同品牌下的交叉销售。

如在大量的数据建模下，洞察购买过奶粉的30岁女性群体对保健品意向更高，即能通过线下门店发放女性保健品、婴幼儿产品等促销优惠券，亦可通过线上自营小程序或者APP等自营触点推荐多品类刚需产品+弹性高价值产品等关联组合产品。

在拿到这种大段文字时，一定要先找出主干信息；我们从小学学语文开始就被要求学习概括文章中心思想，这时候也是检验九年义务教育成果的时候了。

通读一遍，我们把这段话概括为一个主题、两个重点：

主题：营销数字化

重点1：通过人工智能技术分析数据，建立预测模型，以促进销售

重点2：根据大量数据模型，洞察用户需求，针对性地策划营销政策

当允许对 PPT 内容进行大面积删减和整理时，那就大胆地删掉所有不必要内容，留下x精华的部分：

这样做，主题信息简洁明确，内容重点清晰，但是更适合于汇报场景，配合解说效果更佳。

当不允许对 PPT 内容进行大面积删减和整理时那么在排版的时候，我们可以把刚才提炼出来的重点再概括一下作为主标题，原本的内容作为对主标题的补充说明。

在排版时通过【调整字号大小/颜色】的方式突出重要信息，其他次重要信息做弱化处理处理即可：

x后给版面添加一点细节即可：

内容结构化

如果遇上内（还）容（没）更（重）多（点）并且领导还发话一个字不能删的情况怎么办？

上面的方法不适用，那就另想办法，比如“化整为零”。举个例子，看下面这段文字是真心啰嗦：

但领导不让删，那我们就把大段内容分成小段内容，毕竟大段文字真的很难令人产生阅读兴趣，也十分不好排版。

拆分一下发现是一个总分总的结构，排版一下变得简单起来，iSlide 图示库里提供了非常多的页面模板，我们可以筛选页面分类，选择【层次结构】+【数量3】，然后找一个自己喜欢的模板使用即可。

如果想让页面看起来更丰富一点，我们还可以找一张与内容对应的图片作为背景使用：

内容系统化

在职场中，许多人写汇报的时候，习惯性地列一大堆“无效”描述在页面上，想让阅读者有一种“你看起来好像做了许多事情”的感觉。

比如下面这页 PPT，列了很多事项，但是每一项内容都零零碎碎，像这样展示一笔没有重点、没有结果的流水账，做的再好看领导也会摇头：

所以我们需要对内容重新进行整理，在设计上有一个法则叫做“亲密原则”，意思是将相同的元素靠得近一些，以此形成一个视觉单元。我觉得在内容优化上，也可以同样使用这个原则，把相关的、有联系的事情放在一起，让内容形成一个完整的体系。

对于一个成熟的职场人来说，数据思维和成果思维是整个职业生涯中必不可少的。我们在汇报的时候一定要让领导清晰知道自己的工作成果，而成果一定要是可量化的，这样领导才能直观感受到你的工作价值。

这样一优化，整个页面看起来是不是感觉不一样了：

上文我们讲了“化整为零”，而这里就是“化零为整”。内容系统化不仅是一种排版设计技巧，把零碎的事情完整地表达出来，更是一种好的思维习惯和优秀的表达能力，在职场上一定会成为一个加分项。