企业员工如何写好半年度工作总结(免费分享写作架构)

一、搜集材料,摸清情况

写总结好比盖房子,前提是要拥有大量的材料。只有肚里有货,才能笔下有文。写总结要实事求是,客观反映现实,重实际、说实话、求实效。掌握的材料丰不丰富、准不准确,直接影响到写作质量。需要通过认真细致地回顾分析,不仅要知其然,还要知其所以然。既要找所需的素材,也要找可用的观点。搜集材料要在“全”和“实”上下工夫,采取先发散后集中的方法,尽可能地找全与总结内容有关的真实材料。

企业员工如何写好半年度工作总结(免费分享写作架构)二、明确主旨,梳理思路

古人云:“文以意为主,意犹帅也”。写总结首先要明确主旨。主旨在作文构思中起着“统帅”作用,决定了材料的取舍、结构的划分和观点的拟定。 总结的主旨除了要求鲜明、集中外,更重要的是要求正确。既要符合“上情”;也要符合“下情”,即要准确客观反映单位情况。这就要求我们在写总结时,必须“抬头看”, 学习领会上面文件精神,学会站在一定高度 上、从大局出发认识和分析问题;同时也要“俯下身”,熟悉了解基层实际情况,坚持深入一线、深入群众职工听取和收集意见和诉求。

三、拟定提纲,安排结构

动笔之前,还需解决“怎么写”的问题。就像盖房子,有了材料,还得有蓝图。做好谋篇布局,实现纲举目张,不能想到哪儿写到哪儿,否则容易推倒重来。总结提纲的制定要求条理清晰、层次分明、结构严谨、逻辑性强。首先,拟定大纲。先拟出二标题,搭个框架,主要是理清文章大体的脉络,不要一下钻进枝节里。关键是尽早把提纲报领导审阅,进一步探明领导的意图,为下一步写作打下基础。其次,提出细纲。细纲具有承上启下的作用,越细越好。细纲起码做到三至四标题,好细到把总结中所有的主要观点都提炼出来。

写总结要遵循“结构为内容服务”的原则,从行文主旨出发,考虑写几个部分,每个部分写几个观点,每个观点再写几层意思。总结常用的结构有三分式、二分式、并列式和复合式等类型。 采用哪种结构应根据总结的背景、思路和侧重点而定。“文章讲究筋”,各标题就是这些“筋”。它是文章结构的骨架和经脉,也是对主题内容的提炼和概括。在撰写总结时,我们要用心锤炼大小标题,使之深化和细化主题。

四、起草初稿,树立靶子

前面的酝酿准备好比“十月怀胎”,动笔起草则是“一朝分娩”。在总结的提纲出来后,如何用材料支撑起结构和主题?建议用“雕塑式”写法,把写文章比作雕塑人物。就是说,写文章要讲究逻辑性,理清“条”与“块”,处理好材料与观点的关系。在写作素材的筛选、提炼和使用上,既要用“塑”法,把泥一块块地贴上去,支撑起一个个观点,还要用 “刻”法,把泥一块块地削下来,提炼出一个个 经验,做到每段文字都是一个逻辑体系。这样, 写出来的文章才能是一个有机的整体。另外, 对于起草单位工作总结,有必要成立写作小 组,进行细化条块和分工撰写。

五、反复修改,精益求精

常言说:十分文章,三分写作,七分修改。 总结初稿只是个“胚胎”,还需反复雕琢,方能成为精品。好的总结,不是写出来的,而是改出来的。修改中要注意五点:一是看主题是否鲜明,论述有没有到位;二是看观点是否正确,表达有没有问题;三是看结构是否合理,设计有没有漏洞;四是看素材是否适当,效果有没有发挥;五是看语言是否精练,文字有没有多余。总结的修改实际上是集思广益、统一思想的过程,作为总结的统稿人,要做好“上下左右”沟通协调工作,在体现领导意图的基础上,充分考虑与吸收机关各部门的意见,统筹总结各部分的排列组合,归纳各条线工作的特点亮点。对于撰写总结,写手与领导的差距主要体现在对写作高度的把握、深度的挖掘和力度的拿捏上。比如,领导对“存在的问题”的修改,点得轻重、挖得深浅、拔得高低、用的措辞等都大有学问,值得品味。

总而言之,撰写工作总结,重在客观反映 事实,难在充分体现意志,贵在不断创新写法。起草者要勤于学习,善于思考,乐于讨论,敢于创新,才能写出高水平的总结。“挥笔天地间,大写千秋业”。这是我们共同努力追求的境界。

免责声明

    版权声明:本文内容由网友上传(或整理自网络),原作者已无法考证,版权归原作者所有。省心文案网免费发布仅供学习参考,其观点不代表本站立场,本站不承担任何法律责任!

相关文章

在线客服

文案代笔联系微信