代写会议发言稿:免费教你如何写好会议讲话稿

撰写会议讲话稿是文秘工作者一项非常重要的经常性工作。要想使会议讲话稿符合领导口味、达到会议目的,确实不是一件易事。然则,任何事情都有窍门,只要方法得当,便可平中见奇、收到良好效果。这就要求我们注重把握写作规律,仔细探究、找出门道。借此机会,本刊编辑部参照一些文秘人员多年的工作实践,现就撰写会议讲话谈四点看法。

代写会议发言稿:免费教你如何写好会议讲话稿一、潜心研究,准确把握会议讲话稿的基调

起草会议讲话,首先必须准确拟定能够鲜明表现会议精神的主题,只有这样才能既不偏离会议主旨,又体现领导的工作思路。会议讲话的主题在其形成过程中有许多确定性因素,如上党委的部署、本单位领导的意图等,但同时也有许多不确定性因素,如怎样与本地经济、社会发展情况结合等。这些都需要领导者和文稿起草者认真研究,只有取得共识,才能形成主题。因此,会议讲话主题的形成过程是一个理论与实践反复碰撞、上情与下情不断磨合、多种信息交互作用的艰苦思辨过程。首先,必须吃透上精神。会议讲话的目的就是要贯彻落实上有关精神,科学安排部署本地本单位今后的工作。这就要求文稿起草者要深入学习、吃透上情。认真领会党中央的路线、方针、政策以及上的重大工作部署,以切实体现工作的连续性和统一性。其次,必须洞察本市情况。强调起草者贯彻上政策精神,并不是提倡将上的文件、批示原封不动地照抄、照转,而是要对市情深入开展调查研究,在此基础上,将上具有宏观性、原则性和指导性的政策精神,具体化为符合当地情况的切实可行的政策措施。再次,必须领会领导意图。俗话说:“三分匠人,七分主人。”报告是为领导起草的,主题的确立必须充分体现领导的意图。但体现领导意图绝非对领导意图进行“原版复制”、“录音回放”,而是在吃透上情、摸准下情的基础上,通过自己的意图明朗化、感性的意图理性化、抽象的意图具体化,提炼出一个具有理论深度的讲话主题,形成会议讲话的基调。

二、精心部局,合理构建会议讲话的框架

谋篇布局的过程实质上就是整理思想、初选材料、制定行文提纲的过程。会议讲话稿的结构形式必须服从于讲话主题。从写作层面看,重点应该把握好这么三个问题。第一,要脉络清晰。会议讲话思路构架要遵循“以一统多、纲举目张”的基本原则。所谓“一”,是指会议的主题是贯穿全文的结构主线,所谓“多”,包括内容构成、布局和语言表述方面的要素及其相互关系。所有这些都要扣定一个中心井然有序地开展,任何一部分如果游离主题或与主题相互矛盾,都会破坏整体的统一。因此,在编拟提纲阶段,要把主要的精力花在撰列大小标题上:考虑这篇讲话稿分为几大部分,在每一部分里讲几个小问题,每一个小问题又从哪个角度来阐述。大小标题既要相互联系,又要有所区别;既要科学准确,又要形式整齐、语言精炼。第二,要逻辑严密。任何一篇讲话都在说明一项确定的事理,而其结构章法则是反映这个事理的逻辑体系,会议讲话的结构模式大体有三种:纵向组合式、横向组合式、纵横相兼的复合式。会议讲话大多采用纵横相兼的复合式结构,但运用这种模式有一定难度。一旦处理不当,就可能造成详略失调、重三叠四或者松松垮垮、彼此割裂的种种逻辑性问题。第三,要摆布匀称。起草会议讲话应围绕主题,合理调节各个部分的比例,力求整体骨架坚实匀称,局部构造错落有致,使全篇成为一个和谐的、开阖自如的有机整体。值得注意的是,在谋篇布局问题上,应处理好继承与创新的关系。在一些重要工作会议如党代会、人大会、政协会、经济工作会议、农村工作会议等,往往每年都要开,多年积累下来的文稿很多,研究借鉴这些对提高讲话稿写作质量大有裨益。有些结构方式,如先总结、再部署、后谈要求的“三段式”,以及先谈成绩、后谈问题的“两分式”之类的传统结构样式,体现了人们认识事物的规律,理当很好地继承。但社会在不断发展,新情况、新矛盾、新问题层出不穷,会议讲话的结构也不能一成不变,要积稳妥地进行探索和创新。

三、悉心选材,着力提升会议讲话的质量

事实胜于雄辩,领导讲话应该有理有据。这里所说的事实和依据即指起草报告所需的事实材料和理论支持。讲话的品位高不高主要看观点,内涵厚不厚主要看材料。起草会议讲话的材料来源有四:一是指导性材料,包括相关的科学理论、政策法规、中央和上文件、上领导讲话等;二是上党委工作形成的材料,包括党委文件、领导讲话、会议纪录、调研材料等;三是来自部门和基层的材料,包括工作报告、典型材料和统一报表等;四是可借鉴的外地信息材料。在起草会议讲话过程中,提炼观点和选择材料是相辅相成的过程。观点来源于材料,材料又支撑观点。选择讲话稿素材,必须遵循以下四条原则:一要围绕中心选材。不同时期有不同的工作重心,就我市当前而言,如经济转型、工业强市、农业产业结构调整、新农村建设等,在这样的宏观背景下,市委重要会议讲话无论是主题的确立,还是材料的选择都应当围绕这个主旋律,而不能偏离特定时期的中心工作。二要把握角色选材。党委的领导要侧重“管方向”,着重从思想、政治、方向等宏观视角阐述事关全局的战略性、全局性问题,让全市干部群众明白前进的方向。政府的领导则要侧重“抓具体”,着重从举措、方式、办法等具体视角阐述工作落实的具体性、单项性问题。三要紧扣实际选材。会议讲话要认真研究如何把上党委的战略决策落实到基层,如何把全市经济和社会发展不断推向前进。因此,会议讲话也应选择具有针对性的材料,要紧扣本地本单位的实际。四要突出典型选材。典型材料能够以少胜多,以一当十,寥寥数语就能使观点显现。撰写会议讲话,起草者要从资料堆中把具代表性有说服力的材料选用到讲话中来。只有这样,才能让会议讲话篇幅精简,铿锵有力。

四、匠心行文,努力增添会议讲话的效果

会议讲话的语体从总体上讲要做到语言平实、庄重、规范。讲话不是通过视觉而是通过听觉传输给听众的,因此,应灵活采用多种口头表达的方法增强文采,创造一种引人入胜的效果。在具体行文时,要特别讲究表达艺术,重点要注意以下几点:一是在平直中寓予变化。一篇文章如果只有逗号和句号而无叹号和问号,就会显得过于平直,犹如一杯无滋无味的白开水。作报告的情况也大体相仿,如果表达方式过于单一,即使素材很生动也难以精彩表达。报告的表达方式很多,有记叙、议论、说明、抒情;议论又有立论、驳论,有事实论证、理论论证;说明也有插入说明和定义说明之分。我们应当根据需要,综合运用这些方法。二是在庄重中追求生动。总体来讲,讲话主题要庄重严肃,但是庄重并不排斥生动,庄重的内容可以通过丰富多彩的语言表达出来。在写作过程中,一方面应加强词语的锤炼、句式的规范、段落的衔接,提高报告语言表述的准确性;另一方面可灵活运用排比、比喻等修辞手法,尽可能多用口语,提高语感,增强讲话的说服力和感染力。三是在共性中凸现个性。讲话是领导者在大会上主讲的,它是总结情况、通报问题、传达精神、部署工作的一种通用文体,然而不同领导讲话应该有不同的个性色彩。事实上,不同的领导者有不同的讲话风格,讲话稿应当充分体现领导的个人风格,这是准确把握领导意图的另一个重要层面。

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