创建PPT的基本操作有哪些(免费分享基本操作内容)

1.通过鼠标右键的快捷菜单进行创建

在计算机桌面上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择”新建”,然后从下一菜单中选择”Microsoft PowerPoint演示文稿”,随后桌面上便出现了一个新建的空白演示文稿图标。

创建PPT的基本操作有哪些(免费分享基本操作内容)2. 通过”文件”选项卡创建

启动PowerPoint 2016,单击【文件】→”新建”,此时可以根据需要选择不同的模板,若在右侧单击”空白演示文稿”,就创建了一个空白演示文稿。

3. 通过快捷键创建

在PowerPoint 2016中,按快捷键Ctrl+N可立即创建一个空白演示文稿。

6.2.2 选择幻灯片版式

1.幻灯片版式

幻灯片板式就是幻灯片的版面布局格式,包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。在PowerPoint 2016中单击【开始】→〖幻灯片〗→”版式”。Office主题提供了”标题幻灯片””标题和内容””空白”等共11种内置的幻灯片版式,每种版式中都用虚线标识了在幻灯片中添加文本、图形等元素的占位符。

2.常用的幻灯片版式

启动PowerPoint 2016,双击”空白演示文稿”,新建一个空白演示文稿。这就是一个”标题幻灯片”,可以在占位符框中双击以添加标题和副标题。
使用快捷键Ctrl+M或者单击【开始】→〖幻灯片〗→”新建幻灯片”下方的下拉按钮,在弹出的”Office主题”下拉菜单中选择”标题和内容”,于是在空白演示文稿的第一张标题幻灯片的下方便出现了一个”标题和内容”幻灯片。

3.插入幻灯片编号

打开”欢迎使用PowerPoint”PPT,单击【插入】→〖文本〗→”幻灯片编号”。在打开的 “页眉和页脚”对话框中,勾选”幻灯片编号”复选框,单击”应用”按钮,则在当前幻灯片的右下角插入幻灯片编号。如果要给全部幻灯片添加全部应用编号,则须单击”全部应用”按钮。

6.2.3 文字、图片、图形、表格和图表的基本操作

1.文字操作

(1)封面。在桌面创建一个空白演示文稿,命名为”工作总结”。单击”单击以添加标题”文本占位符,输入文字”工作总结”,单击”单击以添加副标题”文本占位符,输入汇报人及汇报日期。选择文字”工作总结”,单击【开始】→〖字体〗→”字体”右侧的下拉按钮,选择”微软雅黑”。”字体”组可以设置字体、字号、增大字号、减少字号,加粗、倾斜、下划线、文字阴影,删除线、字符间距、更改大小写,以及文字的颜色。
(2)目录。单击【开始】→〖幻灯片〗→”新建幻灯片”下方的下拉按钮,选择”标题和内容”,输入文字、创建目录幻灯片。选择”目录”下面的4行文字,单击【开始】→〖段落〗→”行距”右侧的下拉按钮,选择”1.5倍行距”。调整段落的间距,使得幻灯片更加美观大方。”段落”组可以设置项目符号、编号、降低/提高列表别、行距,左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐、添加或删除栏,文字方向、对齐文本、转换为SmartArt图形。
(3)内容。根据目录幻灯片,至少需要4张展示演示文稿内容的幻灯片。新建版式为”标题和内容”的4张幻灯片,在幻灯片标题处复制、粘贴目录的4个内容。
(4)封底。封底幻灯片一般为致谢信息、联系方式等。

2.图片操作

(1)插入图片。选择第3张幻灯片”工作回顾”,单击【插入】→〖图像〗→”图片”。在打开的”插入图片”对话框中选择要插入的图片或者照片,单击”打开”,于是在幻灯片中插入了图片。
(2)对图片进行编辑。在幻灯片中插入图片后,PowerPoint 2016工作界面的功能区中出现”格式”选项卡。利用该选项卡上的各种命令按钮,可以根据需要对图片进行调整,如位置、大小、旋转、叠放次序、组合,设置图片的颜色效果、艺术效果、压缩、裁剪等。

“格式”选项卡
创建PPT的基本操作 (实用技能好好学)

3.图形操作

PowerPoint 2016提供了强大的绘图工具用于在幻灯片中加入形状,如线条、形状、箭头、公式、流程图、标注、动作按钮等。
选中需要绘图的幻灯片,单击【开始】→〖绘图〗→”文本框”按钮。这时鼠标变为”↓”,按住鼠标左键不放拖动鼠标进行绘制,绘制完成后,释放鼠标左键。
绘制了一个文本框后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”编辑文字”,这时文本框中出现闪烁的光标,就可以输入文字了,还可以调整文字的字体、字号、段落间距等。单击”绘图”右侧的”其他”按钮,在下拉列表中可以选择需要绘制的各种形状。图形绘制完成后,还可以根据需要添加文字、调整图形的位置和大小、对图形进行旋转或翻转、设置叠放次序、进行对象的组合等。

4.表格和图表操作

(1)使用表格。在”工作总结”PPT的第4个幻灯片中插入表格,单击【插入】→〖表格〗→”表格”按钮,将鼠标指针移至下拉菜单中的小栅格处。可以看到,随着鼠标指针的移动,被选中的小栅格变色,幻灯片中出现表格预览。确定了表格的行和列后单击鼠标即可。
若要插入比较复杂的表格,可以在”表格”按钮的下拉菜单中单击”插入表格”,此时弹出”插入表格”对话框。在该对话框中设置表格的列数和行数,单击”确定”按钮即可。
表格可以像文本框一样被选中、移动、调整大小和删除。还可以使用选项卡中的其他命令设计表格样式,如插入表格的行和列、改变行高和列宽、进行单元格的拆分和合并等。
(2)创建图表。图表是通过图形来表达表格数据的一种直观、有效的方法。图表根据表格内的数据自动生成,如果表格中的数据被修改,则相应的图表也随之变化。
在”工作总结”PPT的第5个幻灯片中插入图表,单击【插入】→〖插图〗→”图表”按钮,随即弹出”插入图表”对话框。在该对话框中先单击图表类型,如”柱形图”,然后在右侧选择某种柱形图,如”簇状柱形图”,单击”确定”按钮即可。
插入图表后进入图表编辑状态,系统显示Excel数据表窗口,这时用户需要输入自己的数据以替代原来的模板数据,使图表符合自己的需要。在功能区的”设计”和”格式”两个选项卡中,可以更改图表的样式、布局、形状和字体等

“图表工具”的“设计”和“格式”选项卡

6.2.4 创建SmartArt图形

1.插入SmartArt图形

在”工作总结”PPT的第6个幻灯片中插入SmartArt图形,单击【插入】→〖插图〗→”SmartArt”按钮,随即弹出”选择SmartArt图形”对话框,如图6.44所示。在该对话框中选择所需的类型和布局,单击”确定”按钮即可。

插入SmartArt图形后,新增了“SmartArt工具”功能区,有“设计”和“格式”两个选项卡。单击图形中的文本框直接输入文字,也可以在左侧的“在此处键入文字”窗口中输入文字。

(1)在现有SmartArt图形中添加形状。单击幻灯片中的SmartArt图形,然后单击距离要添加新形状位置近的现有形状,如“团队”。单击“SmartArt图形”的【设计】→〖创建图形〗→“添加形状”右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“在后面添加形状”。于是在“团队”的后面添加了一个新的形状。可以单击“在此处键入文字”窗口,将指针移到“团队”文本之前,然后按Enter键,于是在“团队”之前添加了一个形状。

(2)删除SmartArt图形的形状。单击要删除的SmartArt图形的形状,按Delete键即可。如果要删除整个SmartArt图形,先单击SmartArt图形的边框,即选中SmartArt图形,然后按Delete键即可。

2.编辑SmartArt图形

(1)更改SmartArt图形的布局。创建SmartArt图形后,还可以通过更改布局,换用其他SmartArt图形来表示。选中SmartArt图形,单击”SmartArt工具”的【设计】→〖版式〗→”其他”按钮,在弹出的菜单中选择”表层次结构”,幻灯片中SmartArt图形的布局立刻随之改变。
还有一种方法,选中SmartArt图形后,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择,于是会弹出”选择SmartArt图形”对话框,在此选择适合的SmartArt图形,单击”确定”即可。
(2)更改SmartArt图形的样式。选择好适合的SmartArt图形后,还可以进一步更改其颜色和图形的呈现效果。
选中SmartArt图形,单击”SmartArt工具”的【设计】→〖SmartArt样式〗→”更改颜色”按钮,在弹出的菜单中选择”彩色”,幻灯片中SmartArt图形的颜色立刻随之改变。
选中SmartArt图形,单击”SmartArt工具”的【设计】→〖SmartArt样式〗→”其他”按钮,在弹出的菜单中选择”鸟瞰场景”,幻灯片中SmartArt图形的样式立刻随之改变,。
(3)更改SmartArt图形中形状的样式。如果还需要进一步更改SmartArt图形中的形状,可以先选中形状,如”团队”,单击”SmartArt工具”的【格式】→〖形状样式〗→”其他”按钮,在弹出的菜单中选择”金色”,幻灯片中”团队”形状的样式立刻随之改变。此外,还可以更改形状的颜色、边框和立体效果、形状中的文字效果,更换形状、放大缩小形状等,从而制作出更具个性化的幻灯片。

3.文本转换为SmartArt图形

为了制作图文并茂的幻灯片,可将幻灯片中的文本转换为SmartArt图形。
以”工作总结”PPT的第3张幻灯片为例,选中文本框,单击【开始】→〖段落〗→”转换为SmartArt图形”按钮 。在弹出的菜单中单击选中的SmartArt图形布局即可。
还有一个方法,先选中文本框,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中单击”转换为SmartArt”按钮,在下拉菜单中选择合适的SmartArt图形即可。

6.2.5 音频和视频的基本操作

1. 插入音频

(1)插入来自PC上的音频。打开”工作总结”PPT,在第4张幻灯片中插入音频作为背景音乐,单击【插入】→〖媒体〗→”音频”按钮,在弹出的下拉列表中单击”PC上的音频”,随即打开”插入音频”对话框,找到所需的音频文件,单击”插入”即可。这时幻灯片中出现一个喇叭状的音频图标,当将鼠标指针移到该图标时,会出现音频播放条,单击播放按钮即可。如果对插入的音频不满意,选中音频图标,按Delete键删除即可。
(2)插入录制音频。单击【插入】→〖媒体〗→”音频”按钮,在弹出的下拉列表中单击”录制音频”,随即打开”录制声音”对话框,单击录制按钮,录制结束后单击”确定”按钮,这时幻灯片中出现喇叭状的音频图标,单击该图标就可以听到刚录制的声音了。
(3)设置播放选项。在幻灯片中选择音频后,顶部出现”音频工具”工具栏,单击”播放”选项卡。在”音频选项”组中设置音量大小、播放方式、播放时是否隐藏音频等,在”编辑”组中可以剪裁音频,在”书签”组中可以插入书签以指定音频剪辑中的关注时间点等。

2.插入视频

(1)插入联机视频。打开”工作总结”PPT,在第2张幻灯片中插入视频,单击【插入】→〖媒体〗→”视频”按钮,在弹出的下拉列表中单击”联机视频”,随即打开”插入视频”对话框。
(2)插入PC上的视频。单击【插入】→〖媒体〗→”视频”按钮,在弹出的下拉列表中单击”PC上的视频”,随即打开”插入视频”窗口,找到所需的视频文件,单击”插入”即可。这时幻灯片中出现一个视频窗口,当将鼠标指针移到视频窗口时,出现播放条,单击播放按钮即可。如果对插入的视频不满意,选中视频窗口,按Delete键删除即可。
(3)设置视频效果。选中幻灯片中的视频,单击”视频工具”下的”格式”选项卡,在”调整”组中可以对视频的颜色、对比度等进行设置,或者可以在”视频样式”组中设置样式、边框和形状。还可以对视频的播放方式进行设置,单击”播放”选项卡,在”视频选项”组中设置音量等。

6.2.6 幻灯片的放映

1. 放映幻灯片

打开”工作总结”演示文稿,按F5键或单击【幻灯片放映】→〖开始放映幻灯片〗→”从头开始”,表示从演示文稿的第1张幻灯片开始放映。选择某张幻灯片,按快捷键Shift+F5或单击”从当前幻灯片开始”按钮,可从当前幻灯片开始放映。还可以单击任务栏中”幻灯片放映”按钮,从幻灯片窗格中的当前幻灯片开始放映。

2.自定义幻灯片放映

自定义放映是指在放映演示文稿时,可以指定放映其中的某些幻灯片,这些幻灯片之间可以是连续的,也可以是不连续的,用户可以自行确定幻灯片的放映顺序。

3.联机演示

联机演示功能可以向通过Web浏览器观看的远程观众广播幻灯片。

2.设置幻灯片放映

在PowerPoint 2016中,演示文稿的放映分为3种类型:演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览。
● 演讲者放映:指由演讲者自行放映幻灯片,如进行学术报告、专题讲座等。
● 观众自行浏览:指由观众自己动手在计算机上放映幻灯片,体现交互效果。
● 在展台浏览:这种方式是让幻灯片自动循环放映,无须操作,如展会等。

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