单位领导讲话稿写作方法有哪些(免费分享7个万能写作要点)
一是领导讲话稿一定要思路清晰,层次分明。该干什么?不该干什么?怎么去推动工作,让人听了之后能抓住要点、重点,指导推进工作,尽早出成效。一般每一段不宜过长,尽量简短,多分出层次、段落,每一段集中讲一个内容,而不是天花乱坠,让听会者不知所言,昏昏欲睡。
二是主要领导与次要领导讲话稿强调的内容有差别。主要领导一般讲形势,讲加强领导、讲如何重视,强调全局、大方向,内容来说可以比较虚一点儿。次要领导讲如何开展工作、讲具体部署、讲如何落实,强调具体措施、工作方法,内容比较实在,切实可行。
三是讲话稿要结合时事、上的部署来展开,或者是当前的工作重点。领导召开会议,有时是政治需要,如XXX的群众路线教育实践活动。有时是围绕上的工作部署展开,如市里开展“三个年”活动,我县也要召开会议部署传达,贯彻落实。有时是我县的一些重点推进工作,如当前拆违工作。所以写讲话稿要了解上情,吃透下情,摸清要讲的内容,定好提纲,搭好框架,逐步充实。
四是讲话稿要有讲话的味道。要多一些口语、谚语、典故等,使用第一人称,活泼生动;少一些书面语,否则硬帮帮使领导看了生厌。要多一些短句,读起来铿锵有力;少一些长句,否则让领导读起来上气不接下气。要结合领导的讲话风格,有的领导喜欢排比,让人容易记住,如加强领导、加强宣传、加强督查……等等,这种写法容易一点儿;有的领导喜欢高度概括,如抓住一个重点,构建两个平台,落实三项举措……等等,这种写法比较难一点儿,这是考验秘书的功底。有的领导喜欢标题平实一点儿,有的领导喜欢对称,这是因人而异。
五是修改讲话稿要提高角度。很多部门提供的讲话稿,都是站在自身角度,没有从全县的高度来部署工作,当然部门也提供了不少有价值的素材,如何化腐朽为神奇,这就要求我们结合实际工作,拓展思路,大胆修改,把自己对该项工作的推进举措、想法写出来,为领导做好参谋决策,这也是秘书提高自身能力和思维水平的佳机会。
六是要善于总结反思。我们不是领导肚子里的蛔虫,不可能完全预料到领导的所思所想,领导肯定会有自己的想法,有时对其想法重复强调,所以聪明的秘书人员,要跟踪领导的想法,并记录下来,进行反思,领导这样说的意图是什么,我们为什么想不到。每一篇讲话稿完成后,有时间都要去听,听领导是否采纳,讲话稿质量高不高的先进衡量标准是领导的采纳度多不多。
七是要善于运用网络。老一代的秘书人员是剪刀加浆糊,多是从报纸摘抄语句,随着时代的进步,网络为我们提供了很多方便。每一篇讲话稿的内容都可以从网络上先下载,当然我们要善于精选有价值的文章,然后进行剪切、粘贴、复制,结合县情,当前工作等重新组合成讲话稿,这样可以减少很多工作量,省去一些脑力劳动。善于运用网络,已成为秘书工作人员的必备技能,用得好,会取得事半功倍的效果。
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