新手如何用电脑及手机制作ppt(免费分享详细步骤及教程)

职场中PPT的设计能力往往体现着你的逻辑表达能力,做一份恰到好处的PPT,站在哪儿夸夸其谈,是不是倍有面子呢?这是一份牛人总结的PPT制作精髓思路,值得细细品味。5个部分:PPT有何用、PPT的基本操作技巧、PPT的基本理念、如何开始、如何提升。

新手如何用电脑及手机制作ppt(免费分享详细步骤及教程)

一、PPT有何用

会用这5个思路,1天学会制作PPT,快速提升自己

❶能快速成为你跟别人交流沟通的工具

❷为你打开另一扇心灵之门,接触不同的世界

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二、基本操作

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❶常用快捷键是必须要熟练掌握的

例如:Ctrl+C\V\Z\Y\A\S\X\B,Ctrl+鼠标拖动。

❷把PPT里边的每个功能挨个试一遍,不要偷懒,你会发现新大陆的。

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三、基本理念

做好PPT哲学,遵循3个原理,达到三重境界。

1、PPT的哲学

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❶ PPT要为你的演讲服务,重要的就是内容。

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❷观众是佛爷,从观众的角度来设计。

始终考虑3个方面:观众能理解吗?观众能不能听你讲的?观众能记得住你的内容吗?

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❸逻辑是PPT的生命线

花了几个小时做的PPT,光顾着怎么好看了,并没有考虑要如何表达清楚,显得很乱,没有逻辑。

在你的PPT上始终表现出:连贯易于记忆且能以理服人的逻辑表达,做到结构清晰明朗。

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2、设计原理

3个原理:可视化原理、设计四原理、设计细节。

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❶可视化原理

一目了然,简洁明了,信息越多显得越乱,相对码字,还不如套在表格中。

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❷设计四原则

对齐、对比、聚拢、统一,下面4张图分别示例。

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❸设计细节

看下图中4个细节的详细解释。

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3、三重境界

下面三个境界,你在哪一层呢?

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四、如何开始

如何开始呢?这是为实际的。从3个方面考虑:深思熟虑、纸上谈兵、视觉呈现。

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1、深思熟虑

了解目的→分析关注、确定形式及内容。

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2、纸上谈兵

解读内容→收集材料→组织思路→构建结构图→分配内容→提炼文案。

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3、视觉呈现

封面制作→目录导航→美化排版→配图→检查修改

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❶封面制作

比较吸睛的封面有这么几种:全图型、半图型、纯文字、创意型,看下面图中相应的示例。

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❷目录导航

目录导航有纯文字、图文结合、突出形式,看下图相应的示例。

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❸美化排版

文字堆在一起真的是不太美观,可以分门别类。

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❹配图

PPT配图是很有讲究的,能用真图的一定不用网络图片。这里推荐一些非常好用的图片网站,全景网、华盖、google等。

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❺反复检查修改

按照下图中的4个步骤反复播放、检查、修改。

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五、如何提升

如何提升,关键还在于动起来,大脑动起来多思考,手动起来多实践,总结起来就是:思考、动手、模仿、积累。

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5个思路都掌握了吗?记得多读几遍 哦!

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