找人代写原创文章:教你写材料的六步工作法

在这个系列课程的第1课里,我重点讲了“为什么写材料不轻松”。一起回顾下。主要从写材料的历程、情形、场合三个维度,分析了写材料“不轻松”的原因。

从历程来看,主要是入门、从登堂转向入室这2个环节不轻松。

找人代写原创文章:教你写材料的六步工作法

从情形来看,主要是7种情形,分别是:

缺乏好的思路框架;

对所写的应用内容不熟;

思想站位不高、境界格局不高;

不善于概括提炼,缺乏好的标题和观点;

语言干瘪,词汇量少,表意不准;

缺乏案例或数据,材料不生动不实在;

被已有文稿、范文模版“牵着走”。

从场合来看,主要有3种场合让写材料变得不轻松,分别是:

文稿终使用者的要求高;

文稿使用的场合比较复杂;

文稿的写作环境不优或写作流程不完善。

在上一课程的结尾,我讲到了“六步工作法”,即:

列出写作原则清单—列出可借鉴资料清单—列出写作提纲—逐步剖析形成初稿—列出修改清单全面修改—检查低错误形成定稿。“六步工作法”应该是让写材料变得轻松起来的路径、方法,后面的课程还会讲到养成良好写作习惯、保持良好写作心态等其它让写材料变得轻松的技巧。

个人认为,这“六步工作法”有较强的操作性,对于规范应用写作、提高写作质量,有一定的借鉴意义。所以,在这一节课里,我将采取举例剖析的方法,继续讲解、系统讲解“六步工作法”,力求把这个应用写作方法讲透彻、讲清晰、讲到位,以期达到启发大家、帮助大家的目的。

闲话少叙,切入正题。今天的课程主要讲三个方面的内容:

一是“六步工作法”的概念及作用(什么是“六步工作法”,为什么要实行“六步工作法”?)

二是“六步工作法”的具体环节要求(如何操作“六步工作法”?)

三是实行“六步工作法”的相关补充说明(实行“六步工作法”需要注意什么问题?)

下面,依次进行。

一、“六步工作法”的概念及作用(什么是“六步工作法”,为什么要实行“六步工作法”?)

什么是“六步工作法”?简单地说,就是把应用写作的过程,分解为清晰可辨、可操作、可检验的六个环节或步骤,即列出写作原则清单—列出可借鉴资料清单—列出写作提纲—逐步剖析形成初稿—列出修改清单全面修改—检查低错误形成定稿。概括地说,就是运用系统化、全程化、精细化、清单化的理念,把每一篇应用的写作,分解为六个可量化、易操作的基本步骤,着力优化写作流程、完善写作链条,通过过程把控实现质量把关。

为什么要实行“六步工作法”或“六步工作法”有什么优点

一是从反向来看,可以克服应用写作中方向偏位、内容空洞、层次零乱、错误频现等问题。比如,第一步“列出写作原则清单”,就是在提醒你要从大局全局着眼、从领导意图着手,自然偏不了向。还比如,第二步“列出可借鉴资料清单”,就是在提醒你搜集政策依据、素材资料,内容自然空不了。还比如,第三步“列出写作提纲”和第四步“逐步剖析形成初稿”,就是在促使你严谨、严实地思考,层次自然乱不了。还比如,第五步“列出修改清单全面修改”和第六步“检查低错误形成定稿”,就是在促使你检查修改各个方面的错误包括低错误。总而言之,“六步工作法”在应用写作中起着把向、促实、纠错等功能。

二是从正向看,新手用起来,易于操作和驾驭,便于掌握写作规律、形成良好的写作习惯和思维习惯;老手用起来,有利于更快速、更有序、更高效地完成应用写作任务,让每一篇文稿都保持稳重、老练。总之,“六步工作法”对于个人独立起草文稿来说,是一种比较稳妥、稳慎、稳重的方法和技巧。此外,若老手按此“六步工作法”,对新手进行传帮带,也会起到事半功倍的效果。各位秘友们,如果你们有正在培养写作新人或接班人的任务,不妨一试。

二、“六步工作法”的具体环节要求(如何操作“六步工作法”?)

“六步工作法”的具体流程如下。

第一步:列出写作原则清单。原则是管方向、管全局的。原则正确,则大方向不会偏,应用的主题主旨、框架结构等就不会偏,应用内容阐述、语言表述的尺度就不会片偏,就能保证文稿的总体质量。

如何确定应用写作原则?

有两条依据,一是领导意图;二是应用规律,包括应用内容的内在规律、应用文种的写作规律。如果领导没有交待写作意图,那就按照应用规律来确定写作原则。即便领导交待意图,也必然遵循应用规律。凡是符合规律的文稿,必然是能过关、高质量的文稿。总之一点,要把握和遵循规律,列出写作原则。

【个人感悟:应用写作,无非是完善领导意图,所以平常要注重琢磨领导的关注点、思考点,注意听领导的弦外之音,站在规律把握的角度进行补充完善,即是贯彻领导意图的好文稿。】

一般来说,公务写作原则有以下四个方面:

一是应用层次。有递进关系、并列关系、分合关系、辩证关系(在后面会详细讲解);突出重点、详略得当;等等。

二是应用特征。有针对性;可操作性;时代感(凸显新精神和部署要求);现场感;角色感(符合角色定位)。

三是内容阐述。有内容阐述的重点(如突出问题导向,从问题切入或重点谈问题;突出特色亮点;突出工作重点);内容阐述的顺序(什么内容先讲什么内容后讲;不同内容的处理);内容阐述的尺度(是深挖细剖还是点到即止,是用粗线条还是用细线条);内容阐述的方式(是用“措施+成效”还是“认识+措施+成效”或者其他)等等。

四是语言表述。有宏观、中观、微观;虚写、实写、虚实结合;干净、凝练、朴实、有力;等等。

依照这四个方面拟制写作原则,就能把握应用写作的大体方向了。确定写作原则,列出写作原则清单,既是第一步,也是重要的一步,决定着文稿质量的高低、文章立意的高下。

一般来说,可借鉴资料有以下五个方面:

一是大政方针、政策依据类

二是领导讲话、上精神类

三是数据事例、正反案例类。

四是往年的、近期的、外地的文稿类。。

五是各个文种的范文类

,关于列提纲的思维方法。列提纲,说白了,就是谋篇布局、设计结构、搭建框架、摆布层次的过程。在谋篇布局上,有其具体、科学的思维方式或思维方法。我在以前的课程中,有过相关的技巧解读。这里,我整理以前的资料、结合新的思考,认为列提纲的思维方法主要有以下四种:

一是递进思维分析法。也叫逻辑起点思维分析法或发散思维分析法,从逻辑起点(基本的逻辑规律)出发,运用发散思维、递进思维,对应用主题,按规律进行横向或纵向,点上或面上,前后、上下、左右或内外,宏观、中观到微观等多角度多方位多层次地分析。如“为什么—是什么—怎么办”“动因—措施—成效”“思想认识—措施任务—组织领导”“武装头脑—指导实践—推动工作”“把方向—补短板—创特色—提水平”“一是在打牢‘学’的基础上实现常态化制度化。二是在推进‘做’这个关键上实现常态化制度化。三是在发挥X支部主体作用上实现常态化制度化。四是在抓住‘关键少数上实现常态化制度化。”等。

二是并列思维分析法。也叫要素、维度、层、类别思维分析法。即从要素、维度、层、类别等并行的几个层面出发,运用并列思维,设计相并列的几个要素、几个维度、几个层或几个类别,进行平行阐述。任何一个主题或事物,都有其要素、维度,都涉及各个层、类别。从要素、维度、层、类别来把握和分析主题,就做到了系统全面、精准严实。

要素、维度、层、类别思维分析法,重在分析并列的几个要素、几个维度、几个层或几个类别。如“担重—担难—担责”“一是争做良好家风的传承者。二是树立清廉平安的幸福观。三是常念提神醒脑的清廉经。四是当好拒腐防变的守门员。”“一是以战略思维统揽全局。二是以历史思维承前启后。三是以辩证思维转化矛盾。四是以创新思维引领发展。五是以底线思维掌握主动”等。

三是分合思维分析法。也叫分总思维分析法。所谓“合”,就是“总”。分合思维分析法,即从分与总的关系角度,来设计框架、列出提纲,一般有先总后分、先分后总、总分总等类型。个人认为,分合思维,兼具递进思维和并列思维,是两者的结合体。其中,由总到分到总、由总到分、由分到总等过程,遵循的是递进思维;每个“分”里,又包含多个并列的要素、维度、层、类别,遵循的是并列思维。如“一是治X必先治X。二是治X旨在治X。三是更好实现治X与治X有机统一。”

四是辩证思维分析法。也叫矛盾思维分析法。所谓辩证,即对立统一,一般指两者之间的正反关系。这里,注意把并列思维与辩证思维区分开,并列思维,指相近的多个要素、维度、层、类别之间的关系,一般在3个以上;而辩证思维,一边指互为正反、对立统一的2个要素之间的关系。如“一是要处理好继承与创新的关系;二是要处理好地位与作为的关系;三是要处理好上情与下情的关系;四是要处理好分内与分外的关系。”“一是要处理好“守旧”与“立新”的关系;二是要处理好“谋子”与“谋势”的关系;三是要处理好“求进”与“求稳”的关系;四是要处理好“善始”与“善终”的关系。”“一是用XXX性塑造个性;二是以大我定位小我;三是靠实干反映实效”。

我相信,只要我们熟练、灵活地运用递进、并列、分合、辩证这四种思维分析法,列提纲、搭框架、摆层次也会无比“轻松”起来。只是,这里要考验应用写作者的思维能力、理论功底。思维层次到位了,列提纲就会“轻松”多了。

提纲列好后,后对提纲的逻辑性、实用性、合理性、新颖性、是否符合领导口味、是否可展开等,进行充分地自我检视、自我否定、自我修改、自我完善,努力形成一个合适精准的提纲。

第五步:列出修改清单全面修改。

如果是修改别人的文稿或者说审阅别人的文稿,看起来简单,做起来很难,特别考验水平。改得到位、审得精准,就会让人心服口服,否则就会让人看不起。如果是修改自己的文稿,那就需要智慧、需要勇气。所谓“智慧”,就是要能破除“当局者迷”“只缘身在庐山中”的弊端,破除思维的惯性和定势,需要掌握一定的方法和技巧。所谓“勇气”,那就是要勇于自我革命、自我否定、自我推翻,不要吝惜已付出的努力、不要吝惜写下的文字。这里,主要讲如何修改自己的初稿。

首先,关于修改的幅度,有大改、中改、小改、就稿改稿之分。所谓“大改、中改、小改”,视初稿成熟程度而言。或者,反过来说,要视定稿终要达到的质量标准而定。所谓“就稿改稿”,一般是事情仓促,来不及“大改、中改、小改”,只有就原有主题、原有框架、原有语言等做些微调而已。

其次,关于修改的范围,我觉得主要有五个方面,

一是围绕是否把握领导意图来修改。

二是围绕是否符合应用使用的场合、身份、对象来修改。

三是围绕是否符合工作规律来修改。

四是围绕是否符合文种规律来修改,或者说围绕应用文种各要素来修改。应用一般有以下6个要素,即主题主旨主线(立意、高度);

结构框架(谋篇布局);

语言表达(措词造句);

标题拟制(大小标题、大小观点);

材料组织(事例列举);

逻辑层次(贯穿以上各要素,无论是主题确定、结构摆布、语言表达、标题拟制、材料组织,都要讲究逻辑层次,合乎逻辑规律)。

五是围绕应用的品位、韵味、境界、格局等更高层次的标准来修改。

后,关于修改的方法,有砖家介绍,要站在领导的角度,甚至假装领导的口气、设想用稿的场合,身临其境地读一读,遇到感觉不畅的地方,就是文稿需要修改的地方。这固然是一种方法,这种方法实则是在修改“是否符合领导意图”;修改语言表达。在这种方法之外,我推荐的方法是:依据上述五个方面的修改范围,来逐一列出修改清单。列清单的过程,就是自我检查的过程。通过有意识、有计划、有目的地去检查修改,通过分步骤地去检查修改,就能破除“当局者迷”的弊端。

综合上述,列出修改清单,可依次从以下十个方面来列:

一是改符合意图情况。即是否符合领导意图,不符合领导意图的,再好的观点、再高的立意也不能用;或者说是否讲出了领导想讲的。

二是改角度或者改符合场合、身份、对象情况。即文稿是否符合使用的场合,是否符合文稿使用者的身份,是否符合文稿受众的需求。

三是改遵循工作规律情况。即不符合工作规律的,要修改;不符合工作所处的时代方位、工作站位、部门定位的,要修改;不符合工作政策要求、上精神的,要修改;是否讲出了重点内容、讲出了实际难题、讲出了工作亮点;是否具体、实在;是否具备实用性,达到部署工作、强调要求、推动工作、交授方法、传导责任压力等效果。

四是改主题主旨主线(应用的心)。即主旨立意是否高远,主题主线是否集中、鲜明,站位是否高、到位。

五是改结构框架布局(应用的骨骼)。即结构是否合理、合适,是否严密、严整、严谨、逻辑性强,是否有高度、有深度;是否虎头豹尾、起承转合、前后呼应等。如果列提纲到位的话,应该不存在结构框架布局上的问题。

六是改语言表达或者改语言文字(应用的血液)。即措施造句是否精准、恰当,所用语言是否符合文稿使用的场合、符合听众的口味,是否存在啰嗦拖沓或阐述不透彻的问题,是否存在前后重复的问题,等。

七是改标题观点(应用的经脉)。标题即观点,观点即标题。大标题是大观点,小标题是小观点。还有一些没有上标题的观点。观点,就好比人身上的经络,每篇文稿都是通过一个个大大小小的观点,串联成篇。(我经常用的俗语叫“布点”,比如,哪个部分,布哪几个点。)改标题观点,主要是改观点概括得是否准确、是否凝练,是否开门见山、鲜明直接、鲜亮打眼、鲜活生动等。

八是改材料组织(应用的关节)。标题观点是论点,那么材料就是论据,材料组织的过程就是论证的过程。改材料组织,一方面是改材料,即所用的数据、事例,是否恰当、准确、全面、精炼、有时效性;另一方面是改材料组织的方式,是否合理,是否循序渐进、是否过渡自然。

九改逻辑层次。即主题是否管住全篇、大标题是否管住小标题、小标题是否管住内容。

十改文外之意或者改品位格局。即是否有品位、有韵味、有格局、有境界,是否有唯美之意、有感人肺腑之效、有撼动心灵之效、有触动心灵之效,等。

我相信,只要大家按此“十改”来逐一审视初稿,应该能发现初稿中的不足,应该能提升初稿的质量。

补充一句,在“十改”修改法之外,我还琢磨出一个“四思”修改法,其修改的原则,与“十改”大体一致。

“四思”修改法:

思考是否符合领导意图;是否符合规律(工X规律和文种规律);

思考是否符合上要求(重X精神、X策规定、部署安排);

是否符合场合角色(现场感;角色感;时代感,包含时代方位、年份特点等;切忌放之四海而皆准)。

第六步:检查低错误形成定稿。修改之后,就是后一步,形成定稿了。定稿前,有必要通篇读3遍,反复检查是否存在错别字,是否存在政治表述不准等方向性错误,是否出现语句不通等低错误。

我以前在XXX织部借调,他们重视文稿校对的做法和建立差错登记制度的措施,可供我们借鉴,以减少文稿的出错率。

关于重视文稿校对的做法:对起草好的文稿,坚持字斟句酌,大声念出来校对,多番、多人校对,往往校对3至5遍,确保不出现一个标点符号、错别字、表述错误等类的低失误。这是一种严谨细致、高度负责的“文字匠心”。

关于建立差错登记制度的措施:界定政治性、事实性、一般性、技术性等四类差错,对干部在文稿起草中的差错,分类进行错差登记、公示公开,以达到警醒反思、引以为戒的目的。我认为,这种做法彰显了一种勇于自我革命的气魄和精神,是一种积纠错改错、对事高度负责的措施和机制。有了这样的机制,文稿的差错自然逐步减少,干部的认真意识和严谨作风也得到了强化。我理解,这是一种倒逼干部人人成为“工匠”的有效机制。

三、实行“六步工作法”的相关补充说明(实行“六步工作法”需要注意什么问题?)【限于时间原因,留到《让写材料变得“轻松”起来(三)》里讲好,敬请继续关注支持,谢谢!】

《让写材料变得“轻松”起来(二)》就交流到这里,希望对大家有所启发、有所帮助。感谢大家的支持,谢谢!

免责声明

    版权声明:本文内容由网友上传(或整理自网络),原作者已无法考证,版权归原作者所有。省心文案网免费发布仅供学习参考,其观点不代表本站立场,本站不承担任何法律责任!

相关文章

在线客服

扫码一对一人工服务