电子标书制作常见问题解答(分享制作注意事项)

投标文件编制在整个投标过程中是很重要的一环,文件制作的好坏会间接影响评审环节的得分。但也不必过于紧张,只要严格按照招标文件要求编写即可。还是那个原则,要什么给什么。

电子标书制作常见问题解答(分享制作注意事项)由于目前全国实行在线投标(俗称电子标),今天就以制作电子标为例,和大家分享一下制作电子版标书时需要注意哪些问题。(流程可能每个地区会有差别,还是以辽宁省为例)

1.下载招标文件电子版。在招标文件里有明确的说明如何下载(一般会提供下载链接),下载的招标文件为DLZF格式,此种文件需要用专用的软件才能打开,软件下载地址招标文件里也会有,按照流程下载安装即可(要用到CA锁)辽宁省电子版阅读和投标制作软件为新点。这里需要注意的是软件一定要提前下载,因为第一次安装需要一些时间,同时也要熟悉一下软件的基本功能。下载安装完成之后会有两个软件,一个是文件阅读器(浏览招标文件使用),另一个是投标文件制作软件。

2.仔细阅读招标文件。整理好招标文件里要求提供哪些内容,尤其要注意招标文件里明确规定的废标项(带★的部分),还有招标文件后的评分标准,里面有可以加分的条款,需要注意的是提供的加分项证明材料一定是真实有效的。

这里有个小建议,先用投标制作软件打开招标文件,里面有一项投标文件组成,根据投标文件组成里的要求及顺序准备投标文件资料,这样在后期上传投标文件的时候方便一些,每个组成部分都是单独的文档,文档格式在招标文件里。

3. 制作投标文件。根据投标组成里的要求,每一项单独制作一份word文档,文档格式有明确要求的按规定格式编写,无要求的格式自拟。这里需要注意的是各种证明材料的准备,要保证证明材料是新且有效的,过期的证明材料尽量不要使用,要求严格时会有废标的可能。投标文件需要签字盖章且有日期的地方要格外注意,不能遗漏,且有签字的地方必须是本人签字,先打印出来签字,然后扫描出来插到文档里。投标组成里要求的文档编辑完成之后,建议将每个文档转换成PDF格式。打开投标文件制作软件,将编辑好的文档逐项上传,并盖电子章。后生成投标文件即可。生成的文件会有两种格式一个加密一个非加密。这里需要注意的是单个文档的大小不能超过25M,整个文档不要超过50M(超过也可以上传,但速度会慢)

4. 上传投标文件。将用投标制作软件生成的加密文档上传到政府采购网上(或者公共资源交易中心,招标文件里会有说明)。这里需要注意的就是上传的一定是加密文件,上传之后要进行模拟解密,提示解密成功上传完毕。

制作投标文件前一定要思路清晰,材料准备充分,多与项目负责人沟通,因为编制过程中避免不了内容会有多次修改,信息一定要同步。

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