个人年终工作总结步骤怎么写(分享简短通用范文)

你的年终总结写完了吗?

年终岁尾,很多职场人都像面临一场大考一样,为年终的工作总结抓狂。

个人年终工作总结步骤怎么写(分享简短通用范文)有的人思路凌乱,不知如何下笔,后到网上粘贴一篇模板,改一改填点自己的内容,阅稿无数的领导又怎会不知其中有多少水分。有的人熬了几个通宵,写了又改,改了又写,后领导却似乎还是不太满意。还有人不惜花大价钱找专业的写手,只为向领导交上一份漂亮的答卷,可纵然文采斐然,却也并不一定能对了领导的胃口……

这也不由得让许多职场人发出感叹:年终总结难,难于上青天!

但同样也有一部分职场人,文思泉涌,一气呵成,让人大呼羡慕。

写好一篇年终总结真的很难么?真的需要才华横溢才能搞定这个难题么?

老王认为,很多职场人之所以为年终总结抓狂,是因为没有找到科学有效的方法。老王根据与多位职场达人的深度沟通,总结出以下方法,希望能够帮助职场人构建年终总结的写作逻辑。

在了解具体学习方法之前,老王认为,职场人必要的是先调整自己的心态。因为很多人在没动笔之前,就认定了这是件难搞的事情,有时也会不自觉地和人一起吐槽,可这些畏惧和抱怨并不能缓解情绪,相反只会增加自己的焦虑,终该面对的却还是躲不过去。

所以老王建议,想写好年终总结的人,不要总是上来就抱怨这个任务难,而是更应该花费精力钻研怎么写,学习撰写思路。其核心就是,不要把精力放在畏惧难题上,而是要有意识地把精力放在解决问题上。关注点不同,解决问题的效率也就自然不同。

年终总结究竟要怎么写?老王建议可以参考以下4个步骤:

1、明确目标和要求。

每一个公司对年终总结的要求都不尽相同,所以老王也不可能拿出一个所有人都适用的模板。

写作年终总结,重要的是建立自己的思维,,那么动笔写作之前,要明确年终总结的目标和要求。

所谓目标即是,你是希望通过年终总结获取某些方面的资源,还是想要获得领导的支持,亦或是向领导展示自己的工作成果等等。明确这些目标,能够为你的年终总结提供方向性指导。

其次是明确要求。有些公司的年终总结会给出方向性的要求,比如指出总结写作的方向和关键点。明确这些要求,可以使你年终总结不偏离大方向。除此之外,年终总结也会有一些隐性要求,常常会被很多职场人忽略。

这些隐性要求指的就是没有明确标注的内容,是你的上领导对内容的偏好。就比如说,有些领导看重数据不喜欢赘述,有的领导关注发展看重增长,有的领导在乎细节等等。这些隐性要求,可以通过日常观察领导在工作的审批和决策中可以不断总结得出。

总之,掌握年终总结的目标和要求,其实就是帮自己勾勒出写作的大方向。

2、收集整理素材,并找到亮点。

很多人之所以提起年终总结就抓狂,因为他们提笔就写,想到哪写到哪,后成文也必定是杂乱无章。无论是怎样修改,都很难屡出清晰的思路。而你越是着急,越是效率低下。

老王认为,年终总结不像是散文诗歌创作要依托于灵感,而是要依托于工作内容。

所以,年终总结写作的第二步就是收集整理素材,将自己的主要工作有条理地归类。可以按照项目、工作类型、业务维度等等进行归类,然后要写清楚标注出自己在这些任务中的成果,并将这些结果尽大可能地量化。

比如,你是一位包装设计师,那就要厘清你设计了多少款包装,被投入使用的有多少款,是否有成为爆款或者获奖作品。如果你是项目人员,那么就要列出自己主要做了哪些项目,每个项目的产生多少市场价值等等,这些内容都可以用数字量化。

与此同时,你要挑出自己贡献度高,起到重要作用的部分作为主要汇报素材,比如那些重点项目。

将这些内容言简意赅地列在纸上,那么你的年终总结思路也会越来越清晰。

3、梳理逻辑,并抓到重点。

在明确目标,梳理好材料之后,第三步是要确定写作逻辑。其实也就是把工作总结切分成几个部分,然后把相应的内容填充进去,这属于一个化繁为简的步骤。

一般来说,年终总结多是采取“总—分—总”的逻辑结构。

第一步,回顾总结,用数据展示一年来取得的总成绩,通过数据,让领导快速了解你做了多少事情。比如,你今年的销售总业绩是多少,与上一年增长或下降比率是多少;你完成了多少篇文案,累积阅读量是多少;你面试了多少人,入职了多少人;你完成了多少次售后服务等等。总之,每个职业类型,都可以通过一个总体概述,客观地表述工作成绩。

中间部分是分别叙述:如果公司没有明确要求总结的方向,可以自己根据职业类型做出划分。

如果你是负责项目的管理层,可以从团队建设、渠道开发、各季度业绩、项目开发情况等等多个维度分别叙述,做到全面而精准。

如果你是项目中担任某一部分工作的基层,那么你也可以按照第二步骤自己整理的资料,通过不同维度展示自己的成果。

值得注意的是,在汇报中自己想要强调的重点部分,需要加大篇幅。比如你开拓了新的渠道,想要在下一年度获得支持,那么就要指出新渠道的开发情况、当前贡献值,发展潜力等等。如果你想着重展示某一方面突出成绩,则要围绕此方面进行详细叙述。

后“总”的部分,有的人会总结自己这一年的心得,也有人会对下一年的工作进行简单的规划,具体则是看每个人需求,但篇幅不宜过长,套话不宜过多。

4、撰写成文,查漏补缺。

依据上述步骤,将通顺整理成篇,并查漏补缺,适当增删。

年终总结并不是篇幅越长越好,所以当你的内容过于冗长,那么要对内容做减法。减少非重点内容的赘述,减少没有实际意义的套词。通过删减,也可以让你核心重点内容更突出。

如果你的重点内容叙述不够,可以把这部分内容,再次拆分成多个内容,从不同角度叙述自己重点工作的成果,使其更具说服力。

后,不管你的老板是否在意细节,都要认真地检查几遍,有没有标点使用错误和错字这种基础错误,并认真地做好排版,切莫让你的工作总结毁于细节。

写在后

没有好的文笔,并不代表写不出优秀的年终总结。老王建议,在碰到任何职场难题时都不要过多地去宣泄烦恼,而是快速地进入解决问题的思维模式。方法对了,难题自然迎刃而解。

后,愿每一位职场人都能打好年终后一场战役,做出一份漂亮的工作总结。

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