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融媒体中心运行方案

 

  • 中心运行的基本原则

中心将秉承“安全、健康、高效、专业”的基本思路,对中心未来的使用进行相关管理工作,以提升我校师生的专业技能为目的,形成我校内容制作统一平台以及融媒体教学实验中心。

  • 中心区域化功能分布融媒体中心运行方案怎么写:免费分享创意运营方案模板

融媒体实训中心,具备日常新闻节目制播、融合媒体生产、大型活动在线直播、网络视频会议功能、小型演播厅(录制室)、融媒体展示大屏、互联网相关配置设施等,主要功能及区域分布如下图。

 

  • 中心办公室及人员岗位职责
  • 组织架构

中心办公室作为融媒体中心未来的管理部门,主要岗位将设置为中心主任1人、副主任3人由我校教职人员出任。中心下设六个部门,由记者团记者分管,其中每个部门设立部长1人,干事4人。六个职能部门由记者团主席团统一管理,相关工作通过主席团向中心主任及副主任汇报。

  • 主任及副主任的职责

中心主任对中心所有事项负责,3位副主任分管中心内容审核、软硬件设备及技术管理、中心安全及风险控制。

  • 中心六部门及个人岗位职责

中心六部门由校记者团主席团负责日常管理,下设6个部门,分别为综合管理部、广播部、录音部、演播部、虚拟拍摄部、后期制作部。

  • 综合管理部

设置部长一人,由记者团办公室部长出任,负责中心日常工作监督和落实,同时作为风控第一联系人,配合相关的工作。

设置设备管理专员一人,负责设备机房管理,以及中心所有软硬件设备的登记及设备维护、保养以及技术支持。

设置申报专员一人,负责机房及中心使用申报的对接、申报流程的落实、使用时间规划。

设置巡检专员一人,负责部门内及中心值班巡逻、抽检、巡检等工作的安排,保障中心安全相关工作。

设置风控专员,作为风控第二联系人,日常及紧急状态下配合风控及舆情相关的临时工作。

  • 广播部

设置部长一人,由记者团新闻采集部部长出任,负责广播部日常工作,同时作为风控第一联系人,配合相关的工作。

设置设备管理专员一人,负责广播部所有软硬件设备管理和维护。

设置申报专员一人,负责广播部使用申报对接、申报流程的落实、使用时间规划、使用记录登记。

设置巡检专员一人,负责部门内值班巡逻等工作安排,保障广播部安全相关工作。

设置风控专员,作为风控第二联系人,日常及紧急状态下配合风控及舆情相关的临时工作。

  • 录音部

设置部长一人,由记者团编辑部部长出任,负责录音部日常工作,同时作为风控第一联系人,配合相关的工作。

设置设备管理专员一人,负责录音部所有软硬件设备管理和维护。

设置申报专员一人,负责录音部使用申报对接、申报流程的落实、使用时间规划、使用记录登记。

设置巡检专员一人,负责部门内值班巡逻等工作安排,保障录音部安全相关工作。

设置风控专员,作为风控第二联系人,日常及紧急状态下配合风控及舆情相关的临时工作。

  • 演播部

设置部长一人,由记者团播音部部长出任,负责演播部日常工作,同时作为风控第一联系人,配合相关的工作。

设置设备管理专员一人,负责演播区域、控制室内软硬件设备的管理和维护。

设置申报专员一人,负责演播部使用申报对接、申报流程的落实、使用时间规划、使用记录登记。

设置巡检专员一人,负责部门内值班巡逻等工作安排,保障演播部安全相关工作。

设置风控专员,作为风控第二联系人,日常及紧急状态下配合风控及舆情相关的临时工作。

  • 虚拟拍摄部

设置部长一人,由记者团新媒体部部长出任,负责虚拟拍摄部日常工作,同时作为风控第一联系人,配合相关的工作。

设置设备管理专员一人,负责虚拟拍摄区域灯光设备、相机、镜头、各类拍摄配件等设备的管理和维护。

设置申报专员一人,负责虚拟拍摄区域以及相关设备的使用申报对接、申报流程的落实、使用时间规划、使用记录登记。

设置巡检专员一人,负责部门内值班巡逻等工作安排,保障虚拟拍摄部安全相关工作。

设置风控专员,作为风控第二联系人,日常及紧急状态下配合风控及舆情相关的临时工作。

  • 后期制作部

设置部长一人,由记者团视频制作部部长出任,负责后期部日常工作,同时作为风控第一联系人,配合相关的工作。

设置设备管理专员一人,负责后期制作区域各类软硬件设备的管理和维护。

设置申报专员一人,负责后期区域以及相关设备的使用申报对接、申报流程的落实、使用时间规划、使用记录登记。

设置巡检专员一人,负责部门内值班巡逻等工作安排,保障后期部安全相关工作。

设置风控专员,作为风控第二联系人,日常及紧急状态下配合风控及舆情相关的临时工作。

  • 管理制度与相关规范
  • 办公室例会制度

周例会,由记者团主席主持,对上周情况进行总结,并对下一周的工作内容及时间安排进行合理规划。会后形成报告材料,上报办公室副主任。

月例会,由中心主任及一位副主任以及记者团主席及副主席参加,共同讨论上月运营情况及相关问题,以及下月度的具体工作安排

  • 中心使用流程及申请规范
  • 在校学生使用流程

我校学生群体在使用前需向中心办公室提交申请,内容包括:使用时间、预计使用时长、使用功能区、重点设备、制作内容简介、主题介绍等。

中心使用申请需要提前一周提交,并于3个工作内完成审批。相关干事需在申请人审批完成后,进行相关操作的培训和操作指导,保证申请人可以针对其申请所需的相关设备进行独立操作,不会对融媒体中心环境和设备造成损坏。

  • 教职人员使用流程

学校教职人员可在使用前后填写使用记录,以保障中心相关软硬件设备的正常运转。但需要保障其他使用人员时间规划的平权规则,即已审批通过的使用时段,不能因教职人员的临时需求而轻易更改,如遇特殊情况,可由办公室下发临时使用通知,并协调已申请人的使用时间后方可征用。

  • 使用登记制度

各部门严格执行区域使用记录,形成完整的记录档案,对相关使用团体/个人、使用时长、使用原因、设备使用前后的情况进行认真核对和记录,保障区域的安全稳定以及设备良好状态。

  • 损坏赔偿规则

严格按照“谁损坏、谁赔偿”的原则,依据区域或设备的使用记录进行损坏追责。一旦出现记录缺失情况,则由负责部门进行设备损坏赔偿。

  • 值班制度

值班由六个部门轮值,每部门每天,周天由记者团主席团轮值,综合管理小组负责排班和整体值班管理,每周设置一位轮值副主任,如一旦出现突发情况,应及时上报,以保障融媒体中心的x小损失为前提,进行相关的操作。

  • 风险控制
  • 中心环境与设备安全
  • 安全管理

中心及各区域钥匙由主管设备副主任统一管理,各部门部长配有一把备用钥匙,禁止学生及其他人员私自持有中心钥匙。

  • 巡检机制

中心在使用期间,值班人员必须在岗,记者团主席团应进行巡检、抽检保障值班人员时刻保持良好的工作状态,保障中心的设备安全。

  • 风控紧急联系人制度

风控紧急联系人包括:办公室主任、风控副主任、记者团主席、各部部长以及各部风控第二联系人组成。作为由上至下的风控小组,应对各类紧急事件。

  • 舆情控制
  • 舆情监控

由录音部进行日常舆情监控,收集各社交媒体、互联网平台的舆情方向,随时上报突发的舆情问题。

  • 舆情安全管理(账号)

中心各类账号由综合管理部统一管理,严禁个人通过官方账号私发布任何内容,一旦发现着重处理。

  • 内容发布审核流程

内容制作完成后,需通过记者团主席团审核,并提交至主管内容审核的副主任处进行内容终审,确定无误后方可发布。直播相关内容,也应提前将大纲提交至主席团及办公室副主任处进行审核,并在直播期间严格遵照大纲进行。

  • 舆情危机处理流程

一旦出现舆情问题,立即激活风控紧急联系人制度,及时删除各社交媒体、网络平台内容,并由记者团主席团进行公开声明的撰写,提交至办公室主任处报批后方可发布。

同时风控小组成员针对舆情事件或其他突然事件,在2小时内到岗,形成紧急处理意见,回报至主管副主任,确定下一步处理方向。

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